Gestão de Utilizadores
Os perfis de utilizador permitem simplificar a gestão do fluxo de trabalho, dividindo o acesso ao sistema de acordo com cada função. Assim, além de possibilitar um maior proveito de todas as funcionalidades, garantem a proteção de dados e de informações privadas dos colaboradores.
Perfis Disponíveis
A aplicação disponibiliza um conjunto de perfis de utilizador que garantem o acesso às tarefas e fluxos de trabalho necessários ao correto funcionamento da empresa, designadamente:
- Configurador;
- Administrador;
- Técnico de RH.
É possível atribuir o perfil de Configurador a outros utilizadores, no entanto as operações de convidar utilizadores e atribuir perfis só estão disponíveis para o dono da subscrição, ou seja, para o utilizador que subscreveu a aplicação.
Para saber em pormenor as características de cada perfil, sugere-se a consulta do artigo Bem-vindo ao Rose People.
Convidar Utilizadores
Os colaboradores têm acessos e responsabilidades distintas de acordo com a sua função. Neste sentido, é importante refletir estas características no produto para garantir o correto funcionamento da aplicação.
De referir que um utilizador pode ser associado a mais que um perfil. Por exemplo, poderá ser Configurador e Administrador simultaneamente e, neste cenário, poderá alterar o perfil na área pessoal, clicando no campo relativo ao perfil.
Para convidar utilizadores e atribuir perfis, siga as seguintes etapas:
Etapa 1: Convidar Utilizadores
- Aceder à área pessoal;
- Clicar em Utilizadores;
- Preencher os campos com os dados do utilizador;
- Selecionar o perfil que pretende atribuir;
- Clicar em Convidar Utilizador.
O utilizador receberá um email com todos os dados de acesso ao produto.
Etapa 2: Atribuir Perfis
Poderá atribuir perfis aos utilizadores de duas formas:
Individualmente
- Aceder a Configurar Utilizadores | Perfis;
- Selecionar o perfil pretendido;
- Clicar em Editar;
- Ativar a checkbox do utilizador que pretende atribuir ao perfil;
- Clicar em Guardar.
Em lote
- Aceder a Configurar Utilizadores | Utilizadores;
- Selecionar o utilizador pretendido;
- Clicar em Editar;
- Ativar a checkbox do perfil que pretende atribuir;
- Clicar em Guardar.
Quando atribuir um novo perfil ou alterar os perfis atribuídos, o utilizador em questão deve reiniciar a aplicação para visualizar as alterações.
Remover Acessos
Durante a atividade profissional, é comum existir a necessidade de remover acessos à aplicação, como por exemplo a um colaborador que assume outras funções na organização.
Para remover o acesso de um utilizador, siga os seguintes passos:
- Aceder a Configuração de Utilizadores | Utilizadores;
- Selecionar o utilizador que pretende remover;
- Clicar no botão "..." e clicar em Desativar Utilizador;
- Aceder à área pessoal no canto superior direito e clicar em Utilizadores;
- Clicar em Remover Acesso no utilizador pretendido.