Introdução de Compras

Geral

• Condição de Pagamento: Permite indicar a condição de pagamento que está associada ao documento.
• Data Vencimento: Indica a data de vencimento do documento.
• Moeda: Indica a moeda que está associada ao documento em edição.
• Câmbio: Indica o câmbio da moeda associada ao documento. Este campo só é disponibilizado quando a moeda que está associada ao documento não é a moeda que foi definida como moeda base da empresa.
• N.º Requisição: Indica o número da requisição associada ao documento de compras.
• Taxa IRS: Indica a taxa de retenção de IRS. Este campo só é disponibilizado quando a entidade que está associada ao documento está sujeita a retenção de IRS.

Outros

• Meio de Expedição: Permite indicar o meio de expedição que está associado ao documento de compras atual.
• Data Expedição: Permite indicar a data de carga associada ao documento.
• Hora: Permite indicar a hora de carga associada ao documento.
• Viatura: Permite indicar a matrícula da viatura que procederá ao transporte dos artigos do documento.
• Código Identificação AT: Apresenta o código de identificação AT atribuído ao documento quando este é comunicado com sucesso. Este campo somente está disponível para os documentos com classificação SAFT-PT do tipo Movement OfGoods.
• Última resposta AT: Apresenta a mensagem resultante da última comunicação do documento à Autoridade Tributária.
• IVA - Inversão Suj.Passivo: Indica se o documento deve processar o IVA pelo processo invertido. Esta opção é sugerida sempre que se altere a entidade com o valor que a entidade tenha definido. No entanto, pode ser alterado o seu valor. Caso ative esta opção, o valor do IVA é calculado, mas não é adicionado ao total do documento. Por defeito, esta opção não está selecionada, ou seja, o IVA é processado normalmente.
• IVA - Regime de Caixa: Indica se o documento está ao abrigo do regime de exigibilidade de IVA nos transportes de mercadorias. Esta opção é sugerida sempre que se altere o tipo de documento. No entanto, a classificação atribuída pelo tipo de documento não é vinculativa, podendo alterá-a. Caso ative esta opção, é calculado o valor do IVA que fica pendente. Esta opção apenas está visível quando existe licença para o módulo Reg. Especial de Exigibilidade do IVA - Transporte Mercadorias.
• Tipo Operação: Este campo permite a indicação do tipo de operação que é utilizado para o preenchimento da Declaração Periódica do IVA, especificamente no Anexo Reembolsos Fornecedores. É importante notar que o valor deste campo é copiado automaticamente para o respetivo movimento de contabilidade quando este é gerado. São permitidos os seguintes valores:
  1. Vazio;
  2. IM - Importações sujeitas ao regime previsto nos números 8 e 9 do artigo 27.º do CIVA (Código do Imposto sobre o Valor Acrescentado);
  3. RC - Reverse Charge (Inversão do sujeito passivo);
  4. OI - Operações Imobiliárias;
  5. AI - Atos Isolados;
  6. OR - Outros Regimes.
• Doc. Elect.: Indica o documento eletrónico que deu origem ao documento atual.

Entidade

Este separador permite consultar/introduzir os dados da entidade do documento em edição.

Carga/Descarga

Permite introduzir informações sobre o local de carga e o local de descarga.

Local de Carga

Permite indicar se o local de carga é diferente da morada do remetente. Esta opção fica com o valor por defeito configurado no tipo de documento, no campo Local Carga/Descarga-Preencher automaticamente com a informação do remetente/destinatário. Nos campos abaixo é apresentada, por defeito, como endereço do local de carga a morada do remetente, ou seja, a morada da entidade do documento. No entanto, sempre que uma entidade do documento tenha armazém/local em morada diferente da sua, é possível indicar, nesses mesmos campos, um endereço adicional como local de carga das mercadorias.

Se a opção Local de Carga estiver ativa, o documento impresso apresenta o endereço do local de carga complementado com a informação do campo Obs. Local Carga. Caso contrário, apresenta a informação do campo Obs. Local Carga. Na Comunicação de Documentos de Transporte/Faturas à AT e Exportação SAF-T PT, referente ao documento, a informação que consta do campo ShipFrom corresponde à morada do local de carga.

Ao desativar esta opção, é apresentada uma mensagem a indicar que será assumida como morada do local de carga a morada do remetente. Se confirmar esta escolha, os campos abaixo ficam indisponíveis e com a respetiva informação por defeito. De salientar que, nos casos em que esta opção não está selecionada, no que diz respeito ao endereço do local de carga, o documento impresso vai apresentar uma informação diferente da comunicada à AT nos campos ShipFrom.

