O módulo de Gabinetes de Contabilidade foi desenvolvido com a motivação de criar uma solução de software que auxilie o ciclo de trabalho efetuado num gabinete de contabilidade, promovendo a sua eficiência.

Este módulo ajuda o operador ou administrador do gabinete de contabilidade a consultar e editar informação útil sobre um determinado conjunto de tarefas que esteja a executar, permitindo uma associação entre os dados dos seus clientes de contabilidade e o apuramento contabilístico a tratar sobre os mesmos. Permite também gerir os estágios de execução das tarefas, a agregação de valores, a noção temporal da preparação e entrega das tarefas, a notificação (automática ou manual) de clientes e a preparação de mapas de consulta que clarifiquem e resumam os dados relativos às mesmas.

Janelas

O módulo está dividido pelos agrupamentos de Tabelas, Configurações, Tarefas, Consultas e Utilitários, seguindo-se a listagem das diferentes janelas e da sua utilidade, podendo aceder à documentação individual de cada uma delas de forma a esclarecer pormenores sobre o seu funcionamento:

Tarefas	Esta janela permite a criação e edição de configurações base de tarefas contabilísticas. Na mesma poderá definir dados relativos à periodicidade, anexação de documentos, portal de terceiros associados, datas limite/pagamento e outras, modalidade de gestão de tempo e notificações sobre os mesmos.
Grupos de Tarefas	Esta janela permite a criação e edição de agrupamentos lógicos de tarefas contabílisticas.
Valores	Esta janela permite a criação e edição de apuros de valores futuramente executáveis sobre uma tarefa. Tem a utilidade de apurar o valor de uma tarefa automaticamente perante a definição de uma fórmula ou script de SQL.
Informação de Cliente	Esta janela tem a funcionalidade de um dashboard sobre os clientes de contabilidade, podendo consultar ou proceder à edição de informação auxiliar sobre o cliente, importante para a correta configuração de uma tarefa de contabilidade.
Configuração de Tarefas	Esta janela permite definir uma configuração de uma tarefa para um contexto específico de um cliente. Nesta janela poderá sobrepor um conjunto de configurações às definidas na janela de Tarefas.
As Minhas Tarefas	Esta janela permite gerir a execução de uma tarefa contabilística. Poderá consultar e editar dados importantes para a execução de tarefas.
Gestão Global de Tarefas	Esta janela permite fazer a gestão das tarefas lançadas com a perspetiva de administrador do gabinete de contabilidade.
Notificações	Esta janela permite enviar ao cliente, por email, notificações relativas às tarefas, admitindo efetuar outras operações acessórias importantes para o processo de notificação.
Dashboard de Clientes	Esta janela permite consultar algumas informações importantes relativas ao cliente no contexto de gabinetes de contabilidade.
Análise Global de Tarefas	Esta janela permite consultar algumas informações relativas a tarefas com uma perspetiva temporal sobre as mesmas. Na mesma poderá escolher o período a analisar e verificar os valores associados às tarefas, bem como as datas de obrigação ou referência conforme a definição dos filtros.
Análise Custo / Benefício	Esta janela permite fazer a análise da relação custo/benefício para cada cliente do gabinete de contabilidade, em conformidade com as avenças do mesmo e com as horas trabalhadas por cada utilizador, ponderando o preço/hora do mesmo para efetuar o cálculo.
Recálculo / Agregação de Valores	Este utilitário permite efetuar o recálculo / agregação de valores, úteis para a gestão das tarefas de contabilidade.
Recolha de anexos em massa	Este utilitário permite efetuar a recolha em massa de anexos, a partir dos portais de terceiros associados às tarefas.
Mapa Análise Global p/ Tarefa	Este mapa apresenta o estado de execução de cada tarefa, agrupando-as por grupo de tarefa, apresentando um rácio de conclusão.
Mapa Análise de Tarefas	Este mapa apresenta as diferentes datas associadas a uma tarefa, para cada cliente a que esteja atribuída, apresentando outros dados relativos às mesmas.
Mapa Análise Multidimensional de Tarefas	Este mapa apresenta informações sobre um tipo de tarefa, agregando a informação ordenadamente por tarefa, data de início e estado de execução, podendo ter uma perpetiva mais clara sobre as informações das tarefas.
Mapa Análise de Tempos Manuais	Este mapa apresenta os tempos manuais, isto é, apontados manualmente, despendidos pelos operadores de contabilidade. Note que deve configurar a sua empresa de gabinete em conformidade, caso pretenda usar esta ferramenta.
Mapa Análise de Tempos do Sistema	Este mapa apresenta os tempos de sistema, isto é, registados automaticamente, despendidos pelos operadores de contabilidade nas empresas dos clientes. Note que deve configurar a sua empresa de gabinete em conformidade, caso pretenda usar esta ferramenta.

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