Pagamentos

A funcionalidade de Pagamentos aglomera vários processamentos para que, através da criação de Folhas de Pagamento, sejam criados os documentos que darão origem às ordens de pagamento dos valores associados ao processamento salarial na Tesouraria.  

Com a criação das Folhas de Pagamento são automaticamente gerados os recibos de vencimento. 

A partir desta funcionalidade, poderá:

• criar diferentes folhas de pagamento no mesmo período (mês/ano);
• automatizar os pagamentos por estabelecimento, momento de processamento (Antecipado, Regular, Posterior e/ou Retroativos) ou por colaboradores;
• adicionar processamentos a uma Folha de Pagamento já existente;
• remover Folhas de Pagamentos.

Criar Folhas

Para agilizar o processo de criação da(s) Folha(s) de Pagamento, a aplicação disponibiliza uma lista com todos os processamentos que estão no estado Em aberto, ou seja, os processamentos que ainda não foram associados a nenhuma Folha de Pagamento. 

No caso dos pagamentos a prestadores de serviço, o processo de criação da folha de pagamento apenas difere no número de Folhas criadas, ou seja, mesmo que selecione vários contratos de prestadores de serviços serão criadas Folhas de Pagamento individuais.

Para criar Folhas de Pagamento, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Salários | Pagamentos | Criar Pagamento;  
2. Indicar a Designação do pagamento; 
3. Serão apresentados todos os processamentos que ainda não foram incluídos em Folhas de Pagamento até ao período selecionado, que por predefinição é o período atual; 
4. Selecionar os filtros aplicáveis consoante o pretendido:
   • Período: período até ao qual são apresentados os processamentos em aberto;
   • Contrato: se pretender criar uma Folha apenas para os processamentos em aberto de um contrato em específico (opcional);
   • Estabelecimento: se pretender filtrar os processamentos em aberto de contratos associados a um estabelecimento específico (opcional);  
5. Ativar as opções Regular, Antecipado, Posterior e/ou Retroativos. Se todas estas opções estiverem ativas, serão apresentados os processamentos em aberto até ao período selecionado, independentemente do momento do processamento que tenha sido considerado no processamento; 
6. Ativar a opção Processamento Agrupados para agrupar todos os processamentos por contrato. Com esta opção ativa, os valores são apresentados de forma global por contrato sem desagregação por momento de processamento; 
7. Clicar em Aplicar;  
8. Serão apresentados os processamentos em aberto até ao período especificado e de acordo com os filtros indicados; 
9. Selecionar o(s) contrato(s)/processamento(s) que deverá integrar a folha de pagamento; 
10. Se a opção Agrupar processamentos estiver ativa, o identificador do processamento e o momento de processamento não são preenchidos, porque como os dados estão agrupados, o seu conteúdo pode conter vários processamentos; 
11. Clicar em Criar Pagamento.

Nota: a data da criação da folha de pagamento corresponde à data de sistema.  

Os processamentos previamente selecionados e incluídos na Folha de Pagamento ficam automaticamente no estado Fechado.  

Quando o Pagamento engloba vários contratos, será apresentada uma barra de progresso relativa à criação dos pagamentos e uma opção para aceder diretamente à página inicial para que possa continuar a trabalhar enquanto a aplicação cria a Folha de Pagamento. Será notificado assim que a folha estiver criada.

Se existir algum erro na criação de uma Folha de Pagamento para algum dos contratos selecionados, receberá uma notificação e a aplicação irá criar a Folha para os restantes contratos.

Remover Folhas

Para eliminar uma Folha de Pagamento basta aceder a Salários | Pagamentos | Pagamentos, selecionar a Folha pretendida e clicar em Eliminar.

Ao eliminar uma Folha de Pagamento, são também removidos os recibos associados. 

Salientamos ainda que:

• apenas poderá eliminar Folhas de Pagamento pendentes;
• não é possível remover uma Folha de Pagamento se existirem folhas de períodos posteriores. 

Consultar Folhas

Poderá consultar todas as Folhas de Pagamento criadas em Salários | Pagamentos | Pagamentos, sendo apresentadas de acordo com a sua criação (da mais recente para a mais antiga).

Nessa lista, é apresentada a seguinte informação: 

• Identificador da folha de pagamento (com drill down para a respetiva folha); 
• Designação: designação atribuída no momento de criação; 
• Período: identificação do ano e mês a que a folha de pagamento se refere; 
• Estado: pendente/fechado/integrado. 

Se selecionar uma Folha de Pagamento, poderá analisar as informações relativas aos processamentos incluídos e efetuar drilldown para os respetivos recibos.