• Morada: Permite indicar a morada do local de carga do documento. Este campo só está disponível quando está selecionada a opção Local de Carga. Caso contrário, apresenta a morada do remetente (entidade). Campo alfanumérico com um máximo de 160 caracteres.
• Cód. Postal: Permite indicar o código postal da localidade do local de carga do documento. Este campo só está disponível quando está selecionada a opção Local de Carga. Caso contrário, apresenta o código postal/localidade do remetente (entidade). Os campos Cód. Postal e Localidade são alfanuméricos e com um máximo de 80 caracteres cada.
• País: Permite indicar o país e o nome do local de carga do documento. Este campo só está disponível quando está selecionada a opção Local de Carga. Caso contrário, apresenta o país do remetente (país a que pertence a subzona do documento). Campo alfanumérico com um máximo de 2 caracteres.
• Obs. Local Carga: Permite indicar informação complementar à do local de carga. Este campo apenas deve ser usado como informação complementar ao endereço do local de carga, mas nunca para indicar uma morada, porque não tem informação suficiente para o efeito.

Local de Descarga

Permite indicar se o local de descarga é diferente da morada do destinatário. Esta opção fica com o valor por defeito configurado no tipo de documento, no campo Local Carga/Descarga - Preencher automaticamente com a informação do remetente/destinatário. Nos campos abaixo é apresentada, por defeito, como endereço do local de descarga a morada do destinatário, ou seja, a morada da filial ou, na ausência desta, a morada da empresa. No entanto, sempre que uma empresa tenha armazém em morada diferente da sua sede (constante da ficha da empresa) ou filial (constante da própria filial a que pertence a secção do documento emitido) emitente do documento, e esse armazém seja o local de descarga de determinada mercadoria, é possível indicar, nesses mesmos campos, o endereço do armazém em causa como local de descarga.

Se a opção Local de Descarga estiver selecionada, o documento impresso apresenta o endereço do local de descarga complementado com a informação do campo Obs. Local Descarga. Caso contrário, apresenta a informação do campo Obs. Local Descarga.

Na Comunicação de Documentos de Transporte / Faturas à AT e Exportação SAF-T PT, a informação que consta do campo ShipTo corresponde à morada do local de descarga.

Ao desativar esta opção, é apresentada uma mensagem a indicar que será assumida como morada do local de descarga a morada do destinatário. Se confirmar esta escolha, os campos abaixo ficam indisponíveis e com a respetiva informação por defeito. De salientar que, nos casos em que esta opção não está selecionada, no que diz respeito ao endereço do local de descarga, os documentos impressos vão apresentar uma informação diferente da comunicada à AT nos campos ShipTo.

• Morada: Permite indicar a morada do local de descarga do documento. Este campo só está disponível quando está selecionada a opção Local de Descarga. Caso contrário, apresenta a morada do destinatário (filial ou, na ausência desta, empresa). Campo alfanumérico com um máximo de 160 caracteres.
• Cód. Postal: Permite indicar o código postal da localidade do local de descarga do documento. Este campo só está disponível quando está selecionada a opção Local de Descarga. Caso contrário, apresenta o código postal/localidade do destinatário (filial ou, na ausência desta, empresa). Os campos Cód. Postal e Localidade são alfanuméricos e com um máximo de 80 caracteres cada.
• País: Permite indicar o país e o nome do local de descarga do documento. Este campo só está disponível quando está selecionada a opção Local de Descarga. Caso contrário, apresenta o país do destinatário (empresa). Campo alfanumérico com um máximo de 2 caracteres.
• Obs. Local Descarga: Permite indicar informação complementar à do local de descarga. Este campo apenas deve ser usado como informação complementar ao endereço do local de descarga, mas nunca para indicar uma morada, porque não tem informação suficiente para o efeito.

Informação adicional: sempre que esteja selecionada uma direção alternativa, os dados desta morada são transpostos para o campo Local de Descarga.

Pag.

Este separador só é visível se o tipo de documento em edição gera movimento de Tesouraria.

• Tipo: Permite indicar o tipo de movimento/pagamento dos movimentos associados ao documento.
• Conta: Permite indicar a conta onde se efetuará o movimento de Tesouraria.
• A Crédito: Permite indicar se o tipo de movimento/pagamento é a credito ou não. Quando o tipo de movimento/pagamento não é a credito, gera automaticamente uma liquidação (efetiva ou diferida, conforme definido no tipo de movimento/pagamento).
• Dt. Mov.: Indica a data da realização do movimento.
• Doc.: Permite indicar o documento que está associado ao movimento.
• Banco: Permite indicar o banco que está associado ao documento.
• Valor: Indica o valor monetário que é movimentado.
• Dt. Valor: Indica a data em que o valor do documento estará disponível para os saldos por valor.
• Rubrica: Indica a rubrica que será associada ao movimento de Tesouraria referente ao documento.
• Total: Valor total da coluna Valor da grelha de pagamentos. Campo não editável.

Obs.

Permite registar e consultar informação que se julgue necessária para o documento de compra atual.

Documento

Totais de

• Artigos: Apresenta o número de linhas de artigos existente no documento em edição. Campo não editável.
• Linhas: Apresenta o número de linhas do documento atual. Campo não editável.
• Qtd.: Apresenta a quantidade total das linhas, independentemente das unidades de cada uma. Campo não editável.

