Análise Custo / Benefício
Esta janela permite fazer a análise da relação custo/benefício para cada Cliente do Gabinete de Contabilidade em conformidade com as Avenças do mesmo e com as horas trabalhadas por cada utilizador, ponderando o preço/hora do mesmo para efetuar o cálculo.
O acesso a esta janela é efetuado a partir do menu Gabinetes \ Análise Custo / Benefício.
Filtros
A secção superior do corpo da janela é composta pelos seguintes campos:
| Mês inicial | Este campo representa a data de início do intervalo a analisar. |
| Mês final | Este campo representa a data de fim do intervalo a analisar. |
| Tempo a considerar | Este campo indica o tipo de tempo a considerar para efetuar a análise. Poderá ser de Sistema ou Manual. O primeiro é gerido automaticamente pelo sistema, caso tenha configurado gestão de tempos automáticos, e o segundo é agregado a partir das anotações de tempo manuais dos utilizadores, caso tenha configurada a gestão de tempos manuais na ficha de empresa. |
| Informação de (relativa a) | Este campo indica a data em que foi corrido pela última vez o Recálculo / Agregação de Valores, servindo para ter noção da última atualização dos dados. |
Grelha
Na grelha, irão ser apresentadas variadas informações relativamente ao custo/benefício para cada Cliente.
É composta pelos seguintes campos:
| Cliente | Apresenta o nome do cliente. Apenas disponível na Vista por Tarefa. |
| Tempos por Utilizador | Este botão apresenta no seu conteúdo três pontos (...), y permite aceder aos tempos gastos por cada um dos utilizadores. Após clicar no mesmo, irá abrir um pop-up onde estarão presentes as linhas dos utilizadores que têm tempos registados para o intervalo escolhido nos filtros. São apresentadas informações relativas aos tempos de Sistema e Manuais, número de movimentos contabilísticos, tempo despendido e o custo/hora do utilizador. |
| Sistema | Nesta coluna, irá ser apresentado o sumatório dos tempos de sistema coincidentes com o período escolhido. |
| Manual | Nesta coluna, irá ser apresentado o sumatório dos tempos manuais coincidentes com o período escolhido. |
| Movimentos CTB | Nesta coluna, irá ser apresentado o total de movimentos contabilisticos associados ao cliente em questão. |
| Movimentos GRH | Nesta coluna, irá ser apresentado o total de movimentos de Gestão de Recursos Humanos associados ao cliente em questão. |
| Fichas Investimento | Nesta coluna, irá ser apresentado o total de fichas de investimento associadas ao cliente em questão. |
| Tempo | Nesta coluna, irá ser apresentado o total de tempo despendido para o cliente em questão, no intervalo selecionado no filtro. |
| Custo/Hora | Nesta coluna, irá ser apresentado o valor médio de custo/hora despendido nas tarefas do cliente em questão, considerando o custo/hora dos utilizadores presente na Ficha da Empresa, na secção de Gabinetes. |
| Custo | Nesta coluna, irá ser apresentado o custo da realização das tarefas de contabilidade para o cliente em questão. Representará o somatório de custos dos diferentes utilizadores que tenham gasto tempo nas tarefas deste Cliente. |
| Avença | Nesta coluna, irá ser apresentado o total de Avenças pagas pelo cliente para o período em análise, tendo em conta as Avenças presentes na Informação do Cliente. |
| Margem | Nesta coluna, irá ser apresentada a margem de lucro relativa ao cliente. O seu cálculo é feito pela diferença entre o custo e as avenças. |
Botões da Ribbon
| Atualizar | Atualiza as Tarefas presentes na grelha, de acordo com a configuração dos filtros. |
| Recálculo de Valores | Este botão permite aceder à janela de Recálculo / Agregação de Valores, de forma a proceder a um novo processamento, caso necessite. |
| Tempos Sistema | Este botão permite aceder à consulta de Tempos de Sistema, onde poderá consultar os tempos de sistema despendidos. |
| Tempos Manuais | Este botão permite aceder à consulta de Tempos Manuais, onde poderá consultar os tempos manuais despendidos. |