O Analytics by Genius permite criar estudos e analisar os resultados através de relatórios personalizados com base nos dados do sistema, facilitando a análise de informações como horários, saldos, picagens, justificações ou custos.

Com esta funcionalidade, é possível realizar análises, criar relatórios e exportar os resultados para análise no Excel ou em ferramentas de Business Intelligence.

O acesso a esta funcionalidade está disponível em Análises, relatórios e dados | Analytics by Genius.

Executar estudo existente

Para gerar um relatório a partir de um estudo previamente configurado, deve executar os seguintes passos:

Aceda a Análises, relatórios e dados | Analytics by Genius;
Na lista de estudos disponível no lado esquerdo, localize o estudo que pretende executar.
Clique duas vezes no estudo pretendido;
No formulário que se abre, indique o período de datas;
Clique em Iniciar estudo.
O sistema executa a análise e gera o relatório correspondente.

Nota: na lista de estudos disponível no lado esquerdo, estão disponíveis as seguintes opções:

Ocultar a lista de estudos;
Editar um estudo existente;
Partilhar um estudo com outros supervisores;
Eliminar um estudo;
Planear um estudo para execução periódica;

Criar e executar um estudo

Permite elaborar um novo estudo e executá-lo. Para tal, deve executar os seguintes passos:

Aceda a Análises, relatórios e dados | Analytics by Genius;
Na secção Criar o meu estudo:
- Indique o nome do estudo;
- Selecione os dados a analisar (os dados não compatíveis aparecem bloqueados):
  - Justificações;
  - Picagens;
  - Pedidos;
  - Centros de custo;
  - Refeitório;
  - Horários;
  - Saldos;
  - Acessos;
  - Tarefas;
    Nota: os campos Justificações, Pedidos, Centros de custo e Saldos permitem aplicar filtros adicionais com o botão de opções […];
Selecione os utilizadores a incluir na análise;
Selecione os campos do Dossiê de RH que pretende mostrar (opcional);
Indique o período de datas;
Se pretender, assinale a caixa:
- Gerar ligação para utilização com ferramentas externas de análise de dados para gerar uma análise compatível com ferramentas externas de análise de dados. Se esta caixa não for assinalada, o estudo é gerado num formato de folha de cálculo (BI) e, nesse caso, os relatórios anteriores são substituídos;
- Receber um e-mail quando o planeamento for executado para ativar uma notificação por e-mail em estudos planeados;
Clique no botão Iniciar estudo;
O estudo é executado e fica automaticamente guardado na lista do lado esquerdo.

Consultar estudos

1. Estudos executados

Para aceder aos estudos gerados recentemente, deve executar os seguintes passos:

Aceda a Análises, relatórios e dados | Analytics by Genius;
Aceda à secção Ver os meus estudos;
Consulte o estado do estudo:
- Indicador de círculo: o estudo está em curso;
- Indicador de gráfico: o estudo está disponível;
Clique duas vezes no estudo para ver os

2. Estudos para ferramentas externas

Para aceder aos estudos para ferramentas externas, deve executar os seguintes passos:

Aceda a Análises, relatórios e dados | Analytics by Genius;
Aceda à secção Ver os meus estudos;
Consulte o estado do estudo:
- Os estudos são apresentados no formato de lista com ligações;
- O estado A carregar dados... indica que o estudo está em curso e, uma vez concluído, a ligação fica disponível;
- A lista de estudos tem uma opção para os eliminar;
Clique duas vezes no estudo para ver

Os estudos permanecem disponíveis durante três dias.

Trabalhar com os resultados de um estudo

Depois de abrir o estudo, é possível analisar e alterar a apresentação dos dados:

Reordenar linhas e colunas;
Filtrar informações;

No cabeçalho, estão disponíveis as seguintes opções:

Voltar: regressar ao ecrã principal de estudos;
Guardar: guardar alterações na configuração do estudo;
Exportar: exportar para CSV, Excel ou PDF;
Tabela: alterar a visualização para o formato de tabela
Gráficos: alterar a visualização para o formato de gráfico;
Formato: configurar o formato das células, por exemplo, alinhamento, separadores de milhares, separadores decimais, moeda, percentagens, etc. Ou um formato condicional, por exemplo, todos os valores inferiores a 10 a vermelho;
Opções: adicionar totais, subtotais e modificar a visualização, por exemplo, formato compacto, clássico ou plano;
Campos: adicionar filtros, colunas ou fórmulas;
Ecrã: ativar o ecrã inteiro.

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