Hoja de contratación
Esta opción está disponible seleccionando la acción Hoja de contratación del formulario ubicado en Proyectos (Avanzado) | Proyectos | Seguimiento de proyectos. Esta acción sólo se puede seleccionar si el ámbito seleccionado es Estudio y el estado de la versión Cerrado. En los campos de la parte superior del formulario se visualizan los datos del proyecto del que se realiza el seguimiento. El formulario recoge los costes directos, indirectos y proporcionales correspondientes a las partidas para el ámbito estudio y versión seleccionados y permite calcular el porcentaje de beneficio, margen de beneficio y total del proyecto. Permite calcular el importe total de la Oferta que se va a generar a partir del Estudio seleccionado, del beneficio objetivo, de los coeficientes y, si es un proyecto público, de la baja sobre el importe de licitación. El resto de campos están repartidos en varios grupos. A partir del beneficio objetivo, es posible calcular el importe total de la Oferta, en base a los importes de la versión de Estudio seleccionada. Los campos que se pueden cumplimentar en este grupo son los siguientes: - % beneficio. Valor porcentual del beneficio objetivo para obtener sobre el Total oferta incluidos coeficientes - Importe beneficio. Importe obtenido al aplicar el % beneficio sobre el Total oferta incluidos coeficientes - Total oferta incluidos coeficientes. Suma de los importes de CD, CI, CP y Beneficio. Los campos Total Costes Proporcionales (CP), % beneficio e Importe beneficio repercuten en el importe Total oferta incluidos coeficientes por lo que, al modificar cualquiera de ellos, se recalcula el resto. El Importe coeficientes se calcula aplicando el % coeficiente sobre el Total de oferta excluidos coeficientes, de forma que la suma de ambos importes sea igual al Total oferta incluidos coeficientes calculado previamente. El % coeficiente se obtiene a partir de los coeficientes de recargo o de descuento incluidos en la parrilla. Al crear una nueva hoja de contratación, por defecto, se cargan los Coeficientes del proyecto indicadas en la pestaña de Gestión del Proyecto. No obstante, es posible modificarlos, eliminarlos o cargar otros definidos previamente desde Coeficientes. Si el proyecto es público, definido como tal en el campo Proyecto público del formulario Proyectos) no se incluyen los coeficientes que tienen el campo Es baja activo. Una vez añadido un coeficiente, es posible modificar los campos Descripción, Porcentaje o Texto totalizar sin alterar, con ello, el registro del Coeficiente original. El orden en que se incluyen los coeficientes es relevante ya que, si un coeficiente se aplica sobre Importe acumulado, el importe que se genera a partir de éste depende de los coeficientes aplicados previamente. Este grupo de campos sólo está disponible para Ofertas públicas, siendo necesario indicar Importe de licitación. Estos campos se definen en las pestañas General y Licitación respectivamente del formulario Proyecto. El Importe alza/baja licitación es la diferencia entre Total oferta incluidos coeficientes e Importe licitación, por lo que será un valor negativo cuando se trate de una oferta a la baja. El % alza/baja licitación representa el porcentaje de Importe alza/baja licitación sobre el Importe licitación. Al modificar este valor se actualiza Importe alza/baja Licitación en base al nuevo porcentaje y, en consecuencia, el Total oferta incluidos coeficientes (Importe licitación + Alza/Baja) y los valores que dependen de éste. Este grupo contiene los campos que complementan la funcionalidad asociada al botón Generar oferta de venta. En el caso de que se trate de una oferta pública los campos permiten seleccionar el ámbito de clase Proyecto y la versión a partir de la que se genera la nueva versión de oferta. Por defecto, automáticamente se carga la versión a partir de la que se generó la versión de Estudio correspondiente a la hoja de contratación activa. En el caso de que se haya generado a partir de otra versión de Estudio, se busca recursivamente hasta encontrar una versión de clase Proyecto, si no se encuentra, se debe seleccionar de forma manual. Mediante el botón Pasar a firme se validan y se guardan los datos de forma definitiva. Solicita confirmación para pasar la hoja de contratación a firme. Esta acción no es reversible, en caso de aceptar, por lo que la versión no se podrá abrir de nuevo. Antes de pasar a firme, los datos se pueden guardar de forma provisional pulsando Guardar. Tanto al guardar cambios como al pasar a firme se graba el importe Total oferta incluidos coeficientes como precio en cada una de las partidas de costes proporcionales, de forma que, se recalculen sus importes y la suma sea equivalente a Total costes proporcionales (CP). Mediante el botón Generar oferta de venta se crea una nueva versión de clase Oferta en base a los datos obtenidos en la hoja de contratación, que debe estar pasada a firme para que el botón esté habilitado. En el campo Oferta destino se define el ámbito de la nueva versión de clase Oferta. El comportamiento depende de si el proyecto es privado o público, se indica en la pestaña General del formulario Proyectos. La nueva versión de la oferta se crea a partir de la versión de estudio correspondiente a la hoja de contratación actual. En esta nueva oferta se copian los capítulos y las partidas de tipo Coste directo. Las mediciones y mediciones desglosadas de las partidas son las mismas mientras que a los precios se les aplica el coeficiente de paso, de forma que el importe total de la nueva versión se corresponde con el valor obtenido en Total oferta excluido coeficientes. En este caso es imprescindible que exista al menos una versión de clase Proyecto, de lo contrario, el proceso se cancela. La nueva versión de oferta se crea a partir de la versión de Proyecto guardada como origen de la versión de estudio correspondiente a la hoja de contratación actual, en el caso de que sea de clase Estudio, se busca recursivamente en el origen de esa versión hasta encontrar una versión de proyecto vinculada. Si no se encuentra, se debe indicar de forma manual en los campos Proyecto origen y Versión origen. En esta nueva oferta se copian los capítulos y las partidas de tipo Coste directo, manteniendo los precios, las mediciones y las mediciones desglosadas. Al generar la oferta de venta, además, se crea el Contrato de venta correspondiente, a partir de los coeficientes definidos en la hoja de contratación. Este contrato se crea con los campos Modalidad, Tipo y Porcentaje según estén definidos en el proyecto y el campo Coeficientes según los coeficientes definidos en Coeficientes total oferta de la hoja de contratación. En el caso de que se trate de un proyecto Público, se añade como coeficiente % Alza/Baja Licitación definido en Cálculo de baja de adjudicación. Este coeficiente se incluye como última línea de coeficientes en el contrato, con el texto Baja de adjudicación, aplicándose sobre el importe acumulado. Si, previamente, existiese un contrato con el código 01, se da opción a actualizarlo a partir de los datos definidos en la hoja de contratación. Además, a no ser que exista algún contrato anterior, todas las partidas del proyecto de tipo Coste directo quedan asociadas al nuevo contrato. Pulsando Imprimir, se accede a Impresión de Hoja de contratación. Desde este formulario se configura e imprime el informe correspondiente a la hoja de contratación. A partir de los datos de la hoja de contratación de origen es posible configurar los parámetros necesarios. En el grupo de campos Parámetros se realiza la configuración personalizada de los datos que se van a imprimir en el informe. Los parámetros se guardan de forma que al acceder al formulario del informe se carga la última configuración empleada por el usuario. En el grupo de campos Firmas es posible indicar el lugar y la fecha, la función y el nombre de los firmantes así como la posición en la que se van a mostrar. Una vez cumplimentados los campos para configurar el informe, pulsar Imprimir para obtenerlo.Funciones básicas
Resumen de costes
Coeficientes total oferta
Cálculo de baja de adjudicación
Coeficientes de paso y de corrección
Generación de oferta
Pasar a firme
Generación de oferta de venta
Proyecto privado
Proyecto público
Creación de contrato de venta
Impresión de hoja de contratación