Declaração IES
A Informação Empresarial Simplificada (IES) tem como objetivo simplificar o cumprimento das obrigações legais das empresas através da unificação de vários procedimentos de comunicação de contas num só. A IES consiste na entrega de obrigações declarativas de natureza contabilística, fiscal e estatística por via eletrónica e de forma totalmente desmaterializada. Toda a informação que as empresas têm de prestar relativamente às suas contas anuais é transmitida num único momento e por uma única via através do preenchimento de formulários únicos. Normalmente, deve ser entregue anualmente até ao 15.º dia do 7.º mês posterior à data final do exercício económico, isto é, se o ano fiscal da sua empresa terminou a 31 de dezembro deverá entregar a IES até ao dia 15 de julho do ano seguinte. Assim, a IES é um meio de cumprimento de quatro obrigações legais e uma forma de prestação de informação sobre as contas anuais das empresas a quatro entidades públicas diferentes. Estão sujeitas ao registo de prestação de contas: De uma forma geral, a IES é composta por uma folha de rosto, a ser preenchida pela generalidade das empresas obrigadas à entrega, e por diversos anexos, que devem ser preenchidos de acordo com o tipo de contas e a(s) atividade(s) em que se enquadram. Nota: As empresas que faturam no Rose devem preencher o número de certificado 2822 no Quadro 12. Por predefinição, este número não é inserido no ficheiro uma vez que a empresa pode não utilizar o Rose para faturar, apesar de usar as funcionalidades de contabilidade. No Rose, estão disponíveis os seguintes anexos: Deverá entregar este anexo todas as entidades residentes que exercem a título principal atividade comercial, industrial ou agrícola, bem como não residentes com estabelecimento estável. Para tirar possíveis dúvidas sobre o preenchimento do anexo A da IES, na seguinte tabela poderá consultar quais as configurações do Rose que preenchem os campos deste anexo: Nota: As entidades que entregam este ficheiro não precisam de enviar o anexo I. Este anexo deve ser entregue por todos os sujeitos passivos de IRS com contabilidade organizada. Nota: As entidades que entregam este ficheiro não precisam de enviar o anexo A. Este anexo deve ser entregue por todos os sujeitos passivos de IRS com contabilidade organizada. Nota: Este anexo é opcional para as microentidades. Neste anexo devem ser comunicados os Mapas Recapitulativos de Clientes. Nota: Este anexo é opcional para as microentidades. Neste anexo devem ser comunicados os Mapas Recapitulativos de Fornecedores. Nota: Este anexo é opcional para as microentidades. Ao exportar a IES, o Rose inclui o anexo R mas não o preenche. Deverá completar esta informação na aplicação da AT. Para agilizar e automatizar o preenchimento desta declaração, o Rose disponibiliza de base todas as configurações necessárias ao preenchimento dos anexos suportados. Deste modo, apenas terá de realizar um conjunto de validações para garantir que está a utilizar as configurações corretas, designadamente nas seguintes áreas: Em Configurar Impostos | Reporte Fiscal, estão disponíveis os anexos suportados pelo Rose já com as configurações necessárias para a correta geração da IES. No entanto, poderá alterar estas configurações através da opção Copiar para Novo. Em Configurar Impostos | Configuração AT, é necessário validar: As configurações das Demonstrações de Resultados e de Balanço (em Configurar Contabilidade | Demonstrações Financeiras) seguem sempre a regra de cálculo Débito – Crédito, ou seja, o saldo de uma conta é sempre o saldo devedor – saldo credor. No entanto, é possível contrariar esta regra através da opção Contas das opções de contexto da tabela. De salientar que a AT não aceita na maioria dos casos valores negativos na IES. O Rose também cria automaticamente as configurações para o anexo A, Balanço e Demonstrações Financeiras para as empresas que utilizem o Plano de Contas INT, sendo possível alterá-las caso pretenda. A entrega da IES é feita exclusivamente em formato eletrónico no Portal das Finanças. Salientamos que cada empresa terá de preencher não só a folha de rosto, mas também os anexos adequados ao seu tipo de contas e às atividades exercidas. Para gerar a IES, siga os seguintes passos: Através da exploração Demonstração Financeiras (em Contabilidade | Explorar) poderá a qualquer momento consultar o Balancete/Demonstração de Resultados da empresa.Enquadramento Legal
Composição e Preenchimento
Anexo A
Anexo A
Configuração Rose
02-A (Caracterização)
Área Reporte Fiscal em Configurar Empresa | AT
03-A (Demonstração de Resultados)
- Área Informação Empresarial Simplificada em Configurar Empresa | Configuração AT
- Área Rubricas da Demonstração em Configurar Contabilidade | Demonstração Financeira
04-A (Balanço)
- Área Informação Empresarial Simplificada em Configurar Empresa | Configuração AT
- Área Rubricas da Demonstração em Configurar Contabilidade | Demonstração Financeira
05-A (Anexo o Balanço E Demonstrações de Resultados)
Processamento da IES
Nota: Poderá indicar notas e/ou anexos a esta quadro.
06-A (Desdobramento das contas da Demonstrações de Resultados e Balanço)
Área Reporte Fiscal em Configurar Empresa | Configuração AT
Anexo I
Anexo L
Anexo O
Anexo P
Anexo R
Configurações
Reporte Fiscal
Configuração AT
Demonstrações Financeiras
Gerar Declaração
Nota: Nesta versão, apenas poderá selecionar o Anexo A;