Importación

Datos importación fichero

Mediante el campo Fichero se carga el fichero que se va a importar y que debe estar ubicado en el equipo desde el que se trabaja. Este fichero debe coincidir con el formato seleccionado en Tipo de fichero: BC3.

En el campo Capítulo raíz se define el capítulo en el que se va a incluir el proyecto que se va a importar. Este capítulo, dependiendo del ámbito seleccionado, se puede seleccionar sólo de tipo de coste directo (para ámbitos de clase Proyecto, Oferta, Producción y Certificación) o cualquier tipo de coste (ámbitos de clase Estudio y Coste). Si se deja vacío, la importación se realiza directamente en la raíz, es decir, no se incluye en ningún capítulo.

Además, el formulario contiene una serie de casillas para configurar la importación, en el caso de que se marquen se importan los datos correspondientes a Precio, Descomposición, Medición y Medición desglosada.

Lectura del fichero

Después de definir los campos, pulsar Cargar para iniciar la importación. Durante la carga se lee y procesa el fichero y, a la vez, se compara con la estructura y datos del proyecto existente (en caso de que contenga datos).

Al procesar el fichero, se recalculan los precios e importe desde abajo, de hijos a padres, de forma que, por ejemplo, el precio de una partida se obtenga a partir de la suma de los importes de su descomposición. Lo mismo ocurre con las mediciones, de modo que la suma de líneas de mediciones desglosadas determine la medición total de una partida. Si en este proceso se detecta alguna diferencia en el archivo importado, se notifica mediante un mensaje al terminar la carga del fichero, indicando cuáles son los conceptos con diferencia de precio y/o medición. En cualquier caso, los valores obtenidos a partir de los datos más detallados son los que prevalezcan para la importación (suma de importes de descomposición sobre precio y suma de mediciones desglosadas sobre medición total).

Una vez procesado el fichero, en Árbol a importar, se muestra la estructura del proyecto del fichero para importar en formato de árbol desplegable. En cada línea, correspondiente a cada concepto (capítulo/partida), se indican los datos que lo definen. En el campo Leyenda, se incluye un código en cada línea obtenido a partir de la comparación entre el fichero cargado y el proyecto existente en la rama seleccionada en Capítulo raíz.

Iconos

Los iconos utilizados en cada campo para facilitar la interpretación del árbol para importar son los siguientes:

Concepto	Icono
Capítulo
Partida
Partida con planificación de compras
Dato con medición desglosada
Línea de descomposición (y no de planificación)
Líneas de planificación de compras (y no de descomposición)
Líneas de descomposición y de planificación

Códigos de leyenda

Los códigos utilizados en el campo Leyenda incluido en cada capítulo y partida del Árbol a importar son los siguientes:

Registros no existentes

En caso de existir datos previos en el proyecto, se analiza si existen conceptos en la rama definida en Capítulo raíz, tanto en esa rama del árbol como en sus hijas, que no aparecen en el proyecto para importar y, si se encuentran, se visualiza en la pestaña Registros no existentes.

Grabación del fichero

El botón Importar está deshabilitado hasta que se procesa el fichero, antes de guardarlo en base de datos. Una vez completada la carga, se habilita. A continuación, pulsar para completar la importación.

En la importación se tiene en cuenta la información procesada durante la carga, reflejada en Árbol a importar. El tipo de coste de los capítulos y partidas es el del Capítulo raíz seleccionado. La lógica para la grabación de registros es:

• Si es nuevo (N), se crea un nuevo registro.
• Si existe en otra rama (C), se crea un nuevo registro en la posición del árbol definida para la importación.
• Si existe en la misma rama (S), se actualizan los datos que sean distintos sobre el registro existente.
• Si existe en la misma rama (S) y se ha activado Imp. descomposición, se elimina la descomposición existente para esa partida y se graba la del fichero.
• Si existe en la misma rama (S) y se ha activado Imp. med. desglosada, se elimina la medición desglosada existente para esa partida y se graba la del fichero.

Al importar sobre un proyecto existente, se realizan determinadas comprobaciones para asegurar la coherencia en la integración de los datos para grabar. En los siguientes casos, se muestra un mensaje de aviso:

• Importación con Descomposición sobre una fase/versión en la que existen líneas de Planificación de compras. Se visualiza un aviso antes de continuar ya que, si se importan nuevas líneas de descomposición, el conjunto de líneas de descomposición resultante no se corresponde con el de las líneas de planificación existentes. En este punto el proceso se puede cancelar.
• Importación con Precio y sin Descomposición sobre un proyecto que tiene líneas de Descomposición. Se visualiza un aviso ya que en el proceso se eliminan las líneas de descomposición de las partidas contenidas en la rama seleccionada en Capítulo raíz. En este punto el proceso se puede cancelar.
• Importación con Medición y sin Medición desglosada sobre un proyecto que tiene líneas de Medición desglosada. Se visualiza un aviso ya que en el proceso se eliminan las líneas de medición desglosada de las partidas contenidas en la rama seleccionada en Capítulo raíz. En este punto el proceso se puede cancelar.

Una vez completado el proceso, se muestra un mensaje informativo y el Árbol a importar se actualiza conforme a los datos ya grabados en el proyecto.

Copia desde proyecto: carga

Una vez definidos Proyecto origen, Ámbito origen y Fase/Versión origen, pulsar Cargar para visualizar el proyecto del que copiar capítulos y/o partidas.

El proyecto seleccionado se muestra en formato de árbol, con la opción de multiselección habilitada para seleccionar los capítulos y partidas para copiar. Al marcar (desmarcar) un capítulo, automáticamente se marcan (desmarcan) todos los capítulos y/o partidas hijos. Es posible copiar capítulos y/o partidas de distintos niveles.

Copia desde proyecto: importación

El botón Importar está deshabilitado hasta que se carga el proyecto de origen. Una vez cargado, es necesario seleccionar los capítulos/partidas para copiar y pulsar el botón para ejecutar el proceso de importación.

Los capítulos y/o partidas seleccionados se copian manteniendo la estructura (relaciones padre-hijo) del proyecto de origen. Por tanto, se copian como hijos del Capítulo raíz sólo los conceptos cuyo padre no se ha seleccionado.

Si se detectan capítulos/partidas para copiar con el mismo código que conceptos ya existentes como hijos del Capítulo raíz, se ofrecen las siguientes opciones:

• No copiar. Afecta a los conceptos con mismo código, los demás se copian en cualquier caso. En el caso de capítulos, no se copian los subcapítulos/partidas hijos seleccionados.
• Duplicar. Se copian los conceptos con mismo código, aplicando como sufijo la Máscara Cód. Capítulos definida en los parámetros del proyecto.

Generación de DPC (Documento de Planificación de Compras)

Al importar sobre un ámbito de clase Coste y Fase 0, si se ha importado con Descomposición, tras completar la importación se da una de estas opciones relativas a la generación del DPC (Documento de Planificación de Compras):

• Generar la planificación de compras a partir de las líneas de descomposición importadas. Esta opción se ofrece si no existe DPC previo. La generación se lleva a cabo a partir de todas las líneas de descomposición existentes tras completar la importación. Es decir, las líneas de descomposición de partidas preexistentes que no se hayan sobrescrito en el proceso también se trasladan a la planificación, junto con las creadas a partir del BC3.
• Generar la planificación de compras a partir de los nuevos registros de descomposición correspondientes a las partidas detectadas como nuevas (N) u otra rama (C) en la carga del archivo. Esta opción se ofrece si existe DPC previo. Se generan líneas de planificación sólo de las líneas de descomposición correspondientes a partidas importadas en el proyecto como nuevas (N) o en una nueva posición (C).

Importación en ámbito de Producción

El Precio de cada una de las partidas de tipo de coste Proporcional en ámbitos de clase Coste debe ser igual al importe total del presupuesto en la respectiva fase de ámbito de clase Producción.

Por lo tanto, al realizar una importación en fase N de Producción, se actualiza automáticamente el Precio de todas las partidas de tipo de coste Proporcional en fase N de los ámbitos activos de coste.

En caso de que la fase N de Coste para actualizar esté Cerrada, antes de iniciar el proceso de importación en la fase N de Producción se visualiza un aviso dando la opción de abrir la fase de Coste y actualizar los costes proporcionales. Si no se acepta, se cancelan la importación.