Ativos

Um ativo é tudo aquilo que que possui valor económico para a empresa, sendo utilizado para a concretização do objetivo principal. Pode ser formado pelo conjunto de bens e direitos necessários à manutenção das atividades da organização, caracterizados por apresentar-se na forma tangível (edifícios, máquinas, etc).

Tipos de Ativos

Em termos contabilísticos, os ativos podem assumir três formas:

• Ativos fixos tangíveis: correspondem aos recursos que uma empresa detém com carácter de permanência ou continuidade, não se destinando a ser vendidos ou transformados no decurso das suas atividades normais. Por exemplo: mesas, cadeiras, imóveis, terrenos e equipamentos;
• Ativos fixos intangíveis: correspondem aos recursos que não assumem forma física e, por vezes, são de difícil identificação. Por exemplo: Marcas, licenças e patentes;
• Propriedades de Investimento: caracterizam-se por imóveis que, sendo pertencentes ao ativo fixo tangível, têm como objetivo a obtenção de rendimento. Para efeitos de Balanço, os ativos podem apresentar-se como ativos correntes e não correntes de acordo com a sua maior ou menor capacidade de liquidez.

Na grande maioria das empresas, sobretudo nas industriais, os ativos fixos tangíveis representam uma parte muito significativa dos seus ativos e desempenham um papel imprescindível no processo de obtenção dos seus rendimentos.

Os ativos fixos tangíveis são ativos destinados a serem utilizados na produção ou fornecimento de bens e serviços, para arrendamento ou para fins administrativos. Inclui igualmente as benfeitoras e as grandes reparações que acrescem ao custo daqueles ativos. É expectável que a sua utilização seja superior a um período económico.

A duração superior a um período económico permite distinguir os ativos fixos tangíveis dos fornecimentos de materiais em que a duração de utilização é menor e, portanto, reconhecíveis como ativos correntes.

Gerir Ativos

A ficha do ativo pode ser criada automaticamente ou de forma manual durante a capitalização. Posteriormente, caso necessário, poderá abatê-lo ou eliminá-lo.

Quando existe um conjunto de ativos semelhantes, poderá criar uma ficha com quantidade superior a 1 em vez de criar fichas individuais para cada um dos ativos. O sistema permite criar uma ficha com, por exemplo, 20 máquinas e depois vendê-las em separado.

No entanto, deverá ter em atenção às seguintes regras:

• O campo Quantidade na ficha do ativo é controlado pelo sistema;
• As faturas de compras aumentam as quantidades, enquanto que as faturas de vendas diminuem quantidades desde que a unidade principal seja a 'UN';
• As unidades diferentes de 'UN' são tratadas como quantidade 1;
• As notas de crédito/débito não afetam as quantidades da ficha;
• Os documentos da contabilidade assumem sempre o valor de 1;
• Quando a quantidade da ficha é 1, designa-se como ficha individual sendo possível preencher os campos N.º de Série e Código de barras.

Para criar, abater ou cancelar ativos, siga os seguintes passos: