A configuração do Visualtime permite gerir diferentes opções gerais da aplicação relacionadas com formatos de visualização, integrações, registos de presença, ligações, períodos de referência, conservação de dados e gestão documental.

O acesso está disponível em Configuração | Visualtime.

A partir deste formulário, é possível aceder às diferentes opções através dos botões situados na parte direita do cabeçalho.

Algumas opções podem não estar disponíveis ou não permitir alterações, dependendo da configuração do servidor do Visualtime ou da versão utilizada.

Formatos de tempo

Esta opção permite definir a forma como os tempos são apresentados nos relatórios.

O acesso está disponível em Configuração | Visualtime, no separador Formatos de tempo (canto superior direito).

As opções disponíveis na secção Opções de visualização de tempo são:

Formato numérico: mostra as horas e centésimos de hora. Por exemplo, 2 horas e 30 minutos são apresentados como 2,5 horas;
Formato convencional: apresenta as horas e os minutos. Por exemplo, 2 horas e 30 minutos são apresentados como 2:30.

Na secção Fuso horário, é possível selecionar o fuso horário em que a empresa opera.

Esta configuração é utilizada como referência para todos os cálculos de tempo e, além disso, determina a execução das funcionalidades que dependem da hora local do cliente, tais como:

Tarefas agendadas;
Envio de notificações;
Geração de alertas;
Outros processos temporizados.

Isto garante um comportamento coerente do sistema em ambientes com clientes localizados em diferentes fusos horários, evitando desfasamentos na execução de processos e na apresentação da informação.

Gestão de segredos

Permite a gestão das credenciais e dos tokens necessários para a integração e segurança dos diferentes serviços.

O acesso está disponível em Configuração | Visualtime, no separador Gestão de segredos (canto superior direito).

Os dados estão distribuídos pelas seguintes secções:

Configuração do serviço Web de importação

Esta secção permite configurar os dados de ligação ao serviço Web utilizado para a importação de utilizadores e ausências.

Existem dois métodos de autenticação:

Utilizador e palavra-passe: permite indicar o nome de utilizador, a palavra-passe atual e a nova palavra-passe;
Token de identificação: permite gerar um token principal e um token secundário, também válidos para o acesso à API.

Além disso, os endereços IP autorizados podem ser registados para limitar os pedidos ao serviço Web.

Configuração do contentor de exportação para BI

Permite gerar uma ligação SAS para aceder ao contentor onde estão armazenados os ficheiros de exportação do BI.

É necessário configurar:

Ligação SAS;
Ligação para o contentor;
Token

Além disso, inclui um botão para gerar a ligação SAS automaticamente.

Visualtime Secure Connect

Permite configurar os tokens necessários para o serviço Visualtime Secure Connect.

Para tal, é necessário indicar o nome do cliente e gerar um token principal e um token secundário.

Configuração do contentor de tickets de refeição

Permite gerar uma ligação SAS para o contentor associado ao serviço de tickets de refeição.

Inclui um botão para criar a ligação SAS.

Encriptação PGP

Permite ativar a encriptação automática de ficheiros através do PGP, para proteger os dados importados e exportados.

Existe um botão para descarregar a chave pública do Visualtime e outro para adicionar a chave pública do cliente.

Acesso ao canal de denúncias externo

Apresenta o endereço URL do canal de denúncias externo, que pode ser acedido diretamente a partir desta secção.

Opções de registos de entrada e saída

Esta opção permite configurar aspetos relacionados com os registos de entrada e saída e com a gestão de dados biométricos.

O acesso está disponível em Configuração | Visualtime, no separador Opções de registos (canto superior direito).

O ecrã está dividido em três separadores principais:

Deteção de entrada/saída

Permite selecionar o sistema utilizado para detetar entradas e saídas:

Sistema de deteção avançado: deteta automaticamente as entradas e saídas dependendo do horário configurado. Permite definir o tempo máximo permitido entre uma entrada e uma saída e ativar a correção interativa para gerir registos esquecidos;
Sistema de deteção clássico: define o tempo máximo permitido entre uma entrada e uma saída. Quando o tempo decorrido é igual ou superior ao tempo configurado, o sistema interpreta-o como uma nova entrada.

Registos repetidos

Permite configurar o tempo mínimo entre uma entrada e uma saída (e vice-versa).

Se o tempo for superior ao tempo definido, o sistema considera-o como uma nova ação.

Estes parâmetros aplicam-se a terminais com comportamento SMART.

Dados biométricos

Permite ativar ou desativar a utilização de dados biométricos.

Apresenta uma lista dos certificados biométricos disponíveis, indicando:

Quem os gera;
A data de geração.

Além disso, permite:

Descarregar cada certificado;
Eliminar todos os dados biométricos registados.

Ligações

O acesso está disponível em Configuração | Visualtime, no separador Ligações (canto superior direito).

Esta opção permite gerir os blocos de ligações apresentados em diferentes partes da aplicação:

Painel principal do Visualtime;
Página inicial do Portal do Visualtime;
Menu pendente do Portal do Visualtime.

Desta forma, os administradores podem centralizar e personalizar os atalhos que estão disponíveis para os utilizadores.

O ecrã apresenta uma lista de ligações disponíveis e permite criar ou alterar ligações através do botão +.

Cada ligação contém os seguintes dados:

Título: nome principal da ligação;
Texto descritivo: informação adicional sobre a ligação;
Nome da ligação: texto do botão de acesso;
URL: endereço da Web associado.

Além disso, é possível definir onde cada ligação é apresentada:

Mostrar na página inicial do VTLive;
Mostrar na página inicial do VTPortal;
Mostrar no menu pendente do VTPortal.

Início de ano

Permite a definição dos períodos de referência a utilizar na contabilização dos dados. Estes ajustes garantem a adaptação do sistema às especificidades de cada organização.

O acesso está disponível em Configuração | Visualtime, no separador Início de ano (canto superior direito).

A configuração está dividida em três secções:

Período anual: permite indicar o mês que é considerado como o início do ano. A partir desse mês, é contabilizado um ano civil completo.
Período mensal: permite indicar o dia que é considerado como início do mês. O mês civil é contado a partir dessa data.
Período semanal: permite definir o dia que é considerado como o início da semana. A partir desse dia, são contabilizados 7 dias de calendário.

Auditoria de dados

Esta opção permite configurar o tempo de permanência de diferentes tipos de informação armazenada no Visualtime, garantindo o cumprimento dos regulamentos de proteção de dados, como o RGPD e o Regulamento (UE) 2016/679.

O acesso está disponível em Configuração | Visualtime, no separador Auditoria de dados (canto superior direito).

As secções configuráveis são as seguintes:

Permanência de dados biométricos: define o número de dias durante os quais os dados biométricos dos colaboradores são conservados.
Permanência de fotografias: define o número de dias durante os quais as fotografias associadas aos registos de entrada dos utilizadores são conservadas;
Permanência de documentos: define o número de dias durante os quais os documentos dos utilizadores são conservados;
Permanência de registos de acesso: define os meses durante os quais os registos de acesso dos utilizadores são conservados. É possível indicar 0 para que nunca sejam eliminados;
Permanência de informações de geolocalização dos registos de presença: define o número de dias durante os quais as informações de geolocalização associadas aos registos de presença permanecem no sistema. É possível indicar 0 para que nunca sejam eliminados.
Permanência de registos: permite eliminar automaticamente os registos com mais de quatro anos.

Graças a estas configurações, as empresas podem gerir de forma responsável o armazenamento de dados confidenciais, assegurando tanto a otimização dos recursos como a conformidade legal em termos de proteção de dados.

Documentos

Esta opção permite gerir a ativação de pastas especiais para a importação de recibos de vencimento do A3. O seu objetivo é facilitar a integração deste tipo de documentos no sistema, mantendo sempre o controlo sobre o seu armazenamento.

O acesso está disponível em Configuração | Visualtime, no separador Documentos (canto superior direito).

Ao marcar a caixa Ativação da importação de recibos de vencimento A3 é ativada uma pasta especial no Gestor de documentos para a importação automática de recibos de vencimento do A3.

Se esta opção for desativada depois de ter estado ativada, é apresentada uma mensagem de aviso a indicar que:

A pasta correspondente será eliminada no Gestor de documentos;
Todos os documentos que ela contiver serão eliminados.

Por este motivo, recomenda-se descarregar previamente os documentos a partir do Gestor de documentos antes de desativar a opção.

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