Información adicional por cambio de ejercicio

Consulta del contador asignado

Cada uno de los tipos de documento asociados a los diferentes documentos comerciales de Cadena de suministro están asignados a los contadores que ofrecen el número del documento comercial.

El proceso está ubicado en:

• Compras o Ventas (Avanzado) | Configuración | Compras/Ventas | Documentos | Tipos de documento

Para consultar el contador asignado se deben seguir estos pasos:

1. Seleccionar la empresa de Cadena de suministro en la que se está trabajando y pulsar Aceptar.
2. A continuación, en el mensaje de confirmación que se visualiza, pulsar el botón Aceptar.
3. Pulsar el botón Visor de registros para visualizar todos los documentos comerciales con los que trabaja en Cadena de suministro.
4. Seleccionar el tipo de documento comercial para los que se vaya a inicializar y actualizar el contador, por ejemplo, facturas de compra, pedidos, albaranes, etc.
5. En el grupo de campos Series de numeración de Parámetros se visualiza el contador asociado para la serie A- Originales. Realizar la misma operación, si se dispone de otras series y para el resto de tipos de documento.
6. Copiar la descripción del campo Contador.

Inicialización del contador

A continuación, se debe modificar la numeración, para ello se deben seguir estos pasos:

1. Abrir el formulario ubicado en Compras o Ventas (Avanzado) | Administración | Contadores | Contadores.
2. Pulsar el botón Nuevo registro.
3. A continuación, pulsar Consulta por modelo.
4. Situarse en el campo Descripción y pegar la descripción del campo Contador.
5. Pulsar, de nuevo, el botón Consulta por modelo, se visualiza la información del contador seleccionado.

En este caso, se dispone de un contador por ciclos, por tanto, se añade un ciclo más que será el 2026, el número inicial puede ser 1 y el último número utilizado el que se crea conveniente, pero siempre es mejor seleccionar los dos últimos dígitos del año en curso, seguido de ceros, de este modo se visualiza de forma rápida la numeración de cada año.

Pasos previos

Consulta de posibilidad de recuperación de contadores libres

En primer lugar, se debe comprobar si se dispone del punto de menú para recuperar el número de contador ubicado en Compras o Ventas (Avanzado) | Administración | Contadores.

Si no se dispone del citado punto de menú, puede ser debido a que el usuario no tiene acceso al punto de menú. En este caso, se debe probar conectándose con un usuario administrador.

Consulta de tipo de contador

Los contadores que ofrecen el número del documento comercial están asignados en cada uno de los tipos de documento asociados a los diferentes documentos comerciales de Cadena de suministro.

A continuación, se debe averiguar el tipo de contador asociado al documento comercial, para ello se deben seguir estos pasos:

1. Acceder al formulario Tipos de documento ubicado en Compras o Ventas (Avanzado) | Configuración | Compras/Ventas | Documentos.
2. Seleccionar la empresa de Cadena de suministro en la que se trabaja.
3. Pulsar Aceptar.
4. Se visualiza un mensaje de información que indica que se debe asegurar que la empresa seleccionada no está siendo utilizada en otro formulario puesto que la modificación de parámetros puede afectar al proceso que se está ejecutando.
5. Pulsa el botón Aceptar del mensaje.
6. Seguidamente, mediante el botón Visor de registros, ubicado en la barra de herramientas, consultar todos los tipos de documentos comerciales con los que trabaja en Cadena de suministro.
7. Seleccionar el tipo de contador del que se va a recuperar el número libre.
8. En el grupo de campos Contadores de parámetros se visualiza el contador asociado.
9. Copiar la descripción del campo Contador.

Comprobación de si el contador permite recuperar números eliminados

Para comprobar si el contador permite recuperar números eliminados se deben seguir estos pasos:

1. Abrir el formulario ubicado en Compras o Ventas (Avanzado) | Administración | Contadores | Contadores.
2. Pulsar el botón Nuevo registro.
3. A continuación, pulsar el botón Consulta por modelo y, en el campo Contador, pegar la descripción del contador que se ha copiado anteriormente.
4. Volver a pulsar el botón Consulta por modelo.
5. Se visualiza la información del contador seleccionado.

