Reprocessamentos

O reprocessamento de um contrato é originado quando existem alterações nas entidades ou nos períodos no estado Em Aberto. Consequentemente, o sistema irá calcular retroativos e reprocessar automaticamente os períodos afetados, respetivamente.

Reprocessar Contratos

O reprocessamento de um contrato pode ser originado em duas situações:

• quando existem alterações nas entidades relacionadas com o processamento;
• quando os períodos afetados pelas alterações estão no estado Em Aberto. Neste cenário, quando os períodos em aberto são reprocessados, o novo processamento sobrepõe-se ao anterior.   

De seguida, são enumeradas as alterações que desencadeiam um reprocessamento do contrato:

Processar Retroativos

Os retroativos são sempre calculados quando existem alterações nas entidades (referidas na secção Reprocessar contratos) com impacto nos processamentos.

O cálculo de retroativos consiste no apuramento das diferenças provocadas pelas alterações realizadas. Desta forma, o Rose cria um novo processamento para o(s) período(s) afetado(s) com todas as diferenças obtidas entre os dois processamentos. 

É possível calcular retroativos de forma sucessiva para o mesmo período, caso tenha realizado alterações com impacto no período em momento diferentes. Por exemplo, se registou uma ausência para o mês de janeiro e em abril adicionou uma remuneração com a data inicial em janeiro. 

No entanto, cada alteração gera um novo processamento, sendo apuradas as diferenças entre o processamento original e todos os retroativos do período (em estado fechado). 

Ao editar um processamento de retroativo, além das diferenças obtidas no processamento, é indicada/o:

• a origem: é identificada a entidade onde ocorreu a alteração e que originou o processamento do retroativo;
• o utilizador que fez a alteração;
• a data em que foi realizada a alteração. 

 As diferenças obtidas pelo cálculo de retroativos são lançadas no primeiro processamento em aberto no período a que respeita, caso exista algum processamento posterior ainda em aberto nesse período. Se não existir, são lançadas num processamento de retroativo. 

Caso sejam alteradas as rúbricas ou condições associadas a um contrato num determinado mês, a aplicação apresenta notas explicativas onde é indicado:

• o valor calculado de acordo com as novas condições;
• o valor que já tinha sido considerado nos períodos anteriores agora recalculados;
• a diferença resultante entre esses valores.

Reprocessar Períodos

No ROSE, os reprocessamentos dos períodos afetados são desencadeados automaticamente sem ser necessário emitir a respetiva ordem de pagamento.

No entanto, existem situações em que o sistema não efetua o reprocessamento automático, nomeadamente, quando o reprocessamento está dependente de aprovação prévia e/ou quando pretende que uma alteração realizada nos períodos em aberto também se reflita nos períodos fechados.  

Além dessas situações, é necessário reprocessar períodos se:

• alterar as remunerações ou deduções do contrato, por exemplo, quando altera o próprio valor da remuneração principal (R01) ou quando adiciona uma dedução que pretende que seja processada a partir de um período anterior ao atual;
• alterar a remuneração utilizada em todos os contratos, por exemplo, quando pretende aumentar o subsídio de alimentação a partir de um determinado período;
• alterar os dados fiscais, por exemplo, alterar o número de dependentes ou o estado civil. Neste caso, deverá criar uma nova linha nos dados fiscais e inserir a data final na linha anterior para que o sistema considere as novas condições só a partir desta data;
• alterar as contas de benefício associadas ao contrato, por exemplo, se associar a conta de benefício de subsídio de férias e a partir de um determinado período adicionar um crédito de dias a pagar;
• reprocessar períodos em aberto, por exemplo, quando é necessário atualizar as tabelas de IRS;
• for necessário atualizar as tabelas de IRS em fevereiro com efeitos retroativos a 1 janeiro e pretende processar os retroativos de janeiro, que já estava fechado. 

Através da funcionalidade de Reprocessamento de Período, é possível reprocessar manualmente os contratos com períodos abertos e/ou fechados, refletindo este impacto no processamento a partir de uma determinada data. 

Para reprocessar períodos, siga os seguintes passos: 

1. Aceder a Salários | Reprocessar Período;
2. Definir o Período Inicial a partir do qual pretende reprocessar;
3. Filtrar os dados pelo Contrato ou por Estabelecimento (opcional);
4. Selecionar a opção Incluir Cessantes se pretender incluir os contratos que estão no estado Cessante;
5. Clicar em Aplicar; 
6. Selecionar os contratos que pretende reprocessar;
7. Por fim, clicar em Reprocessar Período. 

Após reprocessar o período, existem 2 tipos de comportamento:

• Caso o período afetado esteja aberto, são assumidos os novos valores/condições, sobrepondo-se ao processamento anterior;
• Caso o período afetado esteja fechado, o processamento original mantém-se e é criado um processamento do tipo Retroativo que espelha as alterações do reprocessamento.