Como gerir perfis?

A secção Perfis permite gerir aspetos relacionados com as autorizações dos supervisores relativamente às diferentes funcionalidades e ao nível de proteção dos dados, bem como definir o acesso a grupos de negócio e centros de custo.

Criar perfis

É possível criar um novo perfil a partir do zero ou duplicar um perfil existente através da opção Copiar perfil, localizada à direita da lista de perfis, no lado esquerdo do ecrã.

Para criar um perfil, execute os seguintes passos:

1. Aceda a Organização e clique em Aceder a perfis;
2. Clique no ícone Novo perfil, localizado à direita da lista de perfis;
3. O assistente de criação de perfis abre-se;
4. Introduza o nome do novo perfil;
5. Clique em Aceitar;
6. Configure os dados do perfil no formulário;
7. Clique em:
   • Guardar alterações, para confirmar a criação do perfil;
   • Anular alterações, para cancelar.

Consultar e configurar informações gerais de um perfil

Para consultar ou configurar as informações gerais de um perfil, execute os seguintes passos:

1. Aceda a Organização e clique em Aceder a perfis;
2. Selecione o perfil pretendido na lista de perfis;
3. Aceda a Geral (canto superior direito);
4. Consulte ou altere os dados pretendidos:
   • Geral: permite alterar o nome, a descrição e a equivalência do perfil;
   • Grupos de negócio: permite indicar os grupos de negócio que o perfil pode gerir (todos os grupos ou apenas os grupos indicados);
   • Centros de custo: permite atribuir os centros de custo que o perfil pode gerir através do botão +;
5. Clique em:
   • Guardar alterações, para confirmar;
   • Anular alterações, para cancelar.

Configurar autorizações de um perfil

Para configurar as autorizações de um perfil relativamente às funcionalidades da aplicação, execute os seguintes passos:

1. Aceda a Organização e clique em Aceder a perfis;
2. Selecione o perfil pretendida na lista de funções;
3. Aceda a Perfis (canto superior direito);
4. Localize a funcionalidade cujas autorizações pretende alterar. As funcionalidades são apresentadas numa estrutura hierárquica de funcionalidades principais e secundárias;
5. Na coluna Autorizações, selecione o nível de autorização correspondente:
   • Administração;
   • Gravação;
   • Leitura;
   • Proibida;
     Nota: ao clicar no ícone que representa cada autorização, as alterações são aplicadas à funcionalidade indicada.

Eliminar perfis

Para eliminar um perfil, execute os seguintes passos:

1. Aceda a Organização e clique em Aceder a perfis;
2. Na lista de perfis, selecione o perfil que pretende eliminar;
3. Clique no ícone Eliminar (caixote), localizado à direita da lista de perfis;
4. Clique em:
   • Eliminar, para confirmar a eliminação;
   • Não eliminar, para cancelar a eliminação.