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Análise Custo / Benefício

Última alteração a 16/02/2023
Este artigo é aplicável a:
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Esta janela permite fazer a análise da relação custo/benefício para cada Cliente do Gabinete de Contabilidade em conformidade com as Avenças do mesmo e com as horas trabalhadas por cada utilizador, ponderando o preço/hora do mesmo para efetuar o cálculo.

O acesso a esta janela é efetuado a partir do menu Gabinetes \ Análise Custo / Benefício.

Filtros

A secção superior do corpo da janela é composta pelos seguintes campos:

Mês inicial

Este campo representa a data de início do intervalo a analisar.

Mês final

Este campo representa a data de fim do intervalo a analisar.

Tempo a considerar

Este campo indica o tipo de tempo a considerar para efetuar a análise. Poderá ser de Sistema ou Manual. O primeiro é gerido automaticamente pelo sistema, caso tenha configurado gestão de tempos automáticos, e o segundo é agregado a partir das anotações de tempo manuais dos utilizadores, caso tenha configurada a gestão de tempos manuais na ficha de empresa.

Informação de (relativa a)

Este campo indica a data em que foi corrido pela última vez o Recálculo / Agregação de Valores, servindo para ter noção da última atualização dos dados.

Grelha

Na grelha, irão ser apresentadas variadas informações relativamente ao custo/benefício para cada Cliente.

É composta pelos seguintes campos:

Cliente

Apresenta o nome do cliente. Apenas disponível na Vista por Tarefa.

Tempos por Utilizador

Este botão apresenta no seu conteúdo três pontos (...), y permite aceder aos tempos gastos por cada um dos utilizadores. Após clicar no mesmo, irá abrir um pop-up onde estarão presentes as linhas dos utilizadores que têm tempos registados para o intervalo escolhido nos filtros. São apresentadas informações relativas aos tempos de Sistema e Manuais, número de movimentos contabilísticos, tempo despendido e o custo/hora do utilizador.

Sistema

Nesta coluna, irá ser apresentado o sumatório dos tempos de sistema coincidentes com o período escolhido.

Manual

Nesta coluna, irá ser apresentado o sumatório dos tempos manuais coincidentes com o período escolhido.

Movimentos CTB

Nesta coluna, irá ser apresentado o total de movimentos contabilisticos associados ao cliente em questão.

Movimentos GRH

Nesta coluna, irá ser apresentado o total de movimentos de Gestão de Recursos Humanos associados ao cliente em questão.

Fichas Investimento

Nesta coluna, irá ser apresentado o total de fichas de investimento associadas ao cliente em questão.

Tempo

Nesta coluna, irá ser apresentado o total de tempo despendido para o cliente em questão, no intervalo selecionado no filtro.

Custo/Hora

Nesta coluna, irá ser apresentado o valor médio de custo/hora despendido nas tarefas do cliente em questão, considerando o custo/hora dos utilizadores presente na Ficha da Empresa, na secção de Gabinetes.

Custo

Nesta coluna, irá ser apresentado o custo da realização das tarefas de contabilidade para o cliente em questão. Representará o somatório de custos dos diferentes utilizadores que tenham gasto tempo nas tarefas deste Cliente.

Avença

Nesta coluna, irá ser apresentado o total de Avenças pagas pelo cliente para o período em análise, tendo em conta as Avenças presentes na Informação do Cliente.

Margem

Nesta coluna, irá ser apresentada a margem de lucro relativa ao cliente. O seu cálculo é feito pela diferença entre o custo e as avenças.

Botões da Ribbon

Atualizar

Atualiza as Tarefas presentes na grelha, de acordo com a configuração dos filtros.

Recálculo de Valores

Este botão permite aceder à janela de Recálculo / Agregação de Valores, de forma a proceder a um novo processamento, caso necessite.

Tempos Sistema

Este botão permite aceder à consulta de Tempos de Sistema, onde poderá consultar os tempos de sistema despendidos.

Tempos Manuais

Este botão permite aceder à consulta de Tempos Manuais, onde poderá consultar os tempos manuais despendidos.

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