Partidas/Capítulos

General

En primer lugar, se visualizan los campos generales de la partida o capítulo: Número de orden, número que aparece en determinadas vistas del árbol y en informes, Capítulo padre, código del capítulo en el que está contenida la partida o el capítulo seleccionado, Fecha inicio y Fecha fin del capítulo/partida. Las fechas de los capítulos están definidas en base a las partidas hijas que contienen en los niveles inferiores: la fecha de inicio es la de la partida que se inicie más temprano y la fecha de fin es la de la partida que termine más tarde. Asimismo, al modificar la fecha de un capítulo se aplican los cambios a todos los niveles inferiores.

El grupo Características contiene los campos que definen la partida o el capítulo.

El campo Tipo de coste sólo es editable en capítulos de nivel 1, es decir, los que cuelgan directamente de la raíz del PRESUPUESTO. Si se modifica, se actualizan todos los capítulos/partidas hijos en todos los niveles con el mismo valor, así pues, todos los conceptos de una misma rama del presupuesto tienen el mismo Tipo de coste. Los tipos de coste que se pueden seleccionar son Directo, Indirecto y Proporcional. Dependiendo del ámbito se visualizan unos u otros: Directo, se visualizan en todos los ámbitos, Indirecto y proporcional, sólo se visualizan en los ámbitos de clase Estudio, Coste y Máster coste.

El campo Ámbito sólo está habilitado para tipo de coste Directo y permite seleccionar si la partida se contabiliza en los ámbitos de coste, de venta o en ambos.

El campo Fórmula de coste periodificable sólo está habilitado para tipo de coste Indirecto o Proporcional, definido en la lista de valores definida en Tablas auxiliares, como tipo Costes periodificable.

En el campo Contrato se indica el contrato de venta al que se asocia la partida/capítulo. Este vínculo afecta al cálculo del importe de contratos y de certificaciones de venta. Al asociar un capítulo a un contrato se da la opción de aplicar el vínculo a todos los subcapítulos y/o partidas que contenga en los niveles inferiores y, en el campo Expediente se indica el expediente al que se asocia la partida/capítulo. Sólo es posible seleccionar expedientes vinculados al contrato indicado en el campo anterior, por lo que está desactivado si no hay un contrato seleccionado. Este vínculo afecta al cálculo del importe de contratos y de certificaciones de venta. Al asociar un capítulo a un expediente se da la opción de aplicar el vínculo a todos los subcapítulos y/o partidas que contenga en los niveles inferiores.

Además, se visualizan los campos Cuenta analítica, para indicar la cuenta analítica del coste del proyecto y Fórmula incurrido en el que se indica la fórmula para el cálculo del importe incurrido.

Ámbitos/Fases

En la parrilla Resumen mediciones y precios por ámbitos se muestra la Medición, el Precio y el Importe de la partida en cada uno de los ámbitos (columnas) y fases/versiones (filas). Mediante Filtrar por ámbito y... se definen los ámbitos para mostrar:

• Fase: Ámbitos de ejecución (clases Coste, Producción y Certificación).
• Versión: Ámbitos de estudio y de máster (clases Proyecto, Estudio, Oferta, Máster coste, Máster producción y Máster certificación).

Descomposición

Disponible sólo en partidas de tipo de coste Directo o Indirecto. Visible al acceder desde un ámbito que trabaje con versiones Proyecto, Estudio, Oferta o Máster o, si es un ámbito de fases, Coste, Producción o Certificación, cuando esté seleccionada la fase 0.

El formulario muestra una serie de campos de sólo lectura que muestran los valores definidos en el formulario Seguimiento y una parrilla.

La parrilla contiene las líneas de descomposición de la partida. Los campos no son editables si el estado es Cerrada. Es posible incluir artículos de Cadena de suministro o definir nuevos productos. La casilla Artículo, si está marcada, indica que producto es un artículo de Cadena de suministro. El campo Código permite la búsqueda o creación de artículos (Ctrl + F) de Cadena de suministro y, al seleccionarlo, se cumplimenta la descripción, el precio, la clase y la naturaleza. Una vez cargados, estos datos, excepto la clase, se pueden modificar, no modificando el original. Además, es posible incluir nuevos productos indicando un código no existente como artículo en Cadena de suministro.

En el caso de que el código contenga el carácter %, la línea de descomposición se interpreta como un porcentaje sobre las líneas anteriores de la partida. Si existen caracteres antes del porcentaje. El porcentaje se aplica sobre las líneas anteriores cuyo código comience por ese prefijo. Si el porcentaje es el primer carácter, se aplica sobre todas las líneas anteriores. Por tanto, el Precio de este tipo de líneas no es editable y se calcula dinámicamente a partir de la suma del importe de las líneas sobre las que se aplica. De este modo, el Rendimiento actúa como tanto por uno (0,03 sería un 3%). Por ejemplo, una línea con código MO%xxx y rendimiento 0,05 supone un 5% de todas las líneas anteriores cuyo código comience por MO. En este caso, el precio de esta línea sería igual a la suma del importe de todas las líneas previas con prefijo MO.

Clase y Naturaleza son campos de sólo lectura que se cargan al seleccionar artículos de SCM según la definición de Artículos y naturalezas.

