Última alteração a 27/02/2024
Para facilitar a atualização de valores ou as condições de remunerações associadas aos contratos, é possível efetuar essa atualização para vários contratos em simultâneo ou através de importação de ficheiros Excel.
Atualizar Remunerações
Através desta funcionalidade, é possível alterar o tipo de quantidade, o valor da quantidade, a fórmula da quantidade, o tipo de valor, o valor monetário ou a fórmula para um valor de uma determinada remuneração.
Para atualizar remunerações associadas aos contratos, siga os seguintes passos:
- Aceder a Contratos | Gestão de Contratos | Atualizar Remunerações;
- Editar a remuneração que pretende alterar;
- Selecionar a Remuneração em questão e validar o Período Inicial a partir do qual irá incidir a alteração;
- Filtrar os dados pelo Estabelecimento (opcional);
- Clicar em Aplicar;
- São apresentados todos os contratos no estado Ativo e associados à remuneração. De salientar que apenas são apresentados os contratos cujo período final indicado para essa remuneração seja igual ou superior ao período inicial selecionado;
- Selecionar os contratos a afetar;
- Efetuar a alteração na coluna pretendida. Poderá alterar quer a nível da quantidade ou do valor, sendo possível alterar as duas configurações.
Nota: Poderá editar múltiplas linhas em simultâneo;
- Por fim, clicar em Atualizar Remuneração.
A atualização das remunerações nos contratos será efetuada da seguinte forma:
- Se o período inicial da remuneração no contrato for igual ou superior ao período de atualização indicado, só a configuração da remuneração na linha ativa é que será atualizada;
- Se o período inicial da remuneração for inferior ao período de referência, a aplicação irá alterar o período final na linha da remuneração para o período anterior ao de referência. Depois irá adicionar uma nova linha da mesma remuneração com o período inicial igual ao período de referência e com os valores indicados na atualização.
Atualizar Remunerações em Lote via Excel
Para agilizar o processo de atualização de vencimentos, é possível utilizar o ficheiro Excel para importar para a aplicação os novos valores.
Esta funcionalidade traduz-se nas seguintes operações
-
Exportação para um ficheiro excel dos contratos e respetivos valores de remunerações atuais;
-
Atualização dos novos valores no ficheiro;
-
Importação do ficheiro.
Para atualizar remunerações em lote via Excel, siga os seguintes passos:
- Aceder a Contratos | Gestão de Contratos | Atualizar Remunerações;
-
Inserir a Remuneração pretendida e clicar em Aplicar;
- São apresentados todos os contratos ativos e associados à remuneração e contratos cujo período final indicado para essa remuneração seja igual ou superior ao período inicial definido;
- Selecionar os contratos a afetar;
- Clicar no botão Exportar Dados;
- Efetuar as alterações pretendidas no ficheiro;
- Aceder a Sistema | Importação de Ficheiros;
- Selecionar a opção Atualizar Remunerações de Contratos, clicando em Ver;
- Na área Dados a Importar, selecionar o ficheiro em questão;
- Clicar em Importar.
A atualização do contrato segue as mesmas regras aplicadas quando esta é efetuada na funcionalidade Atualizar Remunerações.
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