La casilla Reutilizan números marcada indica que el contador permite reutilizar números eliminados.

Pasos que se deben seguir

Una vez realizados los pasos previos de comprobación, se debe abrir el formulario ubicado en Compras o Ventas (Avanzado) | Administración | Contadores | Recuperación de contadores libres.

En el caso de que no se permita reutilizar números, se visualiza un mensaje que lo indica.

Si el contador permite reutilizar números, se pueden dar los siguientes casos:

• Que el contador no tenga ciclos definidos, en ese caso sólo se debe indicar el número que se va a recuperar en el campo Código de contador.
• Que el contador tenga ciclos definidos, en ese caso debe indicar el ciclo y el número que se va a recuperar.

Después de cumplimentar los campos indicados anteriormente, pulsar Recuperar. El número que ofrece el contador al guardar el documento es el que se ha recuperado.

Pasos previos

Consulta de posibilidad de recuperación de contadores libres

En primer lugar, se debe comprobar si se dispone del punto de menú para recuperar el número de contador ubicado en Compras o Ventas (Avanzado) | Administración | Contadores.

Si no se dispone del citado punto de menú, puede ser debido a:

• El usuario no tiene acceso al punto de menú. En este caso, se debe probar conectándose con un usuario administrador.
• La versión instalada no dispone de este punto de menú. Este proceso está disponible a partir de la versión 9.2.3.10. Para conocer la versión que tiene instalada acceda a Inicio | ¡Bienvenido! | Acerca de | Versiones de producto.

Consulta de tipo de contador

Los contadores que ofrecen el número del documento comercial están asignados en cada uno de los tipos de documento asociados a los diferentes documentos comerciales de Cadena de suministro.

A continuación, se debe averiguar el tipo de contador asociado al documento comercial, para ello se deben seguir estos pasos:

1. Acceder al formulario Tipos de documento ubicado en Compras o Ventas (Avanzado) | Configuración | Compras/Ventas | Documentos.
2. Seleccionar la empresa de Cadena de suministro en la que se trabaja.
3. Pulsar Aceptar.
4. Se visualiza un mensaje de información que indica que se debe asegurar que la empresa seleccionada no está siendo utilizada en otro formulario puesto que la modificación de parámetros puede afectar al proceso que se está ejecutando.
5. Pulsa el botón Aceptar del mensaje.
6. Seguidamente, mediante el botón Visor de registros, ubicado en la barra de herramientas, consultar todos los tipos de documentos comerciales con los que trabaja en Cadena de suministro.
7. Seleccionar el tipo de contador del que se va a recuperar el número libre.
8. En el grupo de campos Contadores de parámetros se visualiza el contador asociado.
9. Copiar la descripción del campo Contador.

Pasos que se deben seguir

Una vez realizados los pasos previos de comprobación, se debe abrir el formulario ubicado en Compras o Ventas (Avanzado) | Administración | Contadores | Recuperación de contadores libres.

En el caso de que no se permita reutilizar números, se visualiza un mensaje que lo indica.

Si el contador permite reutilizar números, se pueden dar los siguientes casos:

• Que el contador no tenga ciclos definidos, en ese caso sólo se debe indicar el número que se va a recuperar en el campo Código de contador. Tras pulsar Eliminar se visualiza un mensaje que indica que el número se va a eliminar y que dejará de estar disponible para su utilización. Al aceptar el mensaje, el número se elimina y no se puede volver a utilizar.
• Que el contador tenga ciclos definidos, en ese caso debe indicar el ciclo y el número que se va a recuperar. Tras pulsar Eliminar se visualiza un mensaje que indica que el número se va a eliminar y que dejará de estar disponible para su utilización. Al aceptar el mensaje, el número se elimina y no se puede volver a utilizar.