Carregador de Dados
Para cumprir as obrigações legais, é necessário que todas as informações dos colaboradores estejam devidamente preenchidas no contrato de trabalho, por exemplo a profissão e a formação académica. No entanto, as tabelas oficiais que apresentam estes dados (Classificação Portuguesa das Profissões e Tabela Auxiliar do Relatório único, respetivamente) são muito extensas uma vez que abrangem a maioria das profissões/formações académicas existentes no país. Para que no sistema apenas estejam disponíveis as informações aplicáveis à sua realidade organizacional, poderá utilizar o Carregador de Dados para selecionar de forma simples e rápida por exemplo as profissões que se enquadram à organização. Para carregar dados para a aplicação, siga os seguintes passos:
Após realizar esta operação, poderá de imediato associar os dados importados aos contratos. No caso das profissões e das formações académicas, estas assumem como código “PS” e "FA", respetivamente, para ser possível distingui-las dos dados introduzidos manualmente. Também poderá aceder ao Carregador de Dados nas próprias entidades. Por exemplo, em Configurar Contratos | Profissões está disponível a opção Carregar Dados que permite aceder diretamente a esta funcionalidade com o campo Entidade preenchido automaticamente. Após importar os dados, será reencaminhado novamente para a janela anterior.