Como gerir a importação e a exportação de dados?

Importação manual

Para efetuar uma importação manual, deve executar os seguintes passos:

1. Aceda a Análises, relatórios e dados | Importar/Exportar;
2. No canto superior direito, certifique-se de que a opção Importar está selecionada;
3. Na lista de acordos coletivos, selecione o acordo coletivo pretendido;
4. Na secção Dados para importação manual:
   1. Clique em Iniciar importação;
   2. É apresentado um assistente de importação, no qual deverá:
      • Selecionar o tipo de ficheiro a importar;
      • Carregar o ficheiro pretendido;

Importação automática

Para configurar uma importação automática, deve executar os seguintes passos:

1. Aceda a Análises, relatórios e dados | Importar/Exportar;
2. No canto superior direito, certifique-se de que a opção Importar está selecionada;
3. Na lista de acordos coletivos, selecione o acordo coletivo pretendido;
4. Na secção Configurar importação automática:
   • Assinale a caixa Ativar importação automática;
   • Selecione o formato: Excel ou texto;
   • Selecione o modelo;
   • Indique o nome do ficheiro de dados;
5. Clique em Guardar e validar importação automática.

Para consultar informações sobre a última importação, clique em Detalhes última importação.

Exportação manual

Para efetuar uma importação manual, deve executar os seguintes passos:

1. Aceda a Análises, relatórios e dados | Importar/Exportar;
2. No canto superior direito, selecione a opção Exportar;
3. Na lista de acordos coletivos, selecione o acordo coletivo pretendido;
4. Na secção Dados para exportação manual:
   1. Clique em Iniciar exportação;
   2. É apresentado um assistente de importação, no qual deverá:
      • Selecionar os utilizadores cujos dados pretende exportar;
      • Selecionar o modelo, o formato e o intervalo de datas entre as quais pretende exportar as informações;
      • Introduzir o código de confirmação;
      • Clicar no botão Descarregar ficheiro para descarregar o ficheiro com os dados;
      • Clicar em Fechar, para fechar o assistente;

Exportação automática

Para criar um novo planeamento de exportação automática, deve executar os seguintes passos:

1. Aceda a Análises, relatórios e dados | Importar/Exportar;
2. No canto superior direito, selecione a opção Exportar;
3. Na lista de acordos coletivos, selecione o acordo coletivo pretendido;
4. Na secção Configurar exportação automática, clique em Novo (+);
5. Abre-se um formulário, no qual deve preencher os dados correspondentes:
   • Nome do planeamento;
   • Estado (caixa de seleção para ativar/desativar);
   • Modelo;
   • Nome do ficheiro;
   • Utilizadores incluídos;
   • Período a exportar;
   • Periodicidade de execução da exportação automática;
6. Clique em Guardar.

Os planeamentos existentes são apresentados na grelha Planeamentos atuais, com informações que incluem o nome, o modelo utilizado, a data da próxima execução e o estado.