Como gerir os inquéritos de RH?

Os inquéritos de RH permitem avaliar a experiência dos colaboradores e a eficácia das políticas internas da organização.

A partir desta funcionalidade é possível criar, conceber, enviar inquéritos e consultar os seus resultados.

O acesso está disponível em Utilizadores | Dossier de RH.

Visão geral

Ao aceder, é apresentada a lista dos inquéritos criados com as informações mais relevantes:

• Nome do inquérito: identifica cada inquérito;
• Estado: indica se o inquérito foi concluído ou está em curso;
• Data de validade: data em que o inquérito deixa de estar ativo;
• Data de criação: data em que o inquérito foi criado;
• Ações: possibilidade de clonar ou eliminar o inquérito.

Esta secção permite criar, gerir e analisar inquéritos de uma forma ágil.

Criar inquérito

Para criar um inquérito de RH, devem seguir-se estes passos:

1. Aceder a Utilizadores | Inquéritos de RH;
2. Clicar em + Criar um novo inquérito;
3. No formulário pop-up:
   1. Indicar o nome do inquérito;
   2. Selecionar os destinatários (colaboradores ou grupos);
   3. Indica a data de fecho do inquérito;
   4. Marcar a caixa correspondente para indicar se o inquérito é obrigatório e/ou anónimo;
4. Na secção Avançado (opcional), marcar a caixa e indicar a percentagem de respostas necessárias para fechar automaticamente o inquérito;
5. Clicar em:
   1. ✓, para confirmar e guardar o inquérito;
   2. ✗, para cancelar.

Uma vez criado o inquérito, é necessário definir o seu conteúdo e perguntas.

Conceber inquérito

Para conceber um inquérito, devem seguir-se estes passos:

1. Aceder a Utilizadores | Inquéritos de RH;
2. Selecionar o inquérito que se pretende conceber;
3. Aceder ao separador Conceber;
4. No lado direito, selecione os tipos de perguntas e arrastá-los para o painel central;
5. Configurar as perguntas conforme necessário;
6. Clicar em ✓ para guardar o questionário como rascunho.

Enviar inquérito

Para enviar um inquérito aos utilizadores, devem seguir-se estes passos:

1. Aceder a Utilizadores | Inquéritos de RH;
2. Selecionar o inquérito a enviar;
3. Clicar em Enviar;
4. Uma vez enviado, os utilizadores recebem o inquérito no seu Portal do colaborador para responderem ao mesmo.

Consultar os resultados de um inquérito

Depois de o inquérito ter sido enviado e respondido pelos utilizadores, é possível consultar os resultados. Para tal, devem seguir-se estes passos:

1. Aceder a Utilizadores | Inquéritos de RH;
2. Selecionar o inquérito cujos resultados se pretende consultar;
3. Aceder ao separador Resultados;
4. Selecionar o modo de visualização: gráficos ou tabela;
5. Aplicar filtros por colaborador, se necessário.

Em inquéritos não anónimos, é apresentada uma coluna adicional com o nome do utilizador que enviou cada resposta.