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Ubicaciones

Última modificación el 24/10/2024
Este artículo se aplica a:
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Un almacén tiene ubicaciones cuando se puede dividir en espacios concretos, en los que se pueden ordenar los artículos y reflejar dicho orden en Cadena de suministro. Las ubicaciones se identifican con un código propio.

Para definir las ubicaciones de un almacén se deben seguir estos pasos.

  1. Acceder a la modificación de parámetros de empresa.
  2. Seleccionar la empresa que se va a configurar.
  3. Ir a la pestaña Artículos
  4. Marcar la casilla Gestión de ubicaciones del grupo de campos Gestión de existencias.
  5. Pulsar el botón Parámetros de ubicaciones.
  6. Se visualiza una parrilla en la que se pueden indicar varios registros que permiten delimitar una zona, por ejemplo, pasillo, estantería y altura, cada uno con una longitud de o caracteres y con separador guion medio, con tipo de dato alfanumérico. Las ubicaciones podrán ser 00-00-00, pasillo 00, estantería 00 y altura 00, o cualquier combinación que se considere.

Para definir o modificar un almacén ya existente, los pasos son los siguientes:

  1. Acceder a Almacenes (Avanzado) | Almacenes y existencias | Almacenes.
  2. Marcar la casilla Gestión ubicaciones del grupo de campos Ubicaciones para poder trabajar con ellas en este almacén.
  3. En el caso de que haya más de un almacén con ubicaciones y tengan estructuras diferentes, marcar la casilla Estructura de ubicaciones propia y definirla para este almacén.

Al definir las ubicaciones se asocian al almacén en el que se encuentran y se indica el código con todos los parámetros definidos, además de la descripción, que puede ayudar a dar más información sobre la situación de esta.

El método de trabajo cuando se tiene un almacén con ubicaciones se basa en la colocación de los artículos en los correspondientes lugares, es decir, cuando se efectúan movimientos, tanto de entrada como de traspaso, que se asignan las ubicaciones. En el caso de que al recibir un albarán de compra no se indique la ubicación de los artículos recibidos en este almacén con ubicaciones, se puede realizar un listado que muestre todo el material pendiente de ubicar desde Almacenes (Avanzado) | Informes | Listados | Listado de artículos pendientes de ubicar.

Para poder asignar la ubicación los pasos que se deben seguir son los siguientes:

  1. Acceder a Almacenes (Avanzado) | Almacenes y existencias | Asignación de ubicación.
  2. Seleccionar el artículo pendiente de ubicar. En este formulario sólo se muestran los artículos pendientes de ubicar. Es posible asignar toda la existencia o sólo una parte a una ubicación, según sea necesario.

Además, es posible cambiar la ubicación o desubicar existencias, es decir, dejarlas en el mismo almacén, pero pendientes de ubicar.

Solo pueden tener ubicaciones los almacenes que tiene la casilla Gestión de ubicaciones marcada y, en este caso, todos los movimientos de artículos hacia este almacén deben tener cumplimentada la ubicación. Si no se marca, se entiende que están pendientes de ubicar.

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