A integração com o sistema de gestão de tempo Cegid Visualtime garante que a informação seja sincronizada com sucesso entre as duas aplicações, ao mesmo que proporciona uma experiência de utilização fácil e clara para uma conclusão eficiente das tarefas.

Assim, é possível sincronizar os dados dos colaboradores e as ausências mensais.

Funcionalidades

Esta integração permite o envio dos contratos dos colaboradores e a sincronização mensal dos horários (quando variáveis), ausências e horas extraordinárias.

De seguida, são detalhadas ao pormenor todas as funcionalidades disponíveis:

Exportação de dados do People para Visualtime

Sincronização dos contratos em lote (a usar no início de integração ou em situações em que existiu falha de sincronização);
Sincronização online a partir do People na ativação e cessação do contrato, assim como na atualização de informação relevante a contratos existentes.

Importação de dados do Visualtime para People

Se pretender, será possível sincronizar:

Horários;
Ausências previstas (cenários de ausências prolongadas, como baixas médicas);
Ausências pontuais incluindo as ausências por férias;
Horas suplementares, com possibilidade de desdobrar do lado do People a primeira hora e seguintes (por ter valorizações diferentes).

É considerado o calendário e a gestão das férias da aplicação do Visualtime. O People recebe apenas as ausências à medida que as férias vão sendo gozadas.

Em cada importação realizada, existe um log que regista toda atividade, nomeadamente, o tipo de registos recolhidos com e sem sucesso.

Configurar Integração

É necessário efetuar configurações nas duas aplicações:

People

Para configurar a integração, siga os seguintes passos:

Aceder a People | Sistema | Configurar Empresas | Parâmetros de Salários;
Editar a Empresa pretendida;
Ativar o separador Integração Visualtime;
Na área Serviço, indicar o Endereço do Serviço e a Chave de API para ser possível conectar com o serviço;
Na área Integração, validar o campo o Grupo (que assume por predefinição a chave da empresa, mas pode alterá-la) e selecionar o Subgrupo que pode ser Nenhum, Departamento ou Estabelecimento;
Se pretender separar a 1.ª hora suplementar das restantes horas, na área Trabalho Suplementar deverá definir o mapeamento com as remunerações de origem para a 1.ª hora suplementar e as remunerações de Código Horas (mais de 1h) para as horas suplementares seguintes à primeira.
Exemplo: pretende configurar as Horas Extra para integrar como RS081, mas apenas a 1.ª hora como RS081. As restantes devem ser consideradas como RS082. Na configuração, a coluna Origem tem de esta preenchida com a remuneração RS081 e na coluna Código Horas a RS082. Durante a importação, se a Hora Suplementar for superior a 1h o sistema irá criar uma remuneração pontual de RS081 com quantidade igual a 1 e o restante será lançado na remuneração pontual RS082;
Clicar em Guardar.

Visualtime

No Visualtime, é necessário definir o mapeamento das justificações para os códigos de remunerações ou de ausências a integrar no People.

Para configurar o mapeamento, siga os seguintes passos:

Aceder ao Visualtime | Configuração da Gestão Horária | Justificações;
Para cada justificação preencher o campo Equivalência com o código de remuneração ou ausência do People;
Se pretender que determinada justificação não seja importada no People, deverá preencher o campo Equivalência com #Ignore.

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