¿Cómo gestionar roles?

La sección Roles permite gestionar aspectos relacionados con los permisos de los supervisores sobre las diferentes funcionalidades y nivel de protección de los datos, así como definir el acceso a grupos de negocio y centros de coste.

Crear roles

Es posible crear un rol nuevo desde cero o duplicando un rol existente mediante la opción Copiar función, ubicada a la derecha del listado de roles, ubicada a la izquierda de la pantalla.

Para crear un rol, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Organización y hacer clic en Acceder a roles;
2. Hacer clic en el icono de Nueva función, ubicado a la derecha del listado de roles;
3. Se abre el asistente de alta de roles;
4. Introducir el nombre de la nueva función;
5. Hacer clic en Aceptar;
6. Configurar los datos del role en el formulario;
7. Hacer clic en:
   • Guardar cambios, para confirmar la creación del rol;
   • Deshacer cambios, para cancelar.

Consultar y configurar información general de un rol

Para consultar o configurar la información general de un rol, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Organización y hacer clic en Acceder a roles;
2. Seleccionar el rol deseado del listado de roles;
3. Acceder a General (esquina superior derecha);
4. Consultar o modificar los datos deseados:
   • General: permite modificar el nombre, descripción y equivalencia del rol;
   • Grupos de negocio: permite indicar los grupos de negocio que puede gestionar el rol (todos los grupos o solo a los grupos indicados);
   • Centros de coste: permite asignar los centros de coste que puede gestionar el rol mediante el botón +;
5. Hacer clic en:
   • Guardar cambios, para confirmar;
   • Deshacer cambios, para cancelar.

Configurar permisos de un rol

Para configurar los permisos de un rol sobre las funcionalidades de la aplicación, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Organización y hacer clic en Acceder a roles;
2. Seleccionar el rol deseado del listado de roles;
3. Acceder a Roles (esquina superior derecha);
4. Localizar la funcionalidad sobre la que se quieren modificar permisos. Las funcionalidades se muestran organizadas en estructura jerárquica de funcionalidades principales (padres) y secundarias (hijas);
5. En la columna Permisos, seleccionar el nivel de permiso correspondiente:
   • Administración;
   • Escritura;
   • Lectura;
   • Prohibido;
     Nota: al hacer clic sobre el icono que representa cada permiso, se aplican los cambios sobre la funcionalidad indicada.

Eliminar roles

Para eliminar un rol, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Organización y hacer clic en Acceder a roles;
2. En el listado de roles, seleccionar el rol que se desea eliminar;
3. Hacer clic en el icono de Borrar (papelera), ubicado a la derecha del listado de roles;
4. Hacer clic en:
   • Borrar, para confirmar la eliminación;
   • No borrar, para cancelar la eliminación.