Configurações dos Colaboradores
Para identificar corretamente a situação profissional de cada colaborador na respetiva ficha, é necessário previamente criar as carreiras, funções e níveis funcionais aplicáveis dentro da organização. Independentemente da organização, existem áreas que são pilares estruturais para a atividade diária e para a execução do fluxo de trabalho. Neste sentido, é importante criar as funções praticadas na empresa para garantir uma organização interna e uma rotina administrativa segura e eficiente. Para criar as funções existentes na organização, siga os seguintes passos: Os níveis funcionais representam as várias etapas que um colaborador pode percorrer numa determinada carreira, desde o nível de entrada até ao nível máximo de carreira. Os níveis funcionais podem variar de organização para organização e em função do setor de atividade ou Instrumento de Regulamentação Coletiva de Trabalho. Deverá criar os níveis funcionais aplicáveis à organização para posteriormente associar aos colaboradores. Para criar níveis funcionais, siga os seguintes passos: No Rose, as carreiras permitem definir a hierarquia de funções existentes dentro de uma organização. Para criar carreiras, siga os seguintes passos: Para garantir o cumprimento das obrigações legais, nomeadamente o preenchimento do Relatório Único, é necessário indicar a formação académica dos colaboradores da empresa. Para agilizar esta tarefa, poderá utilizar o Carregador de Dados que, com base na tabela auxiliar de preenchimento do Relatório Único, apresenta todas as formações académicas existentes, sendo apenas necessário selecionar as que se aplicam à sua realidade organizacional. Caso a formação académica não exista nessa tabela, poderá criá-la manualmente. Para criar manualmente uma formação académica, siga os seguintes passos:Criar Funções
Determinar Níveis Funcionais
Definir Carreiras
Indicar Formação Académica
Nota: Não é possível criar formações académicas com a nomeclatura "FA". Este prefixo é utilizado nos registos de sistema;