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¿Cómo lanzar, consultar y planificar informes?

Última modificación el 16/06/2026
Este artículo se aplica a:
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El módulo Informes permite lanzar informes bajo distintos criterios, acceder a informes generados previamente y planificar su ejecución automática.

El acceso está disponible en Análisis, informes y datos | Informes.

Al acceder a Informes, se muestra la siguiente información:

  • En la parte izquierda, se muestra el listado de informes disponibles;
  • Al seleccionar un informe, en la parte derecha se visualiza la sección Detalles, que incluye:
    • Título y descripción del informe;
    • Posibilidad de seleccionar categorías (si aplica);
    • Botón Lanzar para generar el informe;
    • Vista previa del contenido del informe.

En la parte superior, se dispone de las siguientes vistas:

  • General: permite consultar, lanzar y gestionar informes;
  • Planificaciones: permite crear y gestionar planificaciones automáticas de informes.

Lanzar informe

Para lanzar un informe, se deben seguir estos pasos:

  1. Acceder a Análisis, informes y datos | Informes;
  2. En el listado, seleccionar el informe que se desea lanzar;
  3. Hacer clic en Lanzar;
  4. En el asistente que se abre, configurar los parámetros del informe:
    • Grupo y/o los usuarios;
    • Intervalo de fechas;
    • Horarios;
    • Justificaciones;
    • Saldos;
    • Otros datos relevantes;
  5. Confirmar los pasos del asistente.

El informe generado estará disponible en la sección Últimos informes.

Nota: en el listado de informes disponible en la parte izquierda, se dispone de las siguientes opciones de gestión del informe:

  • Pantalla completa: permite pasar a modo pantalla completa, ocultando el listado de informes;
  • Nuevo informe: permite crear un informe desde cero;
  • Clonar informe: permite duplicar un informe existente;
  • Nueva planificación: permite crear una planificación automática del informe.

Consultar informes generados

Para acceder al histórico de informes lanzados, se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Acceder a Análisis, informes y datos | Informes;
  2. En el listado, seleccionar el informe deseado;
  3. En la sección Últimos informes:
    • Consultar la fecha y hora de generación;
    • Acceder al documento generado;

Planificar informe

Para automatizar la generación de un informe según una planificación definida, se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Acceder a Análisis, informes y datos | Informes;
  2. En el listado, seleccionar el informe que se desea planificar;
  3. Hacer clic en Nueva planificación (icono de calendario);
  4. En la sección Planificaciones, indicar un nombre para la planificación;
  5. En la sección Configuración, cumplimentar la siguiente información:
    • Destinatarios del informe;
    • Configurar la periodicidad:
      • Diaria;
      • Semanal;
      • Mensual;
      • Una sola vez;
      • Intervalo horario;
    • Indicar el idioma del informe.
  6. Hacer clic en Aceptar (ubicado en la línea de la planificación en la sección Planificaciones, para guardar la planificación;
  7. En el asistente que se abre, indicar los parámetros del informe;
  8. Confirmar los datos.

La planificación queda registrada y el informe se generará automáticamente según la configuración establecida.

Periodos de fechas en la extracción de informes

El selector de fechas en la extracción de informes incluye los siguientes periodos predefinidos:

Quincena actual

Selecciona automáticamente la quincena que contiene la fecha actual:

  • Si la fecha actual se encuentra entre los días 1 y 15 del mes, el intervalo corresponderá del día 1 al 15;
  • Si la fecha actual se encuentra entre los días 16 y el último día del mes, el intervalo corresponderá del día 16 al último día del mes.

Quincena anterior

Selecciona automáticamente la quincena anterior a la quincena actual:

  • Si la fecha actual pertenece a la segunda quincena del mes, se seleccionará la primera quincena del mismo mes;
  • Si la fecha actual pertenece a la primera quincena del mes, se seleccionará la segunda quincena del mes anterior.

Año anterior

Selecciona automáticamente el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año anterior al actual.

Al seleccionar cualquiera de estos periodos, el sistema completa automáticamente los campos Desde y Hasta, manteniendo el mismo comportamiento que el resto de los periodos predefinidos del selector.

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