Informação Doc.

• Valor Pendente: Apresenta o valor do documento que ainda não foi liquidado. Campo não editável, apresentado e formatado aos totais da moeda do documento.

Fornecedor

• Saldo Conta Corrente: Apresenta o valor do saldo da conta corrente do fornecedor. Campo não editável, apresentado e formatado aos totais da moeda do documento. Poderá aceder à consulta de conta corrente do fornecedor (nas consultas diversas), através do botão "...".
• Saldo Vencido: Apresenta o valor do saldo vencido do fornecedor. Campo não editável, apresentado e formatado aos totais da moeda do documento.
• Últ. Documento Compra: Apresenta a identificação do último documento de compra efetuado para o fornecedor do documento. Campo não editável. Pode consultar o documento de compra através do botão "...".
• Data última compra: Apresenta a data do último documento de compra efetuado para o fornecedor do documento. Campo não editável.

Artigo

• Real Total: Apresenta a quantidade do stock real do artigo que está na linha do documento em edição. Campo não editável.
• Real Armazém: Apresenta o stock real no armazém da linha selecionada, para o artigo da mesma linha. Campo não editável.
• Reservado Total: Apresenta a quantidade reservada do artigo que está na linha do documento em edição. Campo não editável.
• Reservado Armazém: Apresenta a quantidade reservada no armazém da linha selecionada para o artigo da mesma linha. Campo não editável.
• Disponível Armazém: Apresenta a quantidade disponível no armazém da linha selecionada para o artigo da mesma linha. Campo não editável.
• Último Preço Compra (sem impostos): Apresenta o valor do último preço de compra ao fornecedor do documento, para o artigo da linha selecionada. Campo não editável, apresentado e formatado aos totais da moeda do documento.

C. Adic.

Apresenta os campos adicionais configurados para o cabeçalho dos documentos de compra.

Ctb

Poderá consultar a informação do movimento contabilístico associado ao documento de compra em edição.

Este separador só está visível quando foi definido na ficha da empresa que a Gestão Comercial faz a descarga online com a Contabilidade e o tipo de documento de compra selecionado movimenta Contabilidade. A informação que é apresentada neste separador não é editável:

• Diário: Apresenta o código e o nome do diário em que foi lançado o movimento de contabilidade.
• N.º Movimento: Apresenta o número do movimento de contabilidade.
• Data: Apresenta a data do movimento de contabilidade.
• Grelha: Apresenta nas suas colunas o número e a descrição das contas associadas ao movimento contabilístico e os respetivos valores de crédito ou débito.

IntraStat

• País: Apresenta o código e a descrição, do INE, que define o país da entidade associada ao documento.
• Cond. Ent.: Permite indicar a condição de entrega associada ao documento atual.
• Transp.: Permite indicar o meio de transporte associado ao documento atual.
• Tipo Tran.: Permite indicar o tipo de transporte associado ao documento de vendas atual.
• Cód. Tran: Permite indicar o transporte associado ao documento atual.
• Nat. A: Permite indicar o código da natureza A associado ao documento atual.
• Nat. B: Permite indicar o código da natureza B associado ao documento atual.

Estado

Apresenta a informação de estado associada ao documento de compra.

Atividades

Este separador só está visível quando existe o módulo de CRM. Este separador contém informação relativa às atividades da entidade. Esta informação é apresentada numa grelha de atividades.

Linhas e Totais do Documento

Através desta janela, é possível consultar a informação referente às linhas do documento.

A seguir à grelha das linhas do documento, surgem os campos, não editáveis, que apresentam os totais do documento:

• Mercadoria: Indica o valor total de mercadorias do documento. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda.
• Encargos: Indica o valor total de encargos internos do documento. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda.
• Descontos: Indica o valor total de descontos do documento. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda.
• Outros: Indica o valor total de outros do documento. Quando o documento tem um total de ecovalor diferente de zero, o campo designa-se Outros/Ecovalor e inclui esse valor total de ecovalores. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda.
• IVA: Indica o valor total de IVA do documento. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda. Através do botão "...", é possível aceder à janela Resumo de IVA.
• Impostos: Indica o valor total de impostos do documento, que não estão configurados como Retenção. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda. Este campo apenas está visível quando o país sede é Colômbia. Através do botão "...", é possível aceder à janela Resumo de Impostos.
• Retenções: Indica o valor total de impostos do documento que estão configurados como Retenção. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda. Este campo apenas está visível quando o país sede é Colômbia. Através do botão "...", é possível aceder à janela Resumo de Impostos.
• IRS: Indica o valor total de IRS do documento. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda.
• Acertos: Indica o valor total de acertos do documento. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda.
• Total: Indica o valor total do documento. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda.
• Total a Pagar: Indica o valor total a pagar. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda.