Listas
Para analisar corretamente os valores que estão associados ou influenciam o processamento salarial, poderá consultar a área de Explorações. Através destes mapas, é possível gerir movimentos, saldos, valores, férias e ausências registados na aplicação. Recomendamos que imprima as explorações na horizontal para garantir uma maior legibilidade da informação. Para isso, basta nas operações de contexto da barra de ferramentas ("...") selecionar a opção Imprimir na Horizontal. Para analisar os valores das Contas de Benefício, é possível consultar todos os movimentos de cada Conta associada a um contrato num determinado intervalo de tempo. Para analisar os valores das Contas de Benefício, siga os seguintes passos: O sistema irá apresentar todos os movimentos e o respetivo saldo para as Contas de Benefício associadas ao contrato e em vigor no período selecionado. Se o período inicial definido não corresponder ao período inicial da Conta de Benefício, o ROSE apresenta o saldo anterior ao período selecionado. Na lista, poderá ainda editar todos os movimentos cuja origem seja do tipo Utilizador. Através da opção Saldos de Conta de Benefício, poderá consultar a qualquer momento os dias de débito e de crédito dos colaboradores. Ou seja, poderá consultar o saldo de dias de férias ainda disponível para o colaborador, bem como verificar quais os contratos que, no final do ano, ainda têm valores de Subsídio de Férias ou de Natal por processar . Para consultar esta informação, siga os seguintes passos: De acordo com os filtros indicados, o sistema apresenta todas as Contas de Benefício e o respetivo saldo, calculado até ao período selecionado. Quando são realizadas alterações aos parâmetros das Contas de Benefício (por exemplo, alterar/trocar a fórmula de crédito ou de débito), são desencadeados os pedidos de reprocessamento associados a essa alteração. Os pedidos de reprocessamento respeitam as configurações e assumem um dos seguintes comportamentos: Se alterar a data final prevista do contrato, os valores de crédito, débito e de saldo das Contas de Benefício são recalculados. Através desta exploração, poderá consultar todos os valores de remunerações e de deduções considerados no processamento, assim como outras informações relevantes. Para consultar os valores considerados no processamento, siga os seguintes passos: São apresentados todos os valores de remunerações e de deduções enquadrados nos filtros definidos. Por predefinição, esta informação está organizada por ordem descendente (ou seja, do mais antigo para o mais recente). Nesta exploração, são apresentados todos os valores processados para cada contrato de acordo com a natureza das remunerações e os tipos de deduções. Para consultar o mapa de vencimentos, siga os seguintes passos: Será apresentado para cada contrato o valor pago em remunerações, divididas por: retribuição base, subsídio de alimentação, Subsídio de Férias, Subsídio de Natal, trabalho suplementar, outras remunerações e o total. Além destes dados, são também apresentados: Assim, é possível validar o custo total associado ao processamento salarial de cada contrato num determinado intervalo de tempo. É possível consultar a situação de cada colaborador relativamente ao número de dias de férias num determinado ano, nomeadamente validar: A partir desta exploração, poderá imprimir o mapa de férias para afixá-lo e cumprir esta exigência legal. Para consultar o Mapa de Férias, siga os seguintes passos: Os dados são apresentados de acordo com a Conta de Benefício de Férias (CS001 – Férias), considerando o crédito de dias de férias e o débito de dias já marcados. Se existirem vários contratos para o mesmo colaborador, os dados apresentados somam os valores de todos os contratos. Para controlar as ausências registadas num determinado período, poderá consultar o mapa de absentismo. Nesta exploração, as ausências são apresentadas em dias, mesmo que a unidade definida seja "Horas". Além disso, por predefinição, são considerados todos os tipos de ausência que reduzem o tempo trabalhado, no entanto, são excluídas as ausências de férias. Para consultar as ausências registadas, siga os seguintes passos: Através da opção Trabalho Suplementar, é possível acompanhar a realização de trabalho suplementar pelos colaboradores nos diferentes contratos, seja mensalmente, anualmente ou num espaço temporal específico. Para consultar esta informação, siga os seguintes passos: Esta exploração permite também analisar o número de horas extra já trabalhadas por cada colaborador num determinado ano, para avaliar quando será necessário registar as horas extra nas remunerações identificadas para tratar horas extras superiores a 100h. Relembramos que, a partir da 101.ª hora (inclusive) de trabalho suplementar, tem de ser aplicada a taxa que lhe caberia (taxa do processamento salarial de cada período) reduzida em 50%, de acordo com as regras previstas no OE para 2023. É importante analisar de forma recorrente os Processos de Dívida para garantir que estão a ser executados corretamente os movimentos de cada processo. Assim, através deste mapa poderá consultar o/a: Para consultar esta informação, siga os seguintes passos: Através deste mapa, poderá obter uma visão global de todos os pagamentos efetuados por forma de pagamento e contrato, entre outros. Para consultar as os pagamentos efetuados, siga os seguintes passos: Contas de Benefício
Saldos de Conta de Benefício
Processamentos
Mapa de Vencimentos
Mapa de Férias
Absentismo
Trabalho Suplementar
Processos de Dívida
Mapa de Pagamentos