¿Cómo configurar y generar un informe de emergencia?

El informe de emergencia permite generar un informe con la distribución de usuarios según zonas para facilitar la gestión y respuesta ante situaciones de emergencia.

Para utilizar esta funcionalidad es necesario configurar previamente los parámetros de acceso al informe y, posteriormente, acceder al enlace configurado para generar el informe.

El acceso está disponible en Configuración | Informe de emergencia.

Configurar informe de emergencia

En esta pantalla se definen los parámetros necesarios para activar y proteger el acceso al informe de emergencia.

Las opciones disponibles son:

• Activar pantalla de Informes de Emergencia: permite habilitar la generación de informes de emergencia. Al activar esta opción, es necesario indicar una clave de seguridad;
• Clave: permite definir la clave de seguridad necesaria para acceder a la generación de informes de emergencia. Esta clave asegura que solo los usuarios autorizados puedan lanzar el informe;
• No tener en cuenta los fichajes por el portal en el informe de emergencia: permite excluir del informe los fichajes realizados mediante el Portal del empleado;
• URL de la página en la que se puede acceder para generar el informe de emergencia:  muestra la dirección desde la que se puede acceder al formulario de generación del informe. Al acceder a esta dirección se solicita la clave configurada.

Una vez completada la configuración, es necesario hacer clic en:

• Guardar los cambios para guardar la configuración;
• Deshacer cambios para salir sin guardar las modificaciones.

Generar informe de emergencia

Una vez configurados los parámetros de acceso, la generación del informe se realiza desde la URL indicada en la configuración.

Al acceder al enlace se solicita la clave de seguridad previamente establecida.

El proceso es el siguiente:

1. Acceder a la URL indicada en la configuración;
2. Introducir la clave de seguridad;
3. El sistema muestra el cliente sobre el que se va a generar el informe;
4. Hacer clic en Conectar para iniciar el proceso.
5. Se muestra la pantalla de generación del informe de emergencia;
6. Introducir la clave de seguridad;
7. En la parrilla Informes disponibles, seleccionar la planificación del informe que se quiere generar marcando la casilla Selec.;
8. Hacer clic en Lanzar para iniciar la generación del informe de emergencia según la planificación seleccionada.