La configuración del Portal permite personalizar aspectos visuales y funcionales del Portal del empleado, definir parámetros generales, ajustar la apariencia del portal y configurar opciones avanzadas para mejorar la experiencia del usuario y adaptarlo a sus necesidades.

El acceso está disponible en Configuración | Configuración del Portal.

La configuración se organiza en las siguientes pestañas ubicadas en la esquina superior derecha:

General;
Time Gate;
Geolocalización;
Declaración de jornada.

General

La pestaña General permite configurar aspectos relacionados con la gestión de usuarios y la apariencia visual del Portal del empleado.

Es posible habilitar la impersonalización de usuarios. Cuando esta opción está activada, los supervisores pueden actuar en nombre de otros empleados y acceder a la misma información que estos visualizan en el Portal del empleado.

Además, permite personalizar la apariencia visual de la cabecera del Portal mediante las siguientes opciones:

Imagen del encabezado: permite seleccionar la imagen que se mostrará en la cabecera del Portal. Se admiten archivos con extensión .jpg, .jpeg, .gif y .png. La imagen se redimensiona automáticamente;
Color inicial del fondo: permite seleccionar el color inicial del fondo mediante un selector de color;
Color final del fondo: permite seleccionar el color final del fondo mediante un selector de color;
Opacidad de la imagen: permite definir el nivel de transparencia de la imagen de fondo para combinarla con los colores seleccionados o reducir su visibilidad.

Time Gate

La pestaña Time Gate permite configurar aspectos relacionados con la identificación de usuarios y la apariencia visual de esta funcionalidad.

Es posible seleccionar un campo de Expediente RRHH para utilizarlo como identificador de usuario en Time Gate.

Solo se muestran los campos que:

Son de tipo número o texto;
Tienen activada la restricción de valores únicos;
Contienen un valor.

Nota: si el valor del campo está vacío, el usuario no puede acceder a Time Gate.

Además, permite personalizar la apariencia visual del Time Gate mediante las siguientes opciones:

Imagen de fondo: permite seleccionar una imagen con formato .jpg, .jpeg, .gif o .png. La imagen se redimensiona automáticamente;
Color inicial del fondo: permite seleccionar el color inicial del fondo;
Color final del fondo: permite seleccionar el color final del fondo;
Opacidad de la imagen: permite ajustar la transparencia de la imagen de fondo.

Geolocalización

La pestaña Geolocalización permite definir los parámetros de geolocalización para empleados en movilidad.

En la sección Configuración de geolocalización es posible definir si los fichajes realizados desde el Portal del empleado deben registrar información de geolocalización.

La configuración puede establecerse de forma global mediante las opciones Sí o No, prevaleciendo sobre la configuración individual de cada usuario.

Además, es posible solicitar una zona en los fichajes realizados sin geolocalización. Esta información es necesaria para que el empleado pueda aparecer en el Informe de emergencia.

Declaración de jornada

Esta pestaña solo está disponible cuando se dispone de la funcionalidad Declaración de jornada en Edición.

Permite configurar distintos aspectos relacionados con la declaración de jornada.

La sección Configuración de la declaración de jornada contiene dos casillas:

Proponer al usuario un patrón de fichajes definido en el horario: el Portal del empleado propone automáticamente la secuencia de fichajes configurada para el horario del día;
Permitir la declaración de jornada en días anteriores: permite definir cuántos días hacia atrás puede realizarse una declaración de jornada. Si se indica el valor 0, la declaración debe realizarse el mismo día.

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