Artículos

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Conceptos básicos

Los artículos son elementos del conjunto de bienes y servicios de la empresa que intervienen en la gestión comercial (compras y ventas).

Funciones básicas

En este formulario puede definir y consultar los datos generales de los artículos.

A cada artículo se le asigna un código que lo identifica de forma única. Una vez indicado el código, la descripción del artículo y los datos obligatorios, puede cumplimentar el resto de datos que se vayan a utilizar.

El mantenimiento de artículos se divide en varias pestañas, que incluyen, además de los datos básicos del artículo, las características económicas, los datos técnicos relativos a la producción, un gráfico con información de las ventas por periodo y los datos del inventario permanente con las cuentas específicas que se utilizarán para contabilizar los movimientos del artículo, en sustitución de las definidas en los parámetros generales o en las familias.

En el grupo Selección de lote/ubicación de Otros datos es posible seleccionar una regla de selección de lote/ubicación para que se aplique siempre que se sirva material del artículo. En esta pestaña, también se ubica el grupo de campos Obsolescencia que contiene la casilla Obsoleto para indicar que el artículo ya no se debe utilizar, pudiendo seleccionar una Fecha de obsolescencia a partir de la que deja de estar disponible el artículo y el motivo de obsolescencia que se visualiza si se intenta utilizar el artículo desde alguno de los mantenimientos principales de la aplicación. Si se marca un artículo como obsoleto, se avisa en el caso de que el artículo forme parte de la estructura de algún conjunto de fabricación. Los artículos marcados como obsoletos no están disponibles al crear un documento comercial desde el formulario correspondiente. Únicamente es posible crear albaranes de devolución de venta de artículos obsoletos, en este caso se muestra un aviso que lo indica.

Condiciones previas

Es aconsejable que, antes de empezar a realizar altas, decida el criterio que se va a utilizar para la codificación de los artículos, así como la estructura de las tablas auxiliares de familias y subfamilias.

Es necesario indicar la unidad de medida que va a utilizar para controlar las existencias. Por defecto, se proporcionan las unidades de medida más habituales.

Elementos relacionados

También puede acceder a los datos del artículo por almacenes, sus lotes, los códigos alternativos, los proveedores y la disponibilidad del artículo previamente seleccionado.