Assistente de Geração de Processos (Stands)
Esta janela é um assistente que permite efetuar a geração de processos stands, a partir de documentos de compra com linhas de artigos de tipo multiviatura. Os documentos origem com linhas de artigo viatura e chaves de viaturas discriminadas podem gerar as viaturas e/ou processos com a informação do documento de compra. É possível atualizar um processo que tenha estado não faturado com a viatura associada.
O assistente de geração de processos é constituído por 4 passos:
- 1º Passo - Filtro
- 2º Passo - Escolha dos Artigos a Gerar
- 3º Passo - Sugestão do Processo
- 4º Passo - Resultado/Emissão
O acesso a esta janela é efetuado a partir do menu Compras/Geração de Proc.Stands ou na janela de "Introd. Compras", pressionando o botão "Gerar Processos".
1º Passo - Filtro
| Através deste passo é possível criar um filtro para os documentos a converter. | |
| Documento | Permite definir condições sobre o documento origem. Estas condições são: |
| De todas as Secções | Indica que serão considerados os documentos de todas as secções existentes. |
| Tipo | Permite selecionar o tipo de documento para filtro dos documentos. |
| De | Permite indicar a data inicial para filtro dos documentos. |
| Até | Permite indicar a data final para filtro dos documentos. |
| Estado | Permite definir um filtro sobre o estado dos documentos de origem. |
| Entidade | Permite filtrar documentos em função da informação da entidade, nomeadamente: Zona, Subzona, Tipo e Código ou Descrição. Para mais informações, clicar na ligação Filtro de Entidade. |
2º Passo - Escolha dos Artigos a Gerar
| Permite visualizar os documentos que validam o filtro estabelecido e que não estão anulados. A grelha de documentos origem permite selecionar os documentos pretendidos e a grelha de artigos permite apresentar os artigos de tipo multiviatura do documento posicionado e selecionar os artigos. Estas grelhas são constituídas pelas colunas seguintes: | |
| Grelha de documentos origem | |
| Secção | Apresenta a secção do documento origem. Este campo não é editável. |
| Abreviatura | Apresenta a abreviatura do tipo de documento do documento origem. Este campo não é editável. |
| Número | Apresenta o número do documento origem. Este campo não é editável. |
| Data | Apresenta a data do documento origem. Este campo não é editável. |
| N. Externo | Apresenta o número externo do documento origem. Este campo não é editável. |
| Confirmação | Permite selecionar o documento de origem. |
| Grelha de artigos dos documentos origem | |
| Código | Apresenta o código do artigo viatura do documento origem. Este campo não é editável. |
| Descrição | Apresenta a descrição do artigo viatura do documento origem. Este campo não é editável. |
| Quantidade | Apresenta a quantidade do artigo viatura do documento origem. Este campo não é editável. |
| Marca | Apresenta a marca do artigo viatura do documento origem. Este campo não é editável. |
| Modelo | Apresenta o modelo do artigo viatura do documento origem. Este campo não é editável. |
| Versão | Apresenta a versão do artigo viatura do documento origem. Este campo não é editável. |
| Nível | Apresenta o nível de equipamento do artigo viatura do documento origem. Este campo não é editável. |
| Confirmação | Permite selecionar o artigo viatura do documento de origem. |
Ao clicar com o botão direito do rato sobre as grelhas, é apresentado um menu com as opções:
- Selecionar Todas As Linhas: Permite selecionar todas as linhas, atribuindo o valor "Verdadeiro" à coluna "C.".
- Desativar Seleção De Todas As Linhas: Permite desativar a seleção de todas as linhas, atribuindo o valor "Falso" à coluna "C.".
- Configurar Grelha: Permite configurar a grelha. Clicar em Editar Configuração da Grelha para obter mais informações.
3º Passo - Sugestão do Processo
| Neste passo são definidas as informações dos processos necessárias à sua geração. | |
| Gerar processos/viatura | Indica que serão gerados processos e viaturas. |
| Gerar apenas viaturas | Indica que serão geradas apenas as viaturas. |
| Processo | Permite indicar a abreviatura do tipo de processo para todas as linhas da grelha. Disponível quando está selecionada a opção Gerar processos/viatura. |
| Secção | Permite indicar a secção para todas as linhas da grelha. |
| Limpar Estado e Situação | Permite limpar o estado e a situação de todas as linhas da grelha. |
| Conflito: Ignora | Indica que não serão atualizados os processos/viaturas existentes. |
| Conflito: Sobrepõe | Indica que serão atualizados os processos/viaturas existentes. |
| Grelha de processos | |
| Secção | Apresenta a secção do documento origem. Este campo não é editável. |
| Abreviatura | Apresenta a abreviatura do documento origem. Este campo não é editável. |
| Número | Apresenta o número do documento origem. Este campo não é editável. |
| Código | Apresenta o código do artigo viatura do documento origem. Este campo não é editável. |
| Descrição | Apresenta a descrição do artigo viatura do documento origem. Este campo não é editável. |
| Marca | Apresenta a marca do artigo viatura do documento origem. Este campo não é editável. |
| Modelo | Apresenta o modelo do artigo viatura do documento origem. Este campo não é editável. |
| Versão | Apresenta a versão do artigo viatura do documento origem. Este campo não é editável. |
| Nível | Apresenta o nível de equipamento do artigo viatura do documento origem. Este campo não é editável. |
| Tipo Chave | Apresenta o tipo de chave da viatura a gerar. Este campo não é editável. |
| Chave | Apresenta a chave da viatura a gerar. Este campo não é editável. |
| Cor | Apresenta a cor da viatura a gerar. Este campo não é editável. |
| Tipo Processo | Permite indicar a abreviatura do tipo de processo do processo a gerar. |
| Regime IVA | Permite indicar o regime de I.V.A. do processo a gerar. |
| Data | Permite indicar a data do processo a gerar. |
| Estado Inicial | Permite indicar o estado inicial do processo a gerar. |
| Código de situação | Permite indicar a situação da viatura a gerar. |
4º Passo – Resultado/Emissão
| Permite visualizar na grelha o resultado da conversão e efetuar a emissão dos processos gerados. Esta grelha apresenta os seguintes campos de informação: | |
| Código Artigo | Indica o código de artigo viatura do documento origem. Este campo não é editável. |
| Chave Viatura | Indica a chave da viatura gerada. Este campo não é editável. |
| Descrição | Apresenta uma descrição da viatura gerada. Este campo não é editável. |
| Processo | Indica a abreviatura do processo gerado. Este campo não é editável. |
| Número | Indica o número do processo gerado. Este campo não é editável. |
| Secção | Indica a secção do processo gerado. Este campo não é editável. |
Clicar com o botão direito do rato sobre a grelha para abrir o menu com as opções:
- Configurar Grelha: Permite configurar a grelha. Clicar em Editar Configuração da Grelha para obter mais informações.
Funcionalidades
| Passo Anterior | Permite voltar ao passo anterior. |
| Passo Seguinte | Permite passar para o passo seguinte. |
| Converter Documentos | Permite efetuar a geração de processos/viaturas. |
| Editar Documento | Permite editar o documento de compras que está selecionado na grelha. Para consultar mais informações, clicar na ligação Documento de Compra. |