Aquisições
A capitalização de ativos corresponde ao processo de reconhecimento de que um ativo foi colocado ao serviço na empresa numa determinada data, passando então a ser elegível para depreciação. Contabilisticamente, é o método no qual um custo incluído no valor de um ativo é debitado ao longo da vida útil desse ativo, em vez de ser debitado no período em que o custo originalmente ocorreu. No Rose, a capitalização do ativo é apenas realizada pelo financeiro. Apesar do perfil de Responsável de Compras efetuar a compra e o lançamento dos respetivos documentos, não tem a obrigação de criar a ficha do ativo. Neste sentido, após a aquisição do ativo, é da responsabilidade do financeiro indicar se a aquisição é ou não de imobilizado. Esta operação é realizada através de uma conta de compensação, ou seja, a compra é registada numa conta de compensação e, de seguida, o contabilista procede à respetiva capitalização (num ativo) ou à passagem para custo. A capitalização corresponde a uma operação do tipo picking, onde são selecionadas as linhas da conta de compensação de ativos cuja quantidade ainda não foi processada. De salientar que osdocumentos do tipo Fatura de Compras aumentam a quantidade na ficha do ativo. Já as notas de crédito/débito ou documentos da contabilidade apenas aumentam/diminuem o valor do ativo. Através desta funcionalidade, é ainda possível: Para capitalizar um ativo, siga as seguintes etapas: Através do módulo de Contabilidade Via módulo de Compras Caso o artigo da compra ao fornecedor não represente um ativo, é possível transferir esse valor para um custo efetivo. Para tal, siga os seguintes passos: Se detetar que uma fatura foi erradamente incluída na aquisição de um item de ativo (caso se trate por exemplo de um custo), deverá diminuir o valor de ativo. Para isso, deverá registar uma entrada de diário a creditar a conta transitória de compras e a debitar a conta de custo e, de seguida, integrar esse movimento no módulo de Ativos através da funcionalidade Compras para Ativos. Para consultar e/ou editar uma aquisição existente, deverá aceder a Ativos | Aquisições do Ativo | Aquisições do Ativo.Capitalizar Ativos
Etapa 1: Registar Fatura
Nota: A conta transitória configurada de base é a conta 43711 Aquisição de Imobilizado. Esta configuração está disponível em Contabilidade | Configuração | Determinações de Contas, secção Contabilidade e Ativos, campo Conta de Compensação de Aquisição de Ativo;
Etapa 2: Processar uma capitalização/aquisição de ativo
Etapa 3: Transferir a compra para custo (opcional)