En Unidad se indica la unidad de medida de la partida/capítulo y en Factor, que por defecto es 1, el coeficiente multiplicador, independiente del rendimiento, que condiciona el valor de Precio Ud. El Rendimiento es la cantidad de producto necesaria por unidad de partida. Se actualiza y recalcula al modificar la Cantidad de producto por medición de partida.

Precio indica el precio unitario del producto. Al modificarse es posible que se actualice automáticamente el precio de productos con el mismo código en el ámbito y fase/versión seleccionados. Este comportamiento depende de Precio diferente, configurado para cada ámbito en Tablas auxiliares.

Cantidad indica la cantidad de producto en Medición total de la partida es el valor calculado como Medición (de partida) x Factor x Rendimiento. Al modificar este campo se recalcula el rendimiento del producto, ya que la medición y el factor no cambian.

Precio ud. e Importe también son campos de sólo lectura que indican, respectivamente, el precio del producto por unidad de partida y el Importe del producto en medición total de la partida. El precio por unidad es el valor calculado como Factor x Rendimiento x Precio y el importe es el valor calculado como Precio (de producto) x Cantidad. La suma de todas las líneas define el importe de la partida.

Además se puede añadir un proveedor recomendado.

En caso de que exista Planificación de compras para el ámbito y fase seleccionados, sólo posible en ámbitos de clase Coste y fase 0, no se puede editar la descomposición, por lo que los campos y la parrilla de productos se visualizan en modo sólo lectura. En este caso, el precio visible en esta pestaña puede no coincidir con el precio actual de la partida, definido a partir de las líneas de planificación.

Medición desglosada

Esta pestaña sólo está disponible en partidas de tipo de coste Directo o Indirecto. Incluye el detalle de las líneas de medición que definen la Medición total de la partida. El formulario muestra una serie de campos de sólo lectura que muestran los valores definidos en el formulario Seguimiento y una parrilla que contiene las líneas de medición desglosada de la partida actual.

Los tipos de línea que se pueden incluir son los siguientes:

• Parcial. Permite añadir los diferentes valores de una medición parcial y la calcula a partir de estos. Por defecto, si no se ha indicado en una línea previa una fórmula, se aplica el cálculo a*b*c*d (Unidades x Longitud x Anchura x Altura).
• Fórmula. Define la expresión con la que calcular el Parcial de las líneas sucesivas, hasta la siguiente línea de tipo Fórmula.
• Suma parcial. Suma todas las líneas parciales anteriores a la actual y posteriores a la anterior Suma parcial o Suma subtotal.
• Suma subtotal. Suma todas las líneas parciales anteriores a la actual y posteriores a la anterior Suma parcial.
• Suma total. Suma todas las líneas parciales anteriores a la actual.

Unidades corresponde al valor a en la fórmula e indica la cantidad de unidades. Es un campo obligatorio para el cálculo de la medición parcial de la línea, si está vacío, se considera como 0 para el cálculo. Longitud, Anchura y Altura corresponden a los valores b, c y d en la Fórmula, respectivamente.

El campo Código de fórmula sólo está disponible con tipo de línea Fórmula y permite cargar en la línea una fórmula definida previamente desde Fórmulas.

Fórmula sólo está disponible con tipo de línea Fórmula. Define la expresión de la fórmula. a corresponde al valor del campo Unidades, b a Longitud, c a Anchura y d a Altura. Permite el uso de los operadores (+, -, *, /, ^) y de p como número Pi (𝝅).

En la columna Parcial se visualiza el cálculo del total parcial de la línea. Se calcula automáticamente en líneas parciales cuando sus medidas están indicadas. La suma de todas las líneas define la medición de la partida y en Subtotal el cálculo del total de parciales anteriores. Se calcula automáticamente en líneas Suma parcial, Suma subtotal y Suma total.

Planificación de compras

Disponible sólo en partidas. Visible al acceder desde un ámbito y fase/versión en el que exista planificación de compras, es decir, ámbito de clase Coste y fase 0 cuando previamente se haya generado planificación de compras desde Seguimiento o desde Importación. En este caso, la descomposición está deshabilitada para todas las partidas en el ámbito y fase actuales y el precio de las partidas está definido a partir de las líneas de planificación.

La parrilla de productos y los datos que se muestran son equivalentes a los descritos para la pestaña Descomposición, con los siguientes campos adicionales:

• Cantidad referencia, Precio referencia e Importe referencia, grabados al generar la versión de máster más reciente.
• Días de antelación respecto a la fecha de inicio de la partida. Al cargar un artículo, al modificar su naturaleza o al generar la planificación de compras se carga el valor asignado en Artículos y naturalezas o, si no está cumplimentado, el que tenga definida la naturaleza asociada en Tablas auxiliares. A partir de este campo, restando la antelación a la fecha de inicio, se calcula la Fecha límite de gestión de compra del artículo, campo en modo de sólo lectura.

En caso de que la línea se haya incluido en algún documento de compra a partir de la acción Crear documento del formulario de Planificación de compras, se visualiza el número del documento de destino en Número de documento. En ese caso, actúa como hipervínculo al formulario del histórico de dicho documento. El campo Tipo de documento complementa la información del campo anterior, especificando el tipo de documento de destino de la línea, correspondiente a las familias de pedido, albarán o factura.

La edición de datos está desactivada en las líneas se hayan incluido en algún documento de compra.