Notificações

Para facilitar a gestão contratual dos funcionários, é possível agendar notificações para que esteja sempre a par das futuras alterações contratuais da sua organização.

As notificações são apresentadas no período anterior à alteração contratual, auxiliando a tomada de decisão na gestão do contrato.

É possível configurar notificações com base na:

• data final do período experimental;
• data de aviso prévio da empresa da etapa contratual ativa;
• data final da etapa contratual ativa;
• data prevista de cessação de contrato.

Configurar Agendamento

Para configurar o agendamento de uma notificação, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Sistema | Configurar Empresa | Notificações;
2. Selecionar o tipo de notificação pretendido e clicar em Ver;
3. Clicar em Editar;
4. Selecionar o modelo de notificação (no próprio modelo, poderá definir o modelo de email e os destinatários da notificação);
5. No campo Desvio (Dias), indicar o número de dias que pretende aplicar à data da ocorrência para determinar a data de agendamento;
6. Clicar em Guardar.

Ativar Agendamento

Para ativar uma determinada notificação, deverá editá-la (em Sistema | Configurar Empresa) e selecionar a opção Ativar disponível na barra de ferramentas.

Contudo, antes de ativar, deverá garantir que os dias de desvio sugeridos são os que pretende aplicar à data de ocorrência. Caso contrário, deverá editar a notificação e inserir os dias pretendidos (ver como). Só após esta operação é que deverá ativar a notificação.

Ao ativar, o sistema irá subtrair o n.º de dias de aviso prévios à data da ocorrência. Ou seja, se a data da ocorrência for 31/05/2024 e estipular 5 como dias de desvio, a notificação será agendada para dia 27/05/2024.

As notificações serão agendadas automaticamente para todos os contratos que cumpram as seguintes condições em função do tipo de notificação ativo:

• Cessação de contrato: o contrato está ativo, a data final prevista de cessação está preenchida e é maior ou igual à data atual;
• Período Experimental: o contrato está ativo, a data final do período experimental está preenchida e é maior ou igual à data atual;
• Renovação de contratos: o contrato está ativo, a data fimal da etapa contratual está preenchida e é maior ou igual à data atual.
• Renovação de contratos com Aviso Prévio: o contrato está ativo, a data de aviso prévio da empresa da etapa ativa está preenchida e é maior ou igual à data atual.

As notificações ativas irão consequentemente agendar novas notificações sempre que são alteradas as datas de Renovação, Cessação ou Período Experimental de um contrato e cumpram as condições acima indicadas.

É possível desativar uma notificação que está no estado Ativo. Caso o faça, as tarefas de agendamento de notificações não são criadas.

Consultar Notificações Agendadas

Para consultar as notificações agendadas assim como o estado em que se encontram, deverá aceder ao Monitor de Tarefas Assíncronas em Sistema | Outras Configurações.

Além de apresentar a informação de todas as tarefas assíncronas de sistema, este monitor permite aceder às tarefas agendadas, incluindo as notificações criadas no sistema. Poderá consultar cada tarefa de forma individual para analisar todos os detalhes da mesma.

Ao editar a tarefa de notificação, poderá consultar os seguintes dados:

• Tipo de Notificação;
• Estado;
• Contrato;
• O utilizador que a criou ou alterou;
• Data;
• A data para a qual foi agendado o envio da notificação.

Se utilizar a opção Executar, as notificações que não estejam concluídas são enviadas. Posteriormente, essas notificações ficarão assinaladas como concluídas mesmo que a data de agendamento ainda não tenha ocorrido.