Estado de absentismo

Filtros de pesquisa

Na parte superior, estão disponíveis diversos filtros que permitem personalizar a apresentação dos dados de absentismo. Os filtros disponíveis são os seguintes:

• Utilizadores/Grupos: através do botão Selecionar, acede à árvore de utilizadores para selecionar colaboradores ou grupos de colaboradores;
• Justificação: permite filtrar por motivo de ausência (Assuntos pessoais, Horas de greve, Descanso, etc.);
• Estado: permite filtrar de acordo com a situação da ausência:
  • Todos: apresenta todas as ausências;
  • Em casa: colaboradores que se encontram atualmente ausentes;
  • Regressam esta semana: colaboradores cujo regresso está previsto durante a semana em curso;
  • Termina entre as datas: ausências que terminam num determinado intervalo;
  • Inicia entre as datas: ausências que começam num determinado intervalo.

Nota: nos estados que exigem a limitação por período, são ativados campos adicionais para indicar as datas correspondentes.

Visualização dos dados

A tabela principal apresenta os detalhes das ausências registadas, incluindo informações como:

• Grupo do utilizador;
• Tipo de ausência;
• Justificação;
• Situação atual;
• Datas de início e fim;
• Estado da documentação.

A tabela permite:

• Ordenação por colunas: ao clicar no cabeçalho de uma coluna, os registos são ordenados em sentido ascendente ou descendente. Uma seta no nome do cabeçalho indica a coluna ativa e o tipo de ordenação;
• Filtragem por coluna: cada cabeçalho tem um menu pendente que permite selecionar os valores a apresentar. À direita de cada registo, são apresentados botões:
  • Ficha do utilizador, para aceder à ficha do utilizador, para consultar a respetiva informação detalhada (histórico de ausências, dados pessoais, etc.);
  • Mostrar detalhes, para ver todos os detalhes da ausência (motivo, datas de início e fim, documentação associada).

Navegação por páginas

Na parte inferior, encontra-se o controlo de paginação para percorrer os diferentes resultados quando o volume de dados é elevado.

Botões

Os seguintes botões são apresentados no canto superior direito:

• Obter:  atualiza a informação apresentada depois de modificar os filtros;
• Exportar: exporta os dados num ficheiro Excel para análise e/ou elaboração de relatórios.