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Explorador de Ventas

Última modificación el 29/10/2021
Este artículo se aplica a:
PT
ES
AO
CV
MZ
ST
GW
Professional
Executive
Public Sector
Omnia
Evolution

Para analizar los movimientos de ventas y generar informes con determinadas especificidades, se puede consultar el Explorador y Resumen de ventas, así como acceder a la funcionalidad Criterios Múltiples.

Explorador de ventas

Estos informes tienen el objetivo de extraer información según las propias necesidades de la organización, y permite filtrar, seleccionar los campos que se muestran y agrupar la información por los diversos campos de la tabla de resultados.

Para extraer datos de este explorador de venta, deberá seguir los siguientes pasos:

  1. Acceder a Marketing & Ventas | Ventas | Informes | Ventas | Explorador de Ventas
  2. Indicar si se desean ver los datos resumidos o detallados. El listado resumido solo muestra la información del encabezado de los documentos. El listado detallado muestra la información de las líneas de los documentos;
  3. Indicar si se incluyen o no las dimensiones del artículo (listado detallado). Cuando se selecciona esta opción solo se consideran los artículos padre;
  4. Incluir solo las cantidades no transformadas. Como ejemplo de esta opción, si en un documento no financiero existe, por ejemplo, un albarán de transporte de 10 Unidades en el que 7 ya se han transformado en factura, con la opción activada el sistema solo considera 3 unidades. En caso contrario el sistema considera las 10 unidades;
  5. Definir el Periodo de Análisis (fecha inicial/fecha final);
  6. Determinar si incluye o no documentos anulados;
  7. Aplicar los filtros deseados: Tipo de documento, Serie, Cliente/Otro deudor, Zona, Sección, Caja/Puesto, Contrato o Proyecto/Obra. En el listado detallado podrá filtrar por: Artículo, Tipo de Artículo, Familia, Vendedor.

Resumen de ventas

Esta opción tiene el objetivo de permitir la consulta del total de los movimientos mensuales o diarios de los documentos seleccionados.

Para consultar el resumen de ventas, deben seguirse los siguientes pasos:

  1. Acceder a Marketing & Ventas | Ventas | Informes | Resúmenes de Ventas;
  2. Seleccionar los Documentos que se van a incluir en la consulta;
  3. Indicar las Series;
  4. Definir los Periodos de Análisis para definir la forma cómo se presentan los valores totales;
  5. Indicar el Origen del Movimiento. Por defecto se incluyen todos los movimientos (opcional);
  6. En la pestaña Restricciones aplicar los filtros deseados.

La tabla de resultados muestra la información según los criterios y las restricciones definidos. En el caso de que el año contable sea diferente del año civil, el resumen trimestral muestra los trimestres según el Año Civil.

La emisión del análisis incluye toda la información mostrada en la tabla de resultados. Para exportar la información obtenida en la tabla de punteo a los formatos estándar disponibles debe usarse el menú de contexto Exportar.

Criterios múltiples

Estos informes permiten generar los informes según las necesidades del usuario, permitiendo filtrar y agrupar la información por los diferentes campos asociados a las ventas. De esta forma, esta opción permite responder a algunas especificidades que no se tienen en cuenta en otros informes.

En una aplicación con Gestión de Filiales instalada, y si se trata de la Sede, en el menú puede seleccionarse, además de la visualización de los datos de la Sede, la visualización de la información de cada una de las Filiales, o de todas simultáneamente (Sede y Filiales).

En el caso de que se trate de una Filial, en el menú pueden seleccionarse, además de los datos de la Filial, los de la Sede. No se puede visualizar la información de otras Filiales ya que no existe comunicación entre Filiales, solo entre éstas y la Sede.

Para generar informes por criterios múltiples deben seguirse los siguientes pasos:

  1. Acceder a Ventas | Informes | Ventas | Criterios Múltiples;
  2. Determinar las Fechas a considerar en el análisis de los documentos;
  3. Definir los Tipos de Artículos que se van a incluir en el análisis;
  4. Seleccionar los Documentos que se van a incluir en la consulta;
  5. Definir las Series que se van a incluir en la consulta;
  6. Introducir lo Tipo de Información para definir la forma como se muestra la información;
  7. Indicar la Agrupaciones definir las series de los documentos que se van a incluir en la consulta;
  8. En la pestaña Restricciones aplicar los filtros deseados;
  9. En la pestaña Proyectos/Obras filtrar los datos presentados, por ejemplo, filtrar por los diversos estados de las obras: TodasEn EjecuciónFinalizadas. Tras seleccionar la opción deseada, la tabla es inmediatamente introducida;
    Nota: Esta pestaña solo es presentada cuando el puesto tiene licencia de Proyectos o cuando está configurado para controlar Costes Por Obra (lo que supone la existencia de una licencia de CCOPP).
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