Como gerir comunicados?

Criar

Para criar um comunicado, execute os seguintes passos:

1. Aceda a Comunicações | Comunicados;
2. Clique no ícone de Novo comunicado, localizado à direita da lista de comunicados;
3. Em Configuração , preencha as informações:
   •  Comunicado: assunto, ficheiros anexos e opções como leitura obrigatória ou se deve ser afixado no quadro de avisos;
   • Para: selecione os destinatários clicando no botão Selecionar destinatários;
   • Respostas: defina se o comunicado permite respostas personalizadas e a sua configuração, ou se permite mudar de opinião;
   • Planeamento: planeie quando o comunicado será enviado;
   • Conclusão: indique até quando o comunicado ficará visível;
4. Aceda à secção Conceção para redigir o conteúdo através do editor;
5. Clique em:
   • ✓, para guardar o comunicado;
   • ✗, para cancelar a criação.

Editar

Para editar um comunicado, deve executar os seguintes passos:

1. Aceda a Comunicações | Comunicados;
2. Selecione o comunicado pretendido na lista de comunicados;
3. Efetue as alterações necessárias;
4. Clique em ✓ para guardar as alterações.

Nota: só é possível editar os comunicados que ainda não foram publicados, identificados com um lápis à frente do título na lista de comunicados.

Publicar

Para publicar um comunicado, execute os seguintes passos:

1. Aceda a Comunicações | Comunicados;
2. Selecione o comunicado pretendido na lista de comunicados;
3. Reveja o conteúdo do comunicado;
4. Clique no ícone Enviar comunicado, localizado à direita da lista de comunicados;

Uma vez publicado, o comunicado será enviado aos destinatários de acordo com o planeamento definido, e estes poderão consultá-lo no respetivo Portal do colaborador.

Consultar

Para consultar um comunicado, execute os seguintes passos:

1. Aceda a Comunicações | Comunicados;
2. Selecione o comunicado pretendido na lista de comunicados;
3. Consulte as informações nas seguintes secções:
   • Configuração: dados gerais do comunicado;
   • Conceção: conteúdo do comunicado;
   • Resultados: percentagem de leituras e respostas dos utilizadores, caso esteja publicado.

Arquivar

Para arquivar um comunicado, execute os seguintes passos:

1. Aceda a Comunicações | Comunicados;
2. Selecione um comunicado publicado;
3. Clique no ícone Arquivar comunicado, localizado à direita da lista de comunicados;
4. O comunicado passa para a secção Arquivados (canto superior direito).

Desarquivar

Para arquivar um comunicado, deve executar os seguintes passos:

1. Aceda a Comunicações | Comunicados;
2. Aceda à secção Arquivados (canto superior direito);
3. Selecione o comunicado pretendido da lista de comunicados;
4. Clique no ícone Desarquivar comunicado, localizado à direita da lista de comunicados;
5. O comunicado passa para a secção Ativos (canto superior direito).

Cancelar

Para cancelar um comunicado, execute os seguintes passos:

1. Aceda a Comunicações | Comunicados;
2. Selecione o comunicado pretendido;
3. Clique no ícone Cancelar comunicado, localizado à direita da lista de comunicados;
4. O comunicado passa para a secção Arquivados (canto superior direito) e deixa de estar visível para os destinatários.

Recuperar

Para recuperar um comunicado, execute os seguintes passos:

1. Aceda a Comunicações | Comunicados;
2. Aceda à secção Arquivados (canto superior direito);
3. Selecione o comunicado pretendido;
4. Clique no ícone Recuperar comunicado, localizado à direita da lista de comunicados;
5. O comunicado passa para a secção Ativos (canto superior direito).

Eliminar

Para eliminar um comunicado, execute os seguintes passos:

1. Aceda a Comunicações | Comunicados;
2. Selecione um comunicado ainda não publicado (identificado com um ícone de lápis);
3. Clique no ícone Eliminar comunicado, localizado à direita da lista de comunicados;
4. Confirme a ação.