Acertos de stock

Uma adequada gestão do stock permite controlar os artigos disponíveis, prevenindo quebras de stock. Por vezes, é necessário atualizar o stock de um artigo através dos acertos de stock, que são tipificados com base em motivos de acerto.

Motivos de acerto de inventário

O motivo de acerto permite explicar o tipo de movimentos no Inventário: entradas, saídas, valor ou quantidade, efetuando correções de stock nos diversos armazéns. Caso seja necessário registar um acerto direto de stock cujo motivo é inexistente no software, poderá criar um novo motivo de acerto.

Estes acertos podem ser de 4 tipos:

• Acertos de Inventário negativos: movimento interno que permite o lançamento de todos os acertos de inventário, cuja quantidade dos artigos contados seja inferior à quantidade registada no respetivo armazém;
• Acertos de Inventário positivos: movimento interno que permite o lançamento de todos os acertos de inventário, cuja quantidade dos artigos contados seja superior à quantidade registada no respetivo armazém;
• Acertos de Inventário em valor: efetua ajustes à valorização dos artigos;
• Acertos de Inventário em quantidade: efetua ajustes à quantidade dos artigos em stock, devido a fatores externos, como por exemplo um roubo, bem como efetuar a contagem de inventário.

Criar acerto direto de stock

Após a contagem de artigos em armazém, poderá criar um acerto direto de stock para atualizar o saldo dos artigos. Os acertos podem ser positivos ou negativos, sendo o aspeto definido quando indica o motivo do acerto.

Para criar um acerto direto de stock, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Inventário | Acertos de Inventário;
2. Clicar em Criar;
3. Indicar o Armazém onde vai corrigir o stock;
4. Inserir o Motivo do acerto no respetivo campo;
   Nota: Por predefinição, existem motivos tipificados, tais como: Abate de Stock, Furtos, Depreciação de Stock, Sucata, Aumento de Stock e Apreciação de Stock, sendo que a apreciação e depreciação de stock apenas afetam o valor e não a quantidade;
5. Na tabela preencher os campos Artigo, Quantidade, Unidade e Preço Unitário de acordo com o stock que pretende corrigir;
6. No final, clicar em Guardar e Novo.

Após criar um acerto direto, o saldo em stock do artigo é atualizado. Este processo aplica-se também caso existam movimentos de inventários negativos.

É possível validar o movimento de entrada de stock resultante do documento anterior através do mapa de controlo de stock em Inventário | Explorar | Extrato de Artigos.

Integração na contabilidade

A nível contabilístico, as contas movimentadas são as contas definidas nos motivos de acerto de stock e na tabela de stock disponível em Configurar Inventário | Contas de stock.

Por exemplo, um acerto negativo por quebra de stock:

• Credita a conta de stock do artigo;
• Debita a conta custos com quebras de stock.