Fórmulas

As regras de cálculo das remunerações, deduções ou dos benefícios são definidas através de fórmulas para simplificar as configurações dos cálculos, bem como para facilitar a utilização do sistema que está pré-configurado com fórmulas que traduzem as regras legais e fiscais.

Na construção de uma fórmula, é possível incluir variáveis, funções e objetos, bem como determinar os cenários onde esta se aplica. Ao consultar cada uma das fórmulas disponíveis, poderá analisar as regras aplicáveis ao método de cálculo, bem como conhecer todos os valores do processamento salarial.

Composição

As fórmulas são compostas por um/a:

• Identificador;
• Designação;
• Contexto: para evitar erros na utilização das fórmulas, é possível determinar os cenários onde estas podem ser utilizadas, por exemplo, nas remunerações selecionar apenas as fórmulas que se aplicam a este contexto. Assim, e de acordo com o contexto da fórmula, estão disponíveis objetos (variáveis) e funções específicos. Para consultar a lista de objetos e funções disponíveis, deverá clicar simultaneamente nas teclas Ctrl + Espaço na área Expressão. 
• Expressão: inclui as regras de cálculo de forma semelhante a uma fórmula de Excel. Depois de ser validada no cálculo do processamento, a expressão apresenta um valor numérico utilizado nos cálculos;
• Expressão de descrição: descreve o cálculo e as regras utilizadas pela aplicação para justificar o valor apresentado.

As expressões podem ser compostas por funções e variáveis, permitindo assim um número de combinações praticamente ilimitado. Por exemplo: if( Abs(-1) = 1, Cos(1), Floor(1.5555)).

Nota: As expressões suportam as operações aritméticas normais de adição, subtração, divisão e multiplicação. Nas funções com mais do que um parâmetro, deve ser utilizada a vírgula como separador. 

Sequência do Processamento

A sequência do processamento salarial é importante para obter os valores esperados em cada uma das fórmulas.

Aquando da avaliação da fórmula, alguns objetos podem não apresentar os valores finais do processo onde se inserem e tipicamente têm um comportamento lógico e sequencial. Por exemplo, numa remuneração de processamento, o valor é calculado depois da quantidade. Tal significa que, se na fórmula para a quantidade referenciar o objeto "Value" dessa remuneração, o valor será tipicamente zero.

De uma forma simplificada, os cálculos associados ao processamento seguem a seguinte sequência:

1. Cálculo dos créditos das contas de benefício;
2. Cálculo dos débitos das contas de benefício;
3. Cálculo de remunerações base para determinar o valor bruto e base bruto (para a totalidade do mês, sem ausências);
4. Cálculo de remunerações não base para determinar valor bruto;
5. Considerar ausências;
6. Cálculo de remunerações para determinar valor ilíquido;
7. Cálculo de remunerações e deduções de acordo com dependências.

Nota: No cálculo do processamento, não poderá utilizar valores posteriores, por exemplo: não poderá usar o valor do cálculo dos débitos (n.º 2) no cálculo dos créditos (n.º 1).

Variáveis

As variáveis correspondem aos valores (propriedades) das entidades envolvidas numa fórmula, nomeadamente: Processamento, Contrato, Colaborador, Remuneração e Dedução. Desta forma, é possível utilizar as variáveis no cálculo das fórmulas para contextualizar a forma como a fórmula é calculada.  

Nas funções cumulativas, é possível obter valores de entidades do processamento - Ausências e Folha de Presença - consoante o tipo de interação indicado.

Deverá ter em consideração que numa fórmula associada a uma remuneração não é possível obter diretamente o valor do objeto "Deduction", exceto pelas fórmulas de avaliação de registos. 

Objetos

Os objetos são entidades com propriedades que são utilizadas no cálculo do processamento.

De salientar que algumas entidades só estão disponíveis no seu contexto, ou seja:

• as entidades relativas a remunerações só estão disponíveis no contexto de cálculo de remunerações;
• as entidades de dedução apenas estão disponíveis no contexto de cálculo de deduções. 

As seguintes tabelas enumeram os objetos disponíveis: