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Edição de Fornecedores

Última alteração a 13/06/2023
Este artigo é aplicável a:
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Esta janela permite editar a ficha do fornecedor. Pode criar, alterar ou remover "Fornecedores". Para adicionar um novo registo, alterar ou remover o registo em edição, basta pressionar o botão "Novo", "Gravar" ou "Remover", respetivamente.

O acesso a esta janela é efetuado a partir do menu Base\ Tabelas\ Entidades\ Fornecedores.

Esta janela está organizada em 12 grandes separadores:

  • Endereço
  • Inf. Pessoal
  • Outros Dados
  • Encontro de Contas
  • Contactos
  • Observações
  • Intrastat
  • C. Adicionais
  • Documento Eletrónico
  • Atividades
  • Impostos
  • Consultas

Preenchimento dos Campos da Janela

Código Permite indicar o código a atribuir/atribuído pelo utilizador para identificar o fornecedor. Campo numérico inteiro.
Inativo Indica se o fornecedor está ou não disponível para seleção.
Nome Permite indicar o nome do fornecedor. Campo alfanumérico com tamanho máximo de 50 caracteres.
N.º Contrib. Permite indicar o número de contribuinte do fornecedor. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 20 caracteres. No caso da licença ser certificada e se o país da empresa for Portugal, são impostas validações ao NIF, com as seguintes regras:
- O NIF nacional não pode ter prefixo e apenas contempla 9 números, sendo a sua validade verificada por checkdigit.
- Caso o NIF seja estrangeiro, deve ser indicado o prefixo do país segundo a norma “ISO 3166-1 alfa-2”, sendo que o número mínimo de caracteres são 6 (já com o prefixo).
Categ. Entidade Apresenta o código e a descrição da categoria da entidade utilizada pelo fornecedor. Esta categoria permite classificar a conta (ou parte dela) da contabilidade a gerar para esta entidade.
Abertura Indica a data de criação do fornecedor.
Última Alteração Indica a data da última alteração efetuada no fornecedor que está a ser editado. Campo não editável.
Ligação à Contabilidade Permite indicar um conjunto de dígitos que fará parte da conta do plano utilizada na ligação à contabilidade. Estes dígitos irão substituir a letra correspondente ao fornecedor em causa, na conta a usar. Para consultar informações adicionais, clicar na Ligação à Contabilidade.

Separador Endereço

Morada Permite indicar a morada do fornecedor. Este campo pode ser apresentado em duas linhas e cada uma corresponde a um campo alfanumérico, com tamanho máximo de 80 caracteres.
Localidade Permite indicar a localidade do fornecedor. Campo alfanumérico, com um máximo de 80 caracteres.
Cód. Postal Permite indicar o código postal do fornecedor. Campo alfanumérico, com um máximo de 80 caracteres.
Telefone Permite indicar o número de telefone do fornecedor. Campo alfanumérico, com um máximo de 20 caracteres.
Fax Permite indicar o número de fax do fornecedor. Campo alfanumérico, com um máximo de 20 caracteres.
Email Permite indicar o endereço eletrónico do fornecedor. Campo alfanumérico, com um máximo de 80 caracteres. Vários endereços podem ser separados por ';'.
Internet Ligação para a página de Internet do fornecedor. Campo alfanumérico, com um máximo de 80 caracteres.
Zona Permite selecionar a zona do fornecedor. A seleção pode ser feita através do código ou da descrição da zona.
Subzona Permite selecionar a subzona do fornecedor. A seleção da subzona pode ser feita através do código ou da descrição.
Latitude Indica a latitude referente às coordenadas geográficas da morada do fornecedor.
Longitude Indica a longitude referente às coordenadas geográficas da morada do fornecedor.

Separador Inf. Pessoal

Este separador contém a informação pessoal do fornecedor.

Identificação
Tipo Indica o tipo de identificação do fornecedor.
Número Indica o número do cartão de identificação do fornecedor.
Data de Validade Indica a data de validade do cartão de identificação do fornecedor.
Data de Emissão Indica a data de emissão do cartão de identificação do fornecedor.
Arquivo Indica o arquivo do registo do cartão de identificação do fornecedor.
Data de Nascimento Indica a data de nascimento do fornecedor.
Natural de Indica a naturalidade do fornecedor.
Nacionalidade Indica o país da nacionalidade do fornecedor.
Naturalidade Indica o país da naturalidade do fornecedor.
Falecido Permite indicar se o fornecedor já faleceu.
Emigrante Permite indicar se o fornecedor é emigrante.
Sexo Permite indicar o sexo do fornecedor.
Conta Bancária
Banco Permite aceder à tabela Bancos do fornecedor.
BIC Permite indicar o código de identificação do banco. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 11 caracteres.
NIB Permite indicar o número de identificação bancária. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 50 caracteres.
IBAN Permite indicar o número internacional de identificação bancária. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 34 caracteres.

Separador Outros Dados

Valores por Defeito
Cond. Pag. Apresenta o código e a descrição da condição de pagamento utilizada por defeito pelo fornecedor.
Meio Expedição Apresenta o código e a descrição do meio de expedição utilizado por defeito pelo fornecedor.
Idioma Apresenta o código e a descrição do idioma associado ao fornecedor.
Tipo Entidade Apresenta o código e a descrição do tipo de entidade a que pertence o fornecedor.
Isenção do I.V.A. Permite indicar o código do motivo de isenção do IVA a sugerir para os movimentos de compras de entidades isentas de IVA, ou de entidades pertencentes a subzonas comunitárias.
Conta Corrente
Saldo Conta Corrente Apresenta o saldo da conta corrente do fornecedor. Este campo não é editável. Através do botão "...", pode consultar o saldo da conta corrente do fornecedor.
O quadro que se encontra no lado direito do separador apresenta os seguintes campos:
Desconto (%) Indica a percentagem de desconto de cabeçalho praticada para o fornecedor.
Isento de IVA Indica se o fornecedor está isento de IVA.
IVA - Inversão Suj. Passivo Indica que o tratamento de IVA será feito por inversão do sujeito passivo.
Isento de Ecovalor Indica se o fornecedor está isento de Ecovalor.
Sujeito a Retenção de IRS Indica se o fornecedor faz retenção de IRS.
Taxa de IRS Indica a taxa utilizada na retenção de IRS. Este campo apenas é disponibilizado quando o fornecedor está sujeito a retenção de IRS.
Intrastat Indica que os movimentos do fornecedor são considerados para os cálculos do documento Intrastat. Este campo apenas surge quando existe uma licença GCEP - Intrastat.
Ligação com EDI / Doc. Eletrónico É possível indicar que pode ser utilizado EDI / Documento Eletrónico  para troca de documentos com o fornecedor.
Recebe/emite Doc. Eletrónico (assinado digitalmente) Indica que o fornecedor pretende receber documentos com assinatura eletrónica. Mais informações em: Assinatura Eletrónica Avançada.
País de Residência (Modelo 30 - Não Residentes)
A opção está disponível apenas em alguns países (país/sede da empresa).
Nº Contrib. Permite indicar o número de contribuinte, no país de residência, do fornecedor.
Campo alfanumérico, constituído por um máximo de 20 letras ou dígitos
Cód. País Permite indicar o país de residência do fornecedor.
Cód. Tributação Permite indicar o código de tributação do fornecedor, para efeitos de cálculo do Modelo 30 (Não Residentes).

Separador Encontro Contas

Outro Credor Permite indicar o código e o nome de outro credor para encontro de contas com o fornecedor atual.
Cliente Permite indicar o código e o nome de um fornecedor para encontro de contas com o fornecedor atual.
Outro Devedor Permite indicar o código e o nome de outro devedor para encontro de contas com o fornecedor atual.

Separador Contactos

Permite consultar a informação dos contactos do fornecedor. Esta informação é apresentada numa grelha de Contactos.

Separador Observações

Permite editar e consultar as observações registadas que se julguem relevantes para a ficha do fornecedor.

Separador Intrastat

Apresenta a informação para o cálculo do documento Intrastat que é atribuída, por defeito, ao fornecedor. Este separador só é disponibilizado quando existe uma licença GCEP - Intrastat e a opção "Intrastat", do separador "Outros Dados", está selecionada. Os campos de informação que surgem neste separador são:

País Permite indicar o código e a descrição, do INE, que define o país do fornecedor. O código do país é um campo alfanumérico, com tamanho máximo de 2 caracteres, e a descrição do país é um campo alfanumérico, com tamanho máximo de 65 caracteres.
Modo de Transporte Permite indicar o código e a descrição, do INE, que define o modo de transporte utilizado na transferência de mercadoria entre a empresa e o fornecedor.
Tipo de Transporte Permite indicar o tipo de transporte utilizado na transferência da mercadoria entre a empresa e o fornecedor.
Código do Transporte Permite indicar o código e a descrição, do INE, do transporte utilizado na transferência da mercadoria entre a empresa e o fornecedor.

Separador Campos Adicionais

Apresenta os campos adicionais criados para a tabela de Fornecedores.

Separador Documento Eletrónico

Permite definir as configurações do fornecedor para efeitos de faturação eletrónica. Este separador só fica disponível se a opção "Ligação com EDI/ Doc. Eletrónico", do separador "Outros Dados", se encontra ativa.

EAN Indicar o código EAN do fornecedor.
Parceiro Indicar a denominação do fornecedor no parceiro responsável pela transferência de ficheiros.
Usa dir. alt. como vendedor Permite definir, na exportação de ficheiros eletrónicos, a direção alternativa como entidade vendedora.
Aceita linhas de texto Indica se a aplicação do fornecedor aceita linhas de texto, e se estas devem ou não serem enviadas nos documentos eletrónicos.
Aceita linhas de acerto e de diversos Indica se a aplicação do fornecedor aceita linhas de acerto e de diversos, e se estas devem ou não serem enviadas nos documentos eletrónicos.
Envio do desconto valor em percentagem Permite indicar se, na exportação de encomendas de fornecedores, o desconto valor é exportado em percentagem.
Este separador contém ainda informação relativa aos estados de envio EDI específicos do fornecedor. Esta informação é apresentada numa grelha de Estados.

Separador Atividades

Este separador contém informação relativa às atividades do fornecedor. Esta Informação é apresentada numa grelha de Atividades.

Nota: Este separador só se encontra disponível quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).

Separador Impostos

Este separador contém informação relativa aos impostos. Este separador só está disponível para empresas com impostos complexos, com sede em Angola ou Colômbia. Esta Informação é apresentada numa grelha de Impostos.

Separador Consultas

Este separador permite aceder às várias consultas personalizadas relativas a fornecedores.

Operações Disponíveis

De Navegação Permite navegar nos registos da tabela. Permite aceder a "opções avançadas" de navegação.
Gravar Alterações Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual.
Novo Registo Permite criar um novo registo.
Remover Registo Permite remover o registo em edição.
Outras Operações  
Direções Alternativas Permite aceder à janela de Direções Alternativas do fornecedor.
Editar Artigos do fornecedor Permite aceder à janela Editar Artigos do Fornecedor.
Consultas Diversas Permite aceder à janela de Consultas Diversas para o fornecedor.
Editar Anexos Permite aceder à janela Anexos Digitais.
Novo Contacto Permite criar um novo contacto para o fornecedor.
Copiar Relacionamento Permite copiar a identificação do fornecedor, para utilizar numa atividade, criando uma relação entre a atividade e o fornecedor. Essa relação é guardada na área "Relativo a" da atividade.
Nova Atividade Permite criar uma nova atividade para o fornecedor.
Nota: As duas últimas operações só se encontram disponíveis quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).
Emitir Consentimento Permite que o utilizador forneça o acesso às informações pessoais e pessoais sensíveis. Esta opção acede à janela Emissão de Consentimento.
Importação  
Importação VIES Permite verificar se o fornecedor está registado para efeitos de IVA e se possui um número de IVA válido. Mais informações em Importação VIES.
Cartão Cidadão Permite obter dados do cartão de cidadão. Mais informações em Importação de dados Cartão Cidadão.
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