Es posible crear una entidad al publicar un movimiento para operaciones con terceros, así como marcar o desmarcar un movimiento para operación con terceros.

Crear entidades desde movimientos

Existe la posibilidad de crear una entidad durante la contabilización de un movimiento para operaciones con terceros (si aún no existe), para evitar cancelar la operación de movimiento para realizar el proceso de creación de una nueva entidad en la hoja respectiva.

Para crear una entidad a partir de la contabilización de movimientos para operaciones con terceros, sigue estos pasos:

Accede a Finanzas | Contabilidad;
En el menú Movimientos haz clic en el botón Nuevo;
Indica qué documento debe ser objeto de operaciones con terceros. Para comprobarlo, haz el drill-downen la pestaña General y confirma que la opción Operaciones con terceros está seleccionada;
A la derecha del cuadro, selecciona la cuenta de movimiento. Se abrirá un nuevo cuadro: Entidad para la cuenta XXX;
Selecciona el tipo de entidad: Cliente, Proveedor u Otro Tercero;
Haz clic en el botón Nuevo;
Rellena los datos de la entidad, indicando si efectúa retenciones;
Nota: El cuadro es idéntico a la pestaña Retenciones de la hoja de la entidad;
Por último, haz clic en Confirmar.

La zona de recopilación de operaciones con terceros permite identificar de forma general si el documento a contabilizar está sujeto o no al tratamiento de operaciones con terceros. Esta opción se puede modificar y sólo estará activa si el tipo de documento indicado se ha configurado como sujeto a operaciones con terceros.

Aunque esta selección es válida para todo el documento, sólo se marcarán como tales las cuentas que cumplan la configuración de cuentas sujetas a operaciones con terceros.

Marcar o desmarcar movimientos para operación con terceros

Para marcar/desmarcar movimientos para operación con terceros, sigue estos pasos:

Accede a Finanzas | Contabilidad;
En el menú Movimientos edita un documento que tenga movimientos sujetos a operaciones con terceros;
Pulsa la tecla F3 en la columna de la Cuenta marcada en verde;
Pulsa la tecla F3 sobre la cuenta.

Visualmente, puedes identificar las cuentas marcadas para operaciones con terceros con el color verde. Al pulsar la tecla F3 sobre una cuenta previamente asociada a una entidad, ésta se desmarca y no se tiene en cuenta para la gestión de operaciones con terceros.

En la zona de información de cuentas, centros y flujos, puedes ver la entidad asociada.

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