Gestão de stock

Para uma gestão de Inventário eficiente e coordenada, é possível realizar determinadas configurações que afetam a gestão de stock de uma empresa.

A partir da informação relativa a um determinado stock, poderá controlar os artigos existentes de forma a que não exista quebras de stock. Para um correto controlo de stock deverá configurar o bloqueio de movimentos de artigos sem stock e de armazéns.

Gerir artigos

Para efetuar a gestão de um artigo no Inventário, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Inventário | Artigos de Inventário;
2. Selecionar o artigo pretendido ou criar um artigo;
3. Clicar em Editar;
4. No separador Inventário preencher os campos obrigatórios;
5. Clicar em Guardar.

Definir stock mínimo e máximo

Ao configurar o stock mínimo e máximo está a fornecer a informação sobre as quantidades mínimas e máximas das quais pretende ser notificado. Assim, poderá controlar posteriormente que artigos existentes no armazém estão em falta e em excesso.

O stock máximo permite saber quais os artigos com data de validade a vencer, enquanto que o stock mínimo permite evitar roturas de stock.

Para configurar o stock mínimo e máximo, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Inventário | Artigos de Inventário;
2. Selecionar o artigo pretendido e clicar em Editar;
3. No separador Inventário preencher os campos Stock Mín. e Stock Máx. com as quantidades a partir das quais pretende ser notificado;
4. Clicar em Guardar.

Permitir stock negativo

O stock negativo ocorre quando existe saída de material antes do registo do respetivo material no Inventário e que, por razões organizacionais, o material já se encontra fisicamente localizado no armazém.

É possível ativar esta funcionalidade, no entanto não é recomendável uma vez que o reporte de stock negativo não é aceite pela Autoridade Tributária, assim como dificulta o processo de análise de valorização de stock.

Esta opção encontra-se disponível apenas para o perfil de Configurador em Configurar Empresas | Parâmetros de Inventário.

Consultar informação relativa ao stock de inventário

Para consultar informação relativa ao stock de inventário num determinado armazém deverá aceder a Inventário | Explorar.