Contabilização das compras
A integração na contabilidade do módulo de compras é realizada automaticamente através de um conjunto de configurações, nomeadamente na determinação dos vários tipos de conta:
Através desta integração, os documentos financeiros (faturas e notas de crédito ou débito) são assim incluídos de forma automática. No entanto, para integrar as guias de remessa na contabilidade deverá aceder ao módulo de Inventário. Para determinar os vários tipos de conta, poderá consultar os artigos Configurações de Vendas, Configurações de Inventário e Configurações de Impostos e Retenções. Este exemplo refere-se a uma aquisição de um artigo por 100€+IVA, em que o stock do artigo é positivo. Pela guia de remessa: Nota: A guia de remessa é criada automaticamente se a fatura for criada manualmente. Pela fatura: Nota: A conta de faturas em receção e conferência e a conta de compras ficam saldadas no final da fatura. Aquisição de um serviço por 100€+IVA. Pela fatura: As diferenças de preço ocorrem quando não existe stock a quem imputar uma diferença de preços. Por exemplo, uma aquisição de stock por um valor diferente do preço de custo médio quando o stock é negativo. Neste exemplo, o armazém tinha um stock negativo de -10 UN e o PCM era de 10 € por unidade. A aquisição de 5 unidades é de 12€ + IVA. Pela guia de remessa: Nota: A guia de remessa é criada automaticamente se a fatura for criada diretamente. Pela fatura: O valor da aquisição de um serviço é de 100€+IVA. Pela fatura: Nota: A conta corrente movimenta simultaneamente crédito e a débito, ficando assim autoliquidada. Pela guia de remessa (100+IVA): Pela fatura (110 + IVA): Nota: Estes últimos três pontos demonstram o efeito da diferença de preços. A conta de Faturas em Receção e Conferência e a conta de Compras mantêm-se saldadas no final da fatura.
Exemplos de lançamentos nas compras
1. Aquisição de stock
2. Aquisição de serviços
3. Aquisição de stock com diferenças de preço
4. Aquisição de serviços a pronto pagamento
5. Aquisição de stock (com diferença de preços entre a guia e a fatura)