Pesquisar Ficheiros

Seja para encontrar um contrato específico, recuperar uma fatura arquivada ou localizar um documento baseado no seu conteúdo, a pesquisa do Cegid Docs permite aceder aos documentos de forma simples e ágil.

Pesquisar Ficheiros

A pesquisa por qualquer termo introduzido será efetutada tanto nos metadados como no conteúdo do ficheiro se este tiver num formato pesquisável (ex. PDF texto). É realizada em todas as empresas e pastas a que tem acesso.

Para pesquisar ficheiros, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Procurar Ficheiros;
2. Na barra de pesquisa, escrever a palavra chave para encontrar o ficheiro.
3. Clicar no ícone Filtros Avançados para pesquisar numa empresa e pasta específicos;
4. Selecionar uma Empresa e a(s) Pasta(s) pretendida(s);
5. Clicar em Aplicar.

Os documentos que correspondem ao termo de pesquisa serão apresentados por ordem de relevância. Esta relevância é determinada por um sistema avançado de pontuação que classifica os resultados com base na proximidade do termo pesquisado em relação ao conteúdo/metadado do documento.

Para cada documento listado, poderá:

• pré-visualizar o ficheiro ao clicar sobre ele;
• clicar em Destaques para visualizar as partes do conteúdo do ficheiro onde o termo foi encontrado;
• mover ou remover os ficheiros dos Favoritos.

Adicionalmente, em Menu poderá ainda:

• ver os detalhes do ficheiro numa nova janela;
• editar os dados do ficheiro numa nova janela;
• eliminar o ficheiro numa nova janela;
• abrir a pasta do ficheiro numa nova janela;
• consultar as propriedades do ficheiro.