A integração com o sistema de gestão de tempo Cegid Visualtime garante que as informações associadas ao colaborador são sincronizadas com sucesso entre as duas aplicações.

Esta integração tem de estar configurada nas duas aplicações (ver artigo) e permite ainda a sincronização das ausências mensais.

Sincronizar Colaboradores

A sincronização dos colaboradores poderá ocorrer aquando da ativação de um contrato ou através da opção Sincronizar Colaboradores que possibilita a sincronização em lote dos colaboradores.

A informação dos colaboradores exportada e enviada para o Visualtime provém da ficha do colaborador e do contrato, entre os quais: Nome colaborador, NIF, Email, Telemóvel, Contacto de Emergência, Data de Admissão, Data Fim de Contrato, Departamento ou Estabelecimento (se estiverem configurados como Subgrupo).

Para sincronizar colaboradores, siga os seguintes passos:

Aceder a Sistema | Visualtime | Sincronizar Colaboradores;
Selecionar os filtros pretendidos e clicar em Aplicar;
Na lista, selecionar os colaboradores que pretende exportar e clicar em Sincronizar;
O sistema irá exportar os colaboradores selecionados para o Visualtime. Nas notificações, poderá consultar o estado do envio dos dados.

De acordo com os filtros selecionados, na lista são apresentados os contratos ativos e com alterações pendentes para integrar, no entanto, poderá filtrar pelo estado do contrato, por departamento ou estabelecimento.

Além da possibilidade de especificar os colaboradores que pretende exportar, o sistema também efetua sincronizações automáticas dos colaboradores quando:

o Contrato é ativado;
o Departamento ou Estabelecimento é alterado e se estiver definido na configuração da integração no Subgrupo;
o Contrato é cessado. Neste caso, será sincronizada a data de fim de contrato.

Se o colaborador sincronizado para o Visualtime for removido no People, terá também de ser removido manualmente no Visualtime.

Para cada colaborador no Visualtime apenas pode existir um contrato ativo. Se enviar informação de um 2.º contrato estando o primeiro ainda ativo, a a exportação dará erro.

Consultar Dados

Após a sincronização, poderá consultar os colaboradores já sincronizados em Sistema | Visualtime | Sinc. Colaboradores.

Para o período de início dos contratos no Visualtime é considerada a data de bloqueio do Visualtime, sendo escolhida a maior das duas: o período inicial de processamento e a data de admissão.

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