Empresas e Utilizadores
O Cegid Docs é uma aplicação de gestão/repositório documental que permite que aplicações terceiras, tais como softwares de contabilidade e de gestão de faturação, se possam integrar para gerir a documentação gerada por essas aplicações. A criação das pastas das empresas é realizada nas aplicações terceiras que usam o Cegid Docs. Uma vez que cada aplicação poderá ter processos de criação de pastas diferentes, deverá consultar a documentação do respetivo produto de forma a orientá-lo na criação das pastas no Cegid Docs. Após a criação das pastas na aplicação terceira, poderá convidar utilizadores a aceder às mesmas no Cegid Workspace. Com o lançamento do Cegid Docs, foi realizada uma migração das pastas que existiam no Arquivo Digital para o Cegid Docs. Como no arquivo digital as pastas não possuíam descrição, estas foram preenchidas automaticamente a partir do NIF da empresa e respetivos dados públicos. Relativamente às pastas com NIFs particulares, não sendo esta informação pública foi atribuído o NIF da mesma como descrição da empresa. Os colaboradores têm acessos e responsabilidades distintas de acordo com a sua função. Neste sentido, para refletir estas características no produto estão disponíveis os seguintes perfis: Um utilizador com o perfil Proprietário pode remover outros utilizadores com este perfil. Contudo, não se consegue remover a si próprio. Os acessos às empresas do Cegid Docs estão centralizados no Cegid Workspace. Contudo, além das permissões à empresa, é necessário gerir permissões em cada uma das pasta da empresa (ver como). Os acessos às pastas são independentes. Por isso, podem existir cenários em que consegue aceder a pastas diferentes com diferentes perfis, assim como não ter acesso a todas as pastas.Criar Empresas
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