A configuração da ficha permite personalizar os campos que os utilizadores visualizam no Dossiê de RH, garantindo que a informação relevante esteja disponível e organizada de acordo com as necessidades da organização.

O acesso está disponível em Configuração | Ficha.

Atualmente, é possível configurar as seguintes fichas:

Ficha de utilizador;
Ficha de tarefa;
Ficha de empresa;
Ficha de centro de custos;

Os campos podem ser de diferentes tipos, como texto, numérico ou data, e podem incluir um registo histórico para gerir a evolução dos dados ao longo do tempo. Além disso, estão classificados por níveis de acesso para garantir a segurança da informação e podem ser associados a categorias que facilitam a sua organização no Dossiê de RH.

Além disso, os campos podem ter ativada a propriedade Restrição de valores únicos, que impede que um mesmo valor se repita em registos diferentes.

A ficha também inclui campos do sistema que são necessários para o funcionamento da aplicação e não podem ser eliminados.

Ficha do utilizador

A personalização da ficha do utilizador permite:

Criar novos campos personalizados;
Alterar campos existentes;
Mostrar ou ocultar campos no Dossiê de RH.

A configuração está organizada nas seguintes secções:

Campos disponíveis: mostra os campos que podem ser adicionados à ficha. Para cada campo, são apresentados o nome, o tipo (texto, numérico, data, etc.), o nível de acesso (básico, médio, elevado) e se a restrição de valores únicosestá ativada;
Campos selecionados: mostra os campos já selecionados para serem visíveis na ficha. Tal como na secção Campos disponíveis, são apresentados o nome, o tipo, o nível de acesso e se são únicos.
Ficha do sistema: contém os campos do sistema necessários ao funcionamento da aplicação e não podem ser eliminados.

Os botões Adicionar campo personalizado selecionado e Remover campo personalizado selecionado permitem mover campos entre as grelhas Campos disponíveis e Campos selecionados.

O botão Adicionar(+) permite adicionar novos campos à ficha.

Os botões Adicionar campo personalizado selecionado e Remover campo personalizado selecionado permitem mover campos entre as grelhas Campos disponíveis e Campos selecionados.

Para gerir os campos da ficha do utilizador, estão disponíveis as seguintes ações:

Criar um campo personalizado

Para criar um novo campo personalizado e visualizá-lo no perfil do utilizador do Dossiê RH, siga estes passos:

Aceda a Configuração | Ficha;
Clique em Ficha do utilizador;
Em Personalização da ficha do utilizador, clique em Adicionar (+);
Em Geral, indique o nome e a descrição do campo;
Selecione o Tipo e o Nível de acesso;
Assinale a caixa Controlo histórico se o campo tiver de gerir a evolução dos dados ao longo do tempo;
Selecione a categoria à qual o campo será associado;
Aceda a Visibilidade para indicar quem pode solicitar alterações no campo: todos ou ninguém;
Se necessário, aceda a Avançado e, em Converter em campo de sistema do tipo, selecione o tipo de campo de sistema para o qual o campo personalizado pode ser convertido;
Clique em:
- Aceitar para guardar o campo;
- Cancelar para sair sem guardar as alterações;
Selecione o campo na grelha Campos disponíveis;
Clique em Adicionar campo personalizado selecionado para o mover para a grelha Campos selecionados.

Alterar um campo existente

Para alterar um campo personalizado, siga estes passos:

Aceda a Configuração | Ficha;
Clique em Ficha do utilizador;
Localize o campo que pretende editar;
Se o campo se encontrar em Campos selecionados, remova-o previamente da ficha;
Clique no ícone do lápis para editar o campo;
Efetue as alterações necessárias;
Clique em:
- Aceitar para guardar as alterações;
- Cancelar para sair sem guardar;
Adicione novamente o campo à grelha Campos selecionados através do botão Adicionar campo personalizado selecionado.

Ocultar um campo do registo

Para deixar de visualizar um campo na ficha do utilizador do Dossiê de RH, siga estes passos:

Aceda a Configuração | Ficha;
Clique em Ficha do utilizador;
Localize o campo na grelha Campos selecionados;
Clique em Remover campo personalizado selecionado para o mover para a grelha Campos disponíveis.

Ao mover o campo para Campos disponíveis, este deixa de ser apresentado no Dossiê de RH.

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