¿Cómo gestionar bots?

La funcionalidad de Bots permite automatizar procesos en Visualtime mediante la creación de reglas que se ejecutan automáticamente en determinados eventos, como la creación de usuarios, supervisores o centros de coste.

Crear un bot

Para crear un bot, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Bots;
2. Hacer clic en Añadir Bot (icono al lado de la lista de bots);
3. Indicar el nombre del bot;
4. Hacer clic en ✓.
5. Seleccionar el tipo de bot, que determina cuándo se ejecutará;
6. Añadir reglas mediante el botón Añadir regla (+);
7. Hacer clic en:
   • Guardar cambios, para crear el bot;
   • Deshacer cambios, para cancelar.

Crear reglas

Según el tipo de bot, se pueden configurar las siguientes reglas:

• Al crear nuevo usuario:
  • Copiar permisos de usuario: copiar los permisos de un usuario existente. Se debe seleccionar un usuario plantilla como origen de datos para copiar estos permisos;
  • Copiar campos de la ficha de usuario: copiar los campos de la ficha de un usuario existente. Se debe seleccionar un usuario plantilla como origen;
• Al crear nuevo supervisor:
  • Copiar permisos de supervisor: copiar los permisos de un supervisor existente. Se debe seleccionar un usuario plantilla como origen de datos para copiar estos permisos;
• Al crear un centro de coste:
  • Copiar rol: copiar el rol de un centro de coste existente. Se debe seleccionar el rol de una lista de roles disponibles;

Para añadir una regla a un bot, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Bots;
2. En la lista de bots, seleccionar el bot deseado;
3. Hacer clic en Añadir regla (+);
4. Indicar el nombre de la regla;
5. Seleccionar la Regla de la lista desplegable correspondiente, según el tipo de bot;
6. En Usuario plantilla, seleccionar el origen para copiar los permisos, campos o roles;
7. Marcar la opción Activado, si se desea que la regla esté activa;
8. Hacer clic en ✓ para guardar la regla.

Configurar o editar un bot

Para configurar o editar un bot, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Bots;
2. En la lista de bots, seleccionar el bot deseado;
3. En la parte derecha, modificar los datos necesarios;
4. Hacer clic en:
   • Guardar cambios, para confirmar;
   • Deshacer cambios, para cancelar.