Tarefas/Capítulos

Geral

Em primeiro lugar, são apresentados os campos gerais da tarefa ou do capítulo: Número de ordem, número que aparece em determinadas vistas da árvore e nos relatórios, Capítulo principal. Código do capítulo em que se encontra a tarefa ou o capítulo selecionado e datas previstas de início e fim da tarefa.

O grupo Caraterísticas contém os campos que definem a tarefa ou o capítulo.

O campo Tipo de custo só é editável nos capítulos de nível 1, ou seja, os que estão diretamente ligados à raiz do ORÇAMENTO. Se for alterado, todos os capítulos/tarefas secundários em todos os níveis são atualizados com o mesmo valor, pelo que todas as rubricas da mesma secção orçamental têm o mesmo Tipo de custo. Os tipos de custo que podem ser selecionados são Direto, Indireto e proporcional, Indireto e Proporcional. Consoante o domínio, são apresentados uns ou outros: Direto, são exibidos em todos os domínios, Indireto e proporcional, são exibidos apenas nos domínios da classe Estudo, Custo e Custo matriz.

O campo Domínio só está ativado para o tipo de custo Direto e permite selecionar se a tarefa é lançada nos domínios de custo, vendas ou em ambos.

O campo Fórmula do custo acumulado só está ativado para o tipo de custo Indireto ou Proporcional, definido na lista de valores definidos nas Tabelas auxiliares, como o tipo Custos acumulados.

O campo Contrato indica o contrato de venda ao qual a tarefa/capítulo está associado. Esta ligação influencia o cálculo do montante dos contratos e das certificações de venda. Ao associar um capítulo a um contrato, é dada a opção de aplicar a ligação a todos os subcapítulos e/ou tarefas que contenha nos níveis inferiores e, no campo Adicional, é indicado o adicional ao qual a tarefa/capítulo está associada. Só é possível selecionar os adicionais ligados ao contrato indicado no campo anterior, pelo que fica desativado se não for selecionado nenhum contrato. Esta ligação influencia o cálculo do montante dos contratos e das certificações de venda. Ao associar um capítulo a um adicional é dada a opção de aplicar a ligação a todos os subcapítulos e/ou tarefas que contenha nos níveis inferiores.

Além disso, são apresentados os campos Conta analítica, para indicar a conta analítica do custo da obra, e Fórmula incorrida, para indicar a fórmula de cálculo do montante incorrido.

Domínios/Fases

Na grelha Resumo medições e preços por domínios, a Medição, o Preço e o Valor da tarefa em cada um dos domínios (colunas) e fases/versões (linhas). Através de Filtrar por domínio e... define-se os domínios a serem exibidos:

• Fase: Domínios de execução (classes de Custo, Produção e Certificação).
• Versão: Campos de estudo e matriz (classes de Projeto, Estudo, Proposta, Matriz Custo, Matriz Produção e Matriz certificação).

Decomposição

Disponível apenas em tarefas com o tipo de custo Direto ou Indireto. Visível quando se acede a partir de um domínio que trabalha com as versões Projeto, Estudo, Proposta ou Matriz ou, se for um domínio de fases, Custo, Produção ou Certificação, quando a fase 0 se encontra selecionada.

O formulário apresenta uma série de campos só de leitura que mostram os valores definidos no formulário de Acompanhamento e uma grelha.

A grelha contém as linhas de decomposição da tarefa. Os campos não são editáveis se o estado for Fechada. É possível incluir artigos da Cadeia de abastecimento ou definir novos produtos. A caixa Artigo, se estiver assinalada, indica que o produto é um artigo da Cadeia de abastecimento. O campo Código permite pesquisar ou criar artigos (Ctrl + F) da Cadeia de abastecimento e, quando selecionado, a descrição, o preço, a classe e a natureza são preenchidos. Uma vez carregados, estes dados, com exceção da classe, podem ser modificados, sem modificar o original. Além disso, é possível incluir novos produtos indicando um código não existente como um artigo na Cadeia de abastecimento.

Se o código contiver o carácter %, a linha de decomposição é interpretada como uma percentagem sobre as linhas anteriores da tarefa. Se existirem caracteres antes da percentagem. A percentagem é aplicada nas linhas anteriores cujo código comece com esse prefixo. Se a percentagem for o primeiro carácter, é aplicada a todas as linhas anteriores. Consequentemente, o Preço deste tipo de linhas não é editável e é calculado de forma dinâmica a partir da soma do montante das linhas em que é aplicado. Assim, o Rendimento atua como uma percentagem de um (0,03 seria 3%). Por exemplo, uma linha com o código MO%xxx e rendimento 0,05 corresponde a 5% de todas as linhas anteriores cujo código comece por MO. Neste caso, o preço desta linha seria igual à soma do montante de todas as linhas anteriores com o prefixo MO.

Classe e Natureza são campos só de leitura que são carregados quando se selecionam artigos de SCM de acordo com a definição de Artigos.

