Relatório de Dedução

Em determinadas situações, é necessário gerar relatórios relativos a deduções para analisar dados/valores referentes a essa dedução num determinado período, como por exemplo, analisar as deduções associadas a quotizações sindicais e gerar a declaração mensal para entregar aos respetivos sindicatos. 

Emitir Relatório de Dedução

É possível gerar uma declaração por entidade relativamente à qual existe a dedução considerada no processamento salarial. Contudo, para que o Relatório seja gerado com sucesso, deverá garantir as seguintes configurações: 

• Nos Parâmetros de Salários, deverá garantir que os sindicatos e outras entidades a quem sejam devidos valores associados ao processamento salarial estão devidamente criados; 
• Na configuração das deduções associadas a essas entidades, é necessário associar a entidade correspondente; 
• Todas as Folhas de Pagamento relativas ao período em causa que representam deduções associadas à entidade pretendida têm de estar no estado Integrado; 
• O Relatório é gerado por entidade/período, sendo que apenas poderá existir uma declaração por período para a mesma entidade; 

Para emitir a declaração, siga os seguintes passos: 

1. Aceder a Relatórios Oficiais Oficiais | Relatórios de Dedução; 
2. Clicar em Criar; 
3. Definir o Período (mês/ano) para o qual pretende gerar a declaração; 
4. Selecionar a Entidade à qual se destina a declaração; 
5. Indicar uma Descrição;
6. Por fim, clicar em Guardar. 

O Relatório será criado com base em todos os processamentos incluídos nas Folhas de pagamento que estejam no estado Integrado no período indicado. Após gerar, o Relatório fica no estado Processado. 

Nota: São considerados os processamentos que estão associados à dedução a entidade selecionada na declaração.  

Editar Relatório

 Em Relatórios Oficiais | Relatórios de Dedução, é possível consultar e/ou editar os Relatórios criados anteriormente. Ao editar um Relatório, é apresentada a seguinte informação: 

• Dados da declaração: período, descrição, estado e a entidade;
• Área Resumo dos totais: total de Incidência, total de dedução funcionário e total de Encargo da Entidade Patronal;
•  Área de detalhe: colaborador, número da subscrição, soma da incidência que serve de base ao cálculo da dedução, soma do valor das deduções da parte do Colaborador e soma do valor do Encargo da Entidade Patronal.

Ao editar a Declaração, é possível alterar os dados ou adicionar linhas, que ficarão assinaladas como Modificadas para se diferenciaram das linhas criadas pelo sistema. 

Para cada linha, existe a opção Detalhe que permite aceder à informação sobre os processamentos que contribuíram para os valores apresentados nessa linha. Com esta informação, é possível aceder rapidamente aos processamentos que originaram esse valor e validar os valores apresentados.