Salários
O módulo de Salários permite gerir o processamento salarial e emitir os documentos associados à correta integração dos valores na Contabilidade, fornecendo todos os mecanismos de apoio ao cálculo dos valores do processamento e de retroativos. Desta forma, poderá criar as Folhas de Pagamento para agregar os valores salariais e efetuar o fecho do período, bem como enviar os recibos de vencimentos por email ou imprimi-los em duplicado.
Funcionalidades
- Possibilidade de aprovar processamentos de retroativos;
- Possibilidade de efetuar acertos de períodos anteriores;
- Criação de Folhas de Pagamentos para agregar valores salariais;
- Geração automática dos Recibos de Vencimento;
- Envio de recibos por email e possibilidade de impressão em duplicado;
- Possibilidade de excluir recibos dos ficheiros de pagamento;
- Possibilidade de reprocessar períodos;
- Fecho do período;
- Geração de ficheiros bancários para assegurar o pagamento de valores associados ao processamento salarial;
- Geração do ficheiro de integração dos valores do processamento salarial na contabilidade.
Fluxo de Trabalho
1. Consultar Processamento
Uma vez que o processamento salarial é automatizado, sempre que ativa um contrato são automaticamente processados ou reprocessados os períodos afetados.
Contudo, existem várias operações que originam o reprocessamento de um contrato, nomeadamente, quando existem alterações nas entidades ou nos períodos no estado Em Aberto. Consequentemente, o sistema irá calcular retroativos e reprocessar os períodos afetados.
2. Criar Folhas de Pagamento
Para processar os valores salariais devidos aos colaboradores, deverá criar Folhas de Pagamento.
3. Efetuar Fecho do Período
Deverá realizar o Fecho do Período para indicar quais os períodos fechados para o correto processamento dos valores salariais.
4. Enviar Recibos aos Colaboradores
Para agilizar a entrega dos recibos, poderá enviá-los por email ou imprimi-los em duplicado para que um seja entregue ao colaborador e o outro arquivado na empresa.
5. Gerar Ficheiro de Integração na Contabilidade
Após o processamento salarial, é necessário integrar todos os valores associados na Contabilidade.