Em Unidade é indicada a unidade de medida da tarefa/capítulo e em Fator, que por omissão é 1, o coeficiente multiplicador, independente do desempenho, que condiciona o valor do Preço Unit. O Rendimento é a quantidade de produto necessária por unidade de tarefa. É atualizado e recalculado quando a Quantidade de produto é alterada por medição de tarefa.

O preço indica o preço unitário do produto. Quando alterado, o preço dos produtos com o mesmo código no domínio e fase/versão selecionados pode ser automaticamente atualizado. Este comportamento depende do Preço diferente, configurado para cada domínio nas Tabelas auxiliares.

A quantidade indica a quantidade de produto na medição total da tarefa, é o valor calculado como Medição (da tarefa) x Fator x Rendimento. A alteração deste campo recalcula o rendimento do produto, uma vez que a medição e o fator não se alteram.

O Preço unit.e o Montante são também campos só de leitura que indicam, respetivamente, o preço do produto por unidade de tarefa e o Montante do produto na medição total da tarefa. O preço unitário é o valor calculado como Fator x Rendimento x Preço e o montante é o valor calculado como Preço (do produto) x Quantidade. A soma de todas as linhas define o montante  da tarefa.

Além disso, é possível adicionar um fornecedor recomendado.

No caso de existir Planeamento de compras para o domínio e fase selecionados, o que só é possível em domínios do tipo Custo e fase 0, a decomposição não pode ser editada, pelo que os campos e a grelha de produtos são apresentados em modo só de leitura. Neste caso, o preço visível neste separador pode não corresponder ao preço atual da tarefa, definido a partir das linhas de planeamento.

Medição discriminada

Este separador só está disponível para tarefas com o tipo de custo Direto ou Indireto. Inclui o detalhe das linhas de medição que definem a Medição total da tarefa. O formulário apresenta uma série de campos só de leitura que mostram os valores definidos no formulário  Acompanhamento e uma grelha que contém as linhas de medição discriminada da tarefa atual.

Podem ser incluídos os seguintes tipos de linha:

• Parcial. Permite adicionar os diferentes valores de uma medição parcial e calcula-a a partir desses valores. Por omissão, se não tiver sido indicada uma fórmula numa linha anterior, é aplicado o cálculo a*b*c*d (Unidades x Comprimento x Largura x Altura).
• Fórmula. Define a expressão com a qual se calcula o Parcial das linhas sucessivas, até à linha seguinte do tipo Fórmula.
• Soma parcial. Soma todas as linhas parciais anteriores à atual e posteriores à anterior Soma parcial ou Soma subtotal.
• Suma subtotal. Soma todas as linhas parciais anteriores à atual e posteriores à anterior Soma parcial.
• Soma total. Soma todas as linhas parciais anteriores à atual.

As unidades correspondem ao valor a na fórmula e indicam o número de unidades. É um campo obrigatório para o cálculo da medição parcial da linha; se estiver vazio, é considerado 0 para o cálculo. O Comprimento, a Largura e a Altura correspondem respetivamente  aos valores b, c e d na Fórmula.

O campo Código da fórmula só está disponível com o tipo de linha Fórmula e permite carregar na linha uma fórmula previamente definida a partir de Fórmulas.

A Fórmula só está disponível com o tipo de linha Fórmula. Define a expressão da fórmula. a corresponde ao valor do campo Unidades, b ao Comprimento, c à Largura e d à Altura. Permite a utilização dos operadores (+, -, *, /, ^) e do p como número Pi ().

Na coluna Parcial é apresentado o cálculo do total parcial da linha. É automaticamente calculado em linhas parciais quando as suas medidas estão indicadas. A soma de todas as linhas define a medição da tarefa e no Subtotal o cálculo do total dos parciais anteriores. É calculado automaticamente nas linhas Soma parcial, Soma subtotal e Soma total.

Planeamento de compras

Disponível apenas nas tarefas. Visível ao aceder a partir de um domínio e fase/versão em que exista planeamento de compras, ou seja, domínio da classe de Custo e fase 0 quando o planeamento de compras tiver sido previamente gerado a partir do Acompanhamento  ou da Importação. Neste caso, a decomposição encontra-se desativada para todas as tarefas no domínio e fase atuais e o preço das tarefas está definido a partir das linhas de planeamento.

A grelha de produtos e os dados apresentados são equivalentes aos descritos para o separador Decomposição, com os vários campos adicionais. A Quantidade referência, o Preço referência e o Montante referência ao gerar a versão mais recente da matriz.

Caso a linha tenha sido incluída em qualquer documento de compra a partir da ação Criar documento do formulário de Planeamento de compras, o número do documento de destino é apresentado em Número do documento. Neste caso, funciona como uma hiperligação para o formulário do histórico desse documento. O campo Tipo de documento complementa a informação do campo anterior, especificando o tipo de documento de destino da linha, correspondente às famílias da encomenda, da guia ou da fatura.

A edição de dados está desativada para linhas que tenham sido incluídas num documento de compra.