Inclusão de Processamentos em Folha(s) de Pagamento já existentes

A funcionalidade de Pagamentos aglomera vários processamentos para que, através da criação de Folhas de Pagamento, sejam criados os documentos que darão origem às ordens de pagamento dos valores associados ao processamento salarial na Tesouraria.  

Adicionar Processamentos

Em determinados momentos, é necessário adicionar processamentos a uma Folha de Pagamento já criada no sistema, por exemplo quando:

• é admitido um colaborador num período em que a Folha de Pagamento já estava criada;
• um contrato é cessado e é necessário incluir os respetivos valores na Folha de Pagamento desse período.

De referir que só poderá adicionar processamentos ao último pagamento criado.

Para adicionar pagamentos a uma Folha de Pagamento existente, siga os seguintes passos:  

1. Aceder a Salários | Pagamentos | Criar Pagamento; 
2. Ativar a opção Adicionar ao Pagamento Existente;
3. Selecionar a Folha pretendida no campo Pagamento. Ao indicar esta informação, serão apresentadas apenas as Folhas de Pagamento que estão no estado Em Aberto, uma vez que não é possível adicionar pagamentos a Folhas já integradas;
4. Indicar o Período até ao qual pretende consultar os processamentos em aberto (opcional);
   Nota: Quando a opção Adicionar ao pagamento está ativa, só serão apresentados os processamentos em aberto até ao período da Folha de Pagamento selecionada;
5. Selecionar o Contrato caso pretenda adicionar à Folha processamentos em aberto de um contrato em específico (opcional);
6. Filtrar os processamentos em aberto de contratos associados a um Estabelecimento específico (opcional);  
7. Ativar as opções Regular, Antecipado, Posterior e/ou Retroativos. Se todas estas opções estiverem ativas, serão apresentados os processamentos em aberto até ao período selecionado, independentemente do momento do processamento considerado no processamento;
8. Ativar a opção Processamento Agrupados para agrupar todos os processamentos por contrato. Assim, os valores são apresentados de forma global por contrato sem desagregação por momento de processamento;
9. Clicar em Aplicar; 
10. Selecionar os contratos/processamentos que pretende adicionar à Folha já existente;
11. Se a opção Agrupar processamentos estiver ativa, o identificador do processamento e o momento de processamento não são preenchidos, uma vez que o seu conteúdo pode conter vários processamentos;
12. Clicar em Criar Pagamento.

Após esta operação, os processamentos passam para o estado Fechado e ficam automaticamente associados à Folha de Pagamento, bem como os recibos que são criados e associados à mesma Folha.

Se na Folha de Pagamentos já estiver associado um processamento de um contrato e agora pretende adicionar outro do mesmo contrato, a aplicação gera um novo recibo com os dois processamentos.

Caso prefira que os dois processamentos constem em recibos diferentes, por exemplo o vencimento num recibo e o subsídio de férias noutro, deverá criar duas Folhas de Pagamento separadas e não adicionar o segundo processamento a uma Folha já criada.