Como gerir centros de custos nas justificações?

A funcionalidade Atribuição de centros permite gerir de forma ágil a atribuição de centros de custos às justificações diárias dos colaboradores. Isto facilita a correta imputação de tempos e custos dentro da organização.

Obter justificações

Para atribuir ou alterar centros de custos, devem seguir-se estes passos:

1. Aceder a RealCost | Atribuição de centros;
2. Selecionar os critérios de pesquisa:
   • Centros de custos;
   • Período de datas;
   • Utilizadores;
   • Justificações;
3. Clicar em Obter para visualizar as justificações;
4. Na lista, aparecerão os seguintes dados:
   • Utilizador;
   • Data;
   • Registos;
   • Incidência;
   • Início;
   • Fim;
   • Valor;
   • Justificação;
   • Valor;
   • Centro.

Alterar uma justificação individual

Para alterar o centro de custos ou o tempo de uma justificação, devem seguir-se estes passos:

1. Localizar a linha correspondente na lista;
2. Fazer duplo clique na linha;
3. Na coluna Centro, selecionar o novo centro de custos;
4. Altere, se necessário, o tempo atribuído ao centro de custos, modificando o tempo da justificação;
   Nota: se for indicado um tempo inferior ao original:
   • É criada automaticamente uma nova linha com o tempo restante;
   • Esta nova linha permite atribuir um centro de custos diferente.

Atribuir um centro de custos a várias justificações

Para efetuar uma atribuição em massa, devem seguir-se estes passos:

1. Selecionar as linhas pretendidas marcando a caixa correspondente;
2. Verificar o Total de horas selecionadas na parte inferior da lista;
3. Marcar a opção Mover todas as horas selecionadas para o centro de custos;
4. Selecionar o centro de custos de destino;
5. Clicar no botão Guardar alterações.

Exportar

Para descarregar as informações em formato Excel, devem seguir-se estes passos:

1. Clicar em Exportar;
2. É descarregado automaticamente um ficheiro no formato XLSX com os dados